開始使用Asana的行動應用程式

本文介紹開始使用我們的行動應用程式的祕訣和最佳作法。 如果您正在尋找特定功能和裝置的說明內容,或者想查看所有行動功能,請參閱我們的iOSAndroid文章。

流暢的溝通與行動便利

無論身處何地,皆可使用適用於iOS或Android的Asana行動應用程式輕鬆協作,與團隊保持聯繫。 透過任務評論進行溝通,以及透過校訂和核準提供回饋,只是確保每個人都能維持資訊同步和知情的一些方法。 在行動應用程式中分享最新消息、進度和想法。

無論您是在開會、通勤還是遠距工作, Asana的行動應用程式都能實現無縫接軌的協作和高效率的團隊合作,從而更輕鬆地共同實現您的目標。 您甚至可以離線操作,系統會在您重新上線時同步變更。

下載適用於iOSAndroid的應用程式

使用行動應用程式推播通知,隨時掌握最新資訊

藉助Asana的行動應用程式,當您離開辦公桌時,仍可隨時掌握變更內容。 開啟推播通知,即時收到重要更新通知。 當有人指派任務給您,或您正在協作的任務有更新時,您會收到通知。 如果有訊息或狀態更新,你亦會收到通知。

SCREENSHOT of Asana mobile notifications on an Android device home screen

依循通知閱讀任務或更新。 您可以點讚來表達您的支持,或透過評論提出問題。 您還可以在行動應用程式中封存收件匣通知,以維持工作流程的井然有序和效率。

隨時隨地擷取並管理工作

使用Asana的行動應用程式,在任何地方建立新任務。 將任務指派給團隊,設定截止日期,並在任務描述中提供有意義的情境資訊,從而立即將工作委派給團隊。 您可以直接從行動裝置或雲端儲存裝置輕鬆附加檔案、文件和圖片,讓專案關係人掌握完成工作所需的一切資訊。

在行動裝置上,您仍然可以透過任務、裏程碑 和相依性,以複雜的方式管理任務。 透過行動應用程式將工作分解為可管理的子任務與設定裏程碑以追蹤專案進度並建立任務相依性以確保工作協調一樣簡單。

別忘了,您可以在iOS上使用語音輸入建立任務。 Asana的iOS應用程式可將音訊轉寫成文字,並根據您所說的內容建立帶有指派對象和截止日期的任務。

即使在行動裝置上,也可藉由工作流程提升生產力

透過行動裝置運用Asana的核心功能,即使在行動中,也能推動工作向前邁進。 工作流程是提升生產力的強大方式,可結合自訂欄位等元件,搭配規則和自動化功能,將任務移至下一階段。 即使在行動裝置上,您也會發現將自訂欄位值從「待處理」更新為「已完成」,可推動自動化,維持工作進度、讓協作者掌握最新資訊,並維持專案進度正常。

Asana的行動應用程式支援校訂核準功能,這表示您仍可透過行動裝置針對影像提供詳細的意見回饋,並仔細管理請求內容。

Proofing mobile

存取任務中的附加圖片時:

  1. 在圖片上點選您想留下意見回饋的區域
  2. 撰寫您的回饋,然後輕點「建立
  3. 前往子任務來新增其他資訊

透過「每週重點」設定優先順序

透過設定一週的重點,更有意識地開始您的一週工作。 擷取您本週的首要任務,並在行動裝置和網頁上查看。 由於此重點在不同平臺上保持可見,因此設定重點可帶來更好的規劃、行動和結果。

weekly focus

在星期一早上,系統會提示行動用戶設定每週重點。 行動版中設定的每週重點也會顯示在Asana的電腦版和網頁版中,但無法在此加以編輯。 每週重點會顯示於「我的任務」最上方,協助指導您的計劃。

行動版資源

需要更多使用Asana行動應用程式的提示和最佳作法嗎? 請查看以下資源:

資源 連結
下載應用程式 iOS或 Android
影片教學課程 觀看如何使用iOSAndroid版Asana
說明文章 閱讀iOSAndroid的說明文章
行動裝置部落格貼文 閱讀部落格
連結社羣 參加即將到來的培訓,或在我們的社區論壇上開始討論
故障排除 重新安裝應用程式是好的第一步。 若您需要更多說明,請聯絡支援https://asana.com/support