隱私與安全

在本文中,您將瞭解Asana的資料管理作法、加強帳戶保護的安全功能,以及資料匯出功能。  

登入偵測電子郵件

當我們注意到Asana使用者的帳戶有新的登入資訊時,他們就會收到一封電子郵件。

當用戶首次使用瀏覽器和IP位址組合時,此電子郵件將傳送給用戶

以使用者名稱/密碼和Google SAML/SSO驗證登入時,將套用此措施。

資料複製、備份與復原

Asana使用Amazon的關聯式資料庫服務(RDS)來管理所有使用者資料。 數據庫是同步複製的,因此我們通常可以在幾秒鐘內從數據庫故障中恢復。

作為額外的預防措施,我們定期拍攝資料庫的快照,並將它們安全地移至單獨的資料中心,以便即使在亞馬遜地區發生故障時,我們也可以根據需要將它們還原到其他地方。

在此深入瞭解Amazon的關聯式資料庫服務

匯出專案資料

您可以將每個專案的資料匯出為文字型檔案格式JSON或CSV ,後者可在Microsoft Excel或Google試算表等試算表應用程式中檢視。

匯出步驟如下:

  1. 點選標題處的下拉箭 
  2. 選擇Export/Print (匯出/列印)
  3. 選擇JSON或CSV

除了專案之外,您還可以匯出已儲存的搜尋「我的任務」。  

JSON

如果您選擇JSON選項,指向JSON檔案的連結將在新分頁中開啟。 網址是永久連結,以https提供,並受存取控制。 只有可以在Asana中檢視內容的人員,才能載入JSON URL中的內容,且僅限於他們登入Asana後。

JSON可以轉換為其他格式-請詢問您的IT聯絡人或線上搜尋以瞭解更多資訊(我們不提供任何轉換說明)。

CSV

若您選擇CSV選項,系統會從您的瀏覽器下載CSV檔案至您的電腦。

匯出團隊CSV

付費組織或事業處的系統管理員和超級管理員可透過系統管理主控臺的「團」標籤頁,將團隊匯出為CSV。

premium org

從系統管理主控臺:

  1. 前往「團隊」分頁
  2. 按一下「匯出CSV」

然後,您將收到一封包含下載連結的電子郵件。

下載您的團隊清單,以便更好地瞭解您網域中的不同團隊,以及每個團隊的成員清單以及成員詳細資料。

下載的CSV檔案包含以下欄位:

  • 團隊
  • 成員數量
  • 隱私
  • 建立時間
  • 由建立
  • 描述
  • 成員(電子郵件)
  • 存取權受限的成員(電子郵件)
  • 待處理的邀請(電子郵件)

組織的完整匯出

適用於Asana Enterprise +會員等級及舊版層級舊版Enterprise。

此選項允許組織的系統管理員或超級管理員透過組織設定或Asana應用程式開發介面(API)匯出整個組織中的所有專案、任務和訊息。

 

若要請求組織的完整匯出:

  1. 在頂端列中點選您的個人資料照片,並選取系統管理主控臺
  2. 前往「設定」分頁
  3. 選擇網域匯出

組織的完整匯出將包含所有已刪除的專案和團隊,以及在提交請求前30天內刪除的所有任務。

匯出完成後,系統會向管理員傳送下載資料的連結。 匯出的資料將僅為JSON檔案的形式。 無法以CSV檔案的形式接收匯出的資料。

JSON檔案將包含以下所有內容:

  • 任務(包括名稱和ID)
  • created_at
  • modified_at
  • 任務描述
  • 已完成狀態(true/false)
  • assignee_status (稍後,將至,今天,收件匣)
  • completed_at
  • due_on
  • 工作空間/團隊(包括名稱和ID )
  • nUM_LIKES
  • 指派對象
  • 個讚
  • 標籤
  • 協作者(包括姓名和ID )
  • 專案(包括名稱和ID )
  • 自訂欄位
  • 區段:與任務相同的資訊
  • 欄名稱(看板)
  • 附件(包括影像、PDF和影片檔案)
  • 則評論
  • 個子任務
  • 專案截止日期
  • 專案所有者
  • 專案狀態 
  • 訊息
  • 任務範本
  • 專案範本

使用Asana應用程式開發介面(API)匯出您的組織資料

使用服務帳戶備份您的資料,並透過Asana應用程式開發介面(API)將完整的組織匯出自動化。 此功能可讓您:

  • 定期稽核您組織的全部內容
  • 在您自己的系統上儲存Asana資料的偶爾備份

數據隱私和應用程序安全

自動化檢查

Asana始終使用SSL連結。

Asana中的所有資料存取都需接受檢查,以確保您的公司以外的任何人都不會看到或修改您的資料。

Asana在所有應用程式安全領域都遵循最佳作法,並防止常見的Web攻擊媒介。

成員和訪客

您工作空間或組織的任何完整成員都可以存取其他成員未標記為專屬的資料。 深入瞭解任務權限。 

訪客可以存取自己明確新增至其中的專案和任務中的資料。 深入瞭解成員和訪客。  

Asana團隊

Asana團隊成員受保密協議約束,但可在診斷和修正產品問題所需的範圍內存取您的資料。 詳情請參閱我們的隱私聲明。  

實體與網路安全功能

所有Asana伺服器都託管在安全的SOC 2稽核資料中心。 所有伺服器都設有防火牆,以允許運行服務所需的最低流量,並且對這些伺服器的存取僅限於具有合法業務需求的Asana員工。

我們不提供可在您自己的伺服器上執行的Asana版本(內部部署)。

其他資訊

 

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