為了幫助您的團隊採用Asana ，我們分析了Asana中最成功的團隊的共同點，引導了客戶成功經理的專業知識，並整合了經過驗證的變革管理策略，以制定本文中概述的「Asana變革之路」架構。
為了取得最大成功，我們還建議：
- 將我們的團隊引導核對清單匯入您自己的Asana網域。
- 註冊我們的即時培訓「在您的團隊中推出Asana」，或在Asana學院中查看我們的自定進度課程「推出Asana的6個步驟」。
1.回答「為什麼要使用Asana ？」
在邀請您的團隊使用Asana之前，請確定您有令人信服的理由使用它。 為了協助您回答「為什麼使用Asana ？」，請完成以下練習。
展望成功
首先，想像您的團隊使用Asana的理想世界，以及您將達成的目標。詢問：
- Asana將協助您實現哪些目標？
- 未來有什麼不是現在的可能性？
確定痛點
接下來，找出最初讓您使用Asana的痛點，讓您的團隊產生共鳴。
| 痛點 | 範例 |
|---|---|
| 職責不明 | 行動項目會在電子郵件和其他工具中遺失，且隊友不知道截止日期或他們需要負責的事項 |
| 協作充滿挑戰 | 與不同的團隊合作很困難，或者隊友之間的交接過程很混亂 |
| 流程不一致 | 當您開始工作時，您從頭開始，或者每個人的工作方式略有不同 |
| 專案管理困難重重 | 您的系統過於簡單或複雜，因此難以規劃專案並查看進度 |
撰寫您的「為什麼要使用Asana」論述
現在，您可以使用此結構草擬「為什麼使用Asana」聲明：
「[團隊/組織名稱]使用Asana管理[這些專案和流程] ，以減輕[這些痛點] ，讓我們能夠實現[這些目標]。」
例如：作為一個設計團隊，我們使用Asana來管理設計請求和行銷活動專案，以防止不明確的請求，並消除重複的工作，這樣我們就可以按時完成活動，處理最優先的事項，並防止團隊過勞。
召集你的採用聯盟
接下來，請至少三人組成一個由以下角色組成的「採用聯盟」：
- 慣例制定者-建立關於您將如何使用Asana的基本規則，並解答隊友在此過程中提出的問題(例如：團隊主管、計劃經理或團隊協調員)。
- 意識提升者：相信並提醒團隊「為什麼要使用Asana」目標陳述的領導者，以便團隊感到被接納(例如高階主管、主管、團隊領導者)。
- Asana倡導者：協助慣例制定者執行工作，以身作則，並鼓勵和表揚同儕的努力(例如：個人貢獻者)。
2.探索你的現況
有了團隊使用Asana的明確原因，現在您可以決定要先嘗試哪種工作流程、流程或專案。 工作流程是您為完成工作而採取的流程或步驟，例如製作影片或推出新產品。 工作管理的重點在於建立及追蹤這些流程。
您嘗試的特定工作流程取決於團隊，但目的是選擇以下內容：
- 協作，涉及多個利益相關者之間的溝通
- 具體指明清晰的目標、交付項目或有時限的持續時間
若要獲得靈感，請查看我們使用Asana的所有方式。
最後，建立您的Asana團隊架構，為未來的成功奠定基礎。 一般而言，您在Asana中的團隊結構應反映您的組織圖。
如果只有一個團隊正在使用Asana ，您可以根據該團隊內的垂直產業、計劃或協作羣組來佈局您的團隊。
3.建立您的第一個專案
請務必對您的團隊進行問卷調查，瞭解他們目前完成工作所需的時間、陷入困境的地方，以及他們想要解決的問題。 這樣，您就可以查看Asana的影響力，以及它是否正在解決這些問題。
在組建第一個專案時，您還需要瞭解Asana如何與其他工具配合，以便為團隊設定明確的期望，瞭解在哪裡進行哪種工作。
不確定要從何著手？ 請嘗試使用範本開始。
開始協作
邀請一小羣隊友使用Asana ，熟悉各種功能和推薦的最佳作法。 Asana非常靈活，就算它們不夠「完美」，也別害怕踏出第一步。
準備就緒後，請邀請您的整個團隊並主持Asana啟動會議，討論第一步的資訊，並向他們介紹Asana和您的第一個工作流程。
若要下載我們的Asana啟動簡報範本，請註冊我們的Asana團隊啟動隨選訓練，然後為團隊特別設計個人化範本。
4.啟用您的團隊並慶祝成功
請在下方分享我們的「入門」資源，協助隊友學習基本知識：
- Asana課程(15分鐘) ，透過快速點選功能和範例來快速概觀。
- 加入Asana基礎線上訓練(60分鐘) ，與現場訓練師合作，與其他客戶一起解答您的問題。
設定和強化Asana慣例
有些團隊在隊友不確定何時以及為何使用某些功能時遇到障礙。 隊友可能知道如何建立任務，但他們不確定何時將其標記為完成或如何安排優先順序。 請參閱這篇文章，深入瞭解如何在Asana中建立團隊約定。
預期並接受錯誤！ 您的會議策劃人應該在隊友忘記既定會議時，建設性地重新指導他們。
5.為未來的成功奠定基礎
一旦您的團隊開始運作，請繼續執行您的慣例，並將Asana作為單一事實來源，用於回答與您所建立的流程相關的任何問題。 一些可以助您輕鬆上手的建議：
- 針對問題和回饋設定Asana專案，並每週進行檢查。
- 慶祝團隊的早期勝利，無論大小！ 您的採用聯盟可能會為學習和使用Asana建立激勵或慶祝系統。
- 建立一個安全的空間，讓人們可以使用各種功能，而不必擔心他們會「破壞」某些東西。
- 嘗試「無電子郵件挑戰的一天」，看看您的團隊是否可以一整天或一週不發送任何電子郵件給彼此，而是選擇Asana。
您還需要為新隊友建立引導計劃，以便他們能夠快速掌握最新情況。 查看我們的員工到職範本以獲得靈感，並考慮將Asana到職與您的一般員工到職流程整合。
6.衡量和擴大使用
使用Asana一兩個月後，回顧您在第一節中撰寫的內容，並重新審視您在第二節中調查的團隊基準，以瞭解您的追蹤情況。詢問您的團隊：
- 我們是否達成原本的目標？
- 新流程是否順利進行？
- 與之前比較，完成同樣的工作需要多長時間？
- 相對於我們的期望， Asana的成效如何？ 它解決了我們所希望的問題嗎？
如果您已取得成功並完成您的時間軸，請與您的高階主管發起人和專案關係人溝通您的成功和進度。 您還可以開始將更多流程、專案和工作流程新增至Asana。
更多資源
學習之路不應就此止步。 來看看其他團隊如何運用Asana ，利用我們廣泛的資源，深入瞭解最佳作法：
- 請參閱我們的「將Asana推廣至您的團隊」訓練，或參閱我們的自訂課程「推廣Asana的6個步驟」，深入瞭解此內容。
- 團隊到職核對清單是一個Asana專案範本，可引導您完成本文中的每個步驟。
- Asana學院中的教學影片。
- Asana學院提供深入的隨選課程。
- Asana社羣論壇可連結客戶和Asana粉絲。
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