表單

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。 表單中的某些功能(例如分支、標題自訂、每個專案的多個表單以及確認訊息自訂)僅適用於Advanced、Enterprise版以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

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表單將團隊的工作啟動方式標準化,收集您需要的必要資訊,並確保不遺漏任何工作細節。 您可以與內部團隊和外部團隊一起使用表單,以收集和整合資訊,最大限度地減少任何摩擦、來回或對團隊的誤解。

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如何建立表單

表單是Asana專案的一部分。 有人填寫您的表單時,表單提交會顯示為表單所在專案中的新任務。

 
reactivation2 (1).png
若要建立表單,請按照以下步驟
  1. 存取專案,並前往「自訂」功能表
  2. 前往新增,然後按一下表單。 您可以在此處自訂表單的內容。
  3. 點擊發佈

How to create a form.png

在「表單」標籤中,您可以建立、編輯和分享表單。 您的表單將採用與其連結的專案相同的名稱,但您可以變更表單名稱並新增說明,以便向表單提交者提供說明或資訊。

表單還附帶兩個預設問題:姓名電子郵件,以確保您獲得請求者的聯絡人資訊。 您可以在建立表單時選擇刪除這些問題。

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刪除電子郵件問題意味著提交者不會收到與其提交相關的電子郵件確認。

將標題新增至表單

在表單中新增標題,將問題分成幾個部分。

headers
若要新增標題:
  1. 點選表單內容分頁
  2. 向下捲動至「內容」部分,然後點擊「標題
  3. 將標題拖放至您想放置的位置

您還可以將滑鼠懸停在表單上,然後按一下「+新增標題」。

首頁上的表單小工具

您可以使用「表單」小工具直接從「頁」頁面存取表單

Forms in the Home page

  1. 小工具會顯示您最近的表單和最愛的表單,您可以透過「+新增」按鈕直接從小工具建立新表單。
  2. 點擊右上角的自訂按鈕,將小工具新增至頁。

將表單提交者新增為協作者

透過將表單提交者自動新增為其表單提交所建立任務的協作者,讓其隨時掌握貴組織中的表單提交者。 在「設定」分頁中切換,即可開啟或關閉設定。

add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

表單分支

適用於Asana Advanced Enterprise版以及舊版層級 Business版和舊版Enterprise版。

您可藉助表單分支功能,針對單選或複選問題的特定回應,建立關聯的後續跟進問題。

將遊標暫留於此處,然後按一下「新增分支」圖示。 adding a branch in a form.png

分支內最多可以有五個層級的分支。

 

表單設定

options from the setting tab in forms.png

您可以從「設定」分頁:

  1. 選擇任務標題的欄位
  2. 為每次提交表單指定一個預設指派對象
  3. 複製任務描述的所有答案
  4. 選擇可以存取表單的人員
  5. 新增自訂確認訊息
  6. 包含一個按鈕,以便提交者輕鬆完成另一個提交

新增預設指派對象和自訂確認訊息的功能適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +版 等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

新增附件至表單

新增附件問題至您的表單,這樣提交者就可以附加創意簡述、圖片、文件、PDF等。 每一份新增到表單的附件都會在提交表單時附加至專案中所建立的任務。

若要新增附件,請按一下問題清單下的「附件」圖示。

Attachments
attachment 2

新增問題後,您可以:

  1. 變更或編輯問題名稱並新增問題描述
  2. 允許新增多個附件
  3. 切換為開啟或關閉「必填」欄位

預覽表單

在建立表單時,隨時按一下「檢視表單」即可預覽表單,瞭解表單提交者看到的表單內容。

preview a form.png

 

表單作為範本

Asana建立的專案範本包含表單。 

creative requests

如何建立表單範本:

  1. 在Select a project template (選擇專案範本)中,按一下Creative Requests (創
  2. 導覽至表單範本時,點選「使用範本」按鈕

從專案範本中,您將被重新導向至「創意請求」表單,該表單將擷取團隊的所有創意請求,並為您進行組織。

view 2

選擇「使用範本」時,您可以重新命名範本,並且開始使用表單範本中的新專案。

每個專案有多個表單

適用於Asana Advanced Enterprise版以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

由於每個專案都有不同的目的和功能,因此整合不同類型的輸入和資訊非常重要,以便有效地使用專案。 您可以為每個專案建立多個表單,以支援任何特定專案中不同類型的工作請求。 可選擇建立多個表單,有助於簡化工作流程,並將通常會增加使用者工作負荷的「工作雜務」降至最低。

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複製表單

複製表單有助於在疊代接收流程時節省時間。

duplicate form

若要複製表單,請點選右上角的三點圖示,然後選取「複製表單」。

Choose where to duplicate a form.png

您可以在此處為此表單選擇一個要複製到的目標專案,然後按一下「製」。

 
forms.gif
 
 

在「自訂」功能表中,您可以查看所有表單。

一個專案中最多可以有20個表單。

復制專案時,也可選擇復制表單。 複製所需專案時,只需勾選表單核取方塊即可。

duplicate
表單會透過Asana建立的範本、自訂範本以及應用程式開發面板(API)自動複製。

複製表單中的問題

若要複製問題,請按一下「+」圖示。 隨後,您可以編輯重複的問題及其分支。

duplicate question

在表單中回報濫用行為

若要在表單中回報濫用情況,請按一下「回報濫用情況 系統會通知Asana的安全性團隊審查相關事件並採取行動。

report abuse 1
 
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