開始使用Asana目標功能

 

本文介紹如何使用Asana的目標功能。 請參閱組織文章,瞭解如何成功管理組織的目標,以及目標管理流程的基礎。

目標概觀

目標追蹤可將工作與其目的連結起來。 面對不斷變化的需求,它使您的公司和團隊保持一致、參與和敏捷。

藉助Asana目標功能,您的公司目標和工作(例如裏程碑、專案和專案集)可在同一處地方連結。

深入瞭解如何將Asana目標用於公司和團隊目標追蹤,以及如何在Asana中將目標與工作連結起來。

公司目標

公司目標由領導團隊根據組織的使命和優先事項制定。 每年,他們都會傳達團隊將以自己的目標支持的策略。

公司目標」畫面提供這些目標的概覽。

若要建立公司目標,請按照以下步

  1. 前往「公司目標」分頁,然後點選「+」圖示。
  2. 您可以在此處輸入目標名稱、選擇目標所有者、選擇時間週期、決定目標的隱私權,以及用於衡量成功的衡量標準。

團隊目標

團隊目標由團隊建立,以支援來自其他團隊的公司目標。

若要建立團隊目標,請按照以下步驟操作:

  1. 前往「團隊目標」標籤頁,然後點選團隊名稱旁的+新增目標按鈕或+圖示。
  2. 您可在此處填寫團隊目標的所有詳細資料。

我的目標

使用「我的目標」標籤頁,快速找到並監控您的目標。 前往側邊欄「目標」區段中的「我的目標」標籤頁。 您可以在此按所有 完成和已完成的目標進行篩選。

要免費試用目標功能嗎? 註冊即可免費試用30天

如何建立一個目標

您可以在公司或團隊層級新增目標。

若要建立新目標,請按照以下步驟操作

  1. 請輸入描述目標結果的名稱
  2. 指派目標給所有者,並定義是團隊或公司目標
  3. 選擇負責完成目標的團隊。 如果是公司目標,請選擇公司名稱。
  4. 選擇完成目標的時間週期 
  5. 選擇目標的隱私設定
  6. 您可以新增成員至目標;他們會收到有關評論、狀態更新和其他目標活動的通知。
  7. 您可以將目標設為另一個上層目標的子目標
  8. 選擇您想要衡量目標進度
  9. 點擊儲存目標

請注意:若要變更目標的當責團隊,請點選該目標,然後在右側點選當責團隊

刪除目標

若要刪除目標,請點選目標名稱旁的下拉式箭頭,然後選擇刪除目標

複製目標

若要複製目標,請點選目標名稱旁的下拉式箭頭,然後選擇複製

 

在「團隊目標」標籤中,您可以:

  1. 檢視與團隊關聯的目標清單。 您可以點選目標名稱旁的箭頭,展開子目標清單。
  2. 修改目標的團隊關聯,或移除關聯
  3. 編輯目標時間週期
  4. 檢視目標進度,然後按一下以直接前往目標
  5. 變更顯示目標的所有者

團隊關聯變更後,目標將移動至新團隊。

檢視和篩選您的目標

在瀏覽和審查目標時,您可以使用篩選條件自訂檢視,以便專注於重要事項。 深入瞭解如何檢視和篩選目標

目標隱私和分享功能

目標可以對整個公司設為公開,也可以設為專屬。 專屬目標僅對其所有者和成員可見。 深入瞭解目標隱私權和分享

進度、狀態,並將工作與目標連結起來

進度和狀態是組織追蹤目標的關鍵指標。 連結目標至工作,讓您清楚瞭解目標進度和狀態的原因。 深入瞭解進度、狀態,以及工作與目標的連結

專案集檢視中連結的目標

您現在可以在專 案集檢視中檢視已連結的目標。 「已連結的目標」欄位顯示與專案集中的工作相關聯的目標,從而提高工作與目標之間關係的可視度。

在專案集清單檢視中,使用者可以:

  1. 檢視個已連結的目標

  2. 新增現有目標至特定專案集項目

  3. 從清單檢視中建立新目標

目標評論、通知和活動紀錄

評論

您可以在目標底下評論,以便提問、開啟討論、提供額外資訊或向能存取該目標的任何人提供深入見解。 透過目標評論,所有可存取目標的使用者可在有情境資訊的前提下進行溝通及協作。 您可使用目標評論功能,與協作者一起草擬目標,並就目標與專案關係人達成共識。

 

活動紀錄

目標評論和活動會顯示於您指定目標的底部。 由於其起源,您可以識別目標的所有互動。

activity

查看活動變更的歷史記錄,以:

  • 進行回顧分析
  • 評估阻礙因素的流程
  • 預測類似的未來目標
  • 追蹤活動,為決策提供資訊

目標通知

以下內容會在收件匣、行動裝置和電子郵件中觸發通知:

目標所有者在以下情況時會收到通知:

  • 您已新增為所有者
  • 您以所有者的身份被移除
  • 截止日期已更改
  • 您已新增為協作者
  • 目標狀態已變更

協作者將在下列情況下收到通知:

  • 您已新增為協作者
  • 目標狀態已變更

除非 團隊成員被新增為所有者或協作者,否則不會收到通知。 任何想要取得目標更新的人都應該加入成為協作者。

目標類型和範本

適用於Asana EnterpriseEnterprise +會員等級以及舊版層級舊版Enterprise。

目標類型和範本是功能強大的功能,可以幫助您的團隊根據目標流程所有者定義的既定最佳做法撰寫目標,從而提高組織目標方法的效率。

使用目標類型,您可以將目標分類為目標、重要成果或個人目標,從而在個人層面上完全控制您的OKR和目標。

目標範本可讓目標流程的所有者將特定目標類型的預設屬性自動化,從而將整個組織的目標設定作法標準化。

請參閱我們的「目標類型和範本」文章,深入瞭解這些功能可如何改善您的目標設定流程。

使命宣言

若要新增或編輯現有使命宣言:

  1. 瀏覽側邊欄中的「目」區段
  2. 點選「公司目標」標籤頁
  3. 按一下「使命

新增或編輯您公司的使命宣言僅能由組織系統管理員完成。

我的目標小工具

我的目標可讓您直接在家中輕鬆追蹤自己的目標,以便清楚瞭解需要完成的事項以及重要性。

goals widget

若要開始使用,請從首頁右上角的自訂功能表選取「我的目標」小工具,然後將其從側邊欄拖曳至首頁,即可新增首頁。 根據您的偏好設定,您可以使用溢出功能表以全尺寸或半尺寸顯示小工具。 您可以使用小工具中的篩選功能表來顯示開放目標、已完成目標或同時顯示兩者。

更多目標資源

目標常見問題

目標是否可在Android和IOS上存取?

是的,目標在Android和IOS上以僅供檢視的狀態提供。 僅檢視表示無法在行動版Asana上編輯或變更目標。 若要編輯或變更目標,請使用電腦版Asana。

我沒有Asana Advanced或舊版Business版,仍可存取目標嗎?

您將無法建立或修改目標,但可以將其新增為所有者或協作者。

工作空間中的目標

目標也可用於具有Asana Advanced或舊版Business版的工作空間。 由於工作空間是一個團隊,因此無法在目標清單檢視中切換至多個團隊。 將在工作空間層級新增所有目標。

如果我刪除目標所在的團隊,會發生什麼事?

刪除團隊不會刪除目標,因為目標位於組織層級。 也就是說,若您刪除團隊,您仍然可以使用搜尋列搜尋目標。

然而,我們建議在刪除有指派給團隊的任何目標前,先將該目標重新指派給其他合適的團隊。 這將允許您使用新指派的團隊篩選目標,以便更輕鬆地導覽。

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