表單存取權限

系統系統管理控制項

優秀的系統管理員可以在A sana Enterprise版和Enterprise +等級以及舊版層級的舊版Enterprise上為其整個網域設定表單存取權限。

若要設定表單存取權限：

1. 點選您的個人資料照片
2. 選擇系統管理主控臺

您可以從「安全」分頁：

 

您可以透過表單存取權限：

• 允許專案成員設定表單連結分享權限。 根據使用者為個別專案設定的設定，網域中的表單可能是公開的，不需要驗證，或僅供內部使用，在檢視或提交表單之前需要驗證。
• 將存取權設為與組織網域關聯的電子郵件。

當表單混合了內部和外部使用案例時，建議允許專案成員設定表單連結分享權限。

限制存取與組織網域關聯的電子郵件時，網域中的所有新表單和現有表單將為「僅限內部使用」，必須先進行驗證，才能檢視或提交表單。

驗證方法取決於管理員為網域啟用的功能(Google SSO、SAML或無驗證方法)。 如果未啟用任何驗證方法，則表單收件者必須登入或註冊才能檢視表單。

將此設定修改為僅限組織可能會中斷現有的表單和工作流程。 在進行變更之前，我們建議通知團隊主管，並讓他們有時間在必要時審查和調整工作流程。

專案層級控制項

Asana Starter、Advanced、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版層級的Premium版、Business版和舊版Enterprise版均提供專案的表單存取權限設定。

當網域的系統管理員設定為「允許專案成員設定表單連結共用權限」時，使用者即可使用表單存取權限。

若要設定表單的存取權限，專案成員需要：

1. 點擊「分享表單」
2. 選取「擁有連結的使用者」，即可將表單設為公開，無需驗證即可檢視或提交表單。 這將允許您在外部分享表單。
3. 選擇僅限組織，以便僅與組織成員分享。 這將要求連結收件人在檢視或提交表單之前進行驗證。
4. 按一下「完成」

表單收件人的驗證

接收已啟用僅限組織存取的表單之表單收件者可以存取該表單。

適用於非Asana成員

非Asana成員可以透過網域的身分識別提供者進行驗證，以存取表單，除非他們完成Asana的註冊，否則不會向他們收費。 對於具有密碼登入的網域，非Asana成員必須登入或註冊Asana才能存取表單。

適用於Asana成員

他們可以透過登入Asana帳戶來存取表單。