是時候停止在電子郵件收件匣中挖掘待辦事項和重要細節，而是將您的電子郵件轉變為可在Asana中自始而終管理的可追蹤工作。
藉助Asana for Outlook ，您可以將每個工具用於其設計目的：在Outlook中進行溝通，並在Asana中管理工作，以便您的團隊瞭解他們需要完成的工作，以及何時按時完成工作。 藉助此Asana for Outlook ，您無需在工具之間切換，即可將電子郵件變成Asana中的新任務或評論，藉此將電子郵件變成可行動的工作。
需要Office 365訂閱和Microsoft AppSource存取權才能使用Asana for Outlook。 除了Outlook Web App ，我們也支援Outlook 2021 Windows至最新版本的桌面應用程式，以及Outlook 2019 Mac桌面應用程式至最新版本。 對於Windows上的訂閱Office版本（即Microsoft 365 ） ，我們支援Windows 10 1903和Office 365 16.0.11629的最新版本。
安裝Asana for Outlook
擁有Microsoft AppSource存取權限並使用Asana和Outlook的所有人皆可使用此全新增益集。 若要安裝Asana增益集：
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前往Microsoft Marketplace ，然後按一下立即取得。
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依循指引，將Asana增益集新增至您的Outlook收件匣。
完成後，您會在Outlook收件匣的頂端列中看到帶有Asana標誌的「建立任務」和「開啟Asana增益集」按鈕。
系統管理員將看到為組織中的每個人安裝此功能的選項。
將電子郵件設為可追蹤、可採取行動的任務
行動項目會以電子郵件的形式湧入(例如來自代理機構的審查工作，或來自合作夥伴的設計資產請求) ，而您現在則可直接從Outlook建立Asana任務。 接著，您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並新增至專案，以便與其他相關的工作連結起來。
若要將電子郵件轉換為任務：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下建立Asana任務
- 填寫任務詳細資訊後，點選建立任務
目前只能在建立時為任務設定截止日期。 無法新增/調整現有任務的截止日期。
將電子郵件新增至現有任務，以擷取情境
您的整個團隊可能不會被複製到每個電子郵件鏈中，其中包含他們完成工作所需的資訊。 但如果沒有這些細節和背景，他們就無法有效地完成工作。
無論是來自機構的提案、來自應徵者的電子郵件及其聯絡資訊，還是您公司要求設計資源的其他團隊，您都希望整個團隊都能獲得正確的資訊來完成工作。 與其大費周章地在工具間來回切換、複製貼上這些資訊，其實您可以直接在Outlook中將電子郵件以評論的形式新增至現有的Asana任務。
若要新增電子郵件至現有任務：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下開啟Asana增益集
- 搜尋您想要新增電子郵件的任務，然後點選新增電子郵件
設定
您可以從Asana for Outlook增益集設定，在工作空間與組織之間切換，或直接登出。
若要存取Asana for Outlook設定：
- 按一下電子郵件頂端的Asana圖示，然後按一下開啟Asana增益集
- 按一下Asana for Outlook窗格頂端顯示的齒輪圖示
您可在此處切換Asana網域，或直接登出。