Asana旨在幫助您完成工作，而非執行工作附帶事務。 試試這些旨在幫助您節省時間的功能。
從試算表匯入專案計劃
理想情況下，您的團隊可以直接在Asana中進行規劃，擺脫試算表規劃，但您也可以使用我們的CSV匯入工具匯入試算表。 匯入工具可無縫接軌地取得您的列和欄，並將其對應至包含任務、指派對象、截止日期等內容的Asana專案。 您可以將CSV檔案中的資訊新增至空白或現有專案中。
想要確保其他欄中的資訊對應至您的專案嗎？ 在匯入檔案之前，請在您的專案中建立自訂欄位。
使用複選功能進行批次編輯
很可能您在其他計劃中使用過複選功能，在Asana中也同樣有用。 若要在清單檢視中複選多個任務，只需按一下再按住Shift ，然後按一下向上或向下箭頭即可。 使用Command或Control在清單和看板檢視中單獨選擇任務。
複選任務後，您可以對其執行成批動作：
使用鍵盤捷徑採取行動
在Asana中節省時間的關鍵之一，是學習鍵盤捷徑。 您可以在此處查看所有鍵盤捷徑，也可以在Asana中輸入Cmd +/或Ctrl/(這是鍵盤捷徑的鍵盤捷徑！)
大多數Asana專用的捷徑都需要輸入Tab + (一個字母)。 一些字母對應於它們正在快捷方式的功能。 例如， Tab + F會新增追蹤者。
查看我們最愛的美食：
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Tab + Q -快速新增任務
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Tab + M -指派給我
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Tab + X -焦點模式(因此您只能看到任務)
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Tab + S -新增子任務
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Tab + N -建立區段
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Tab +↵ -跳至任務清單/主窗格
指派任務副本
只需從任務指派對象欄位中按幾下，即可將任務副本指派給多位隊友，甚至整個團隊。 點選任一任務中的指派對象欄位，然後選擇指派副本圖示。 接下來，輸入您要指派副本的隊友或團隊的姓名。
任務副本包含與原始任務相同的所有資訊。 如果您忘記了某些東西，需要批次編輯，請使用複選。
指派任務副本的時機：
- 當您需要工作回饋時，請將審查任務的副本指派給所有相關專案關係人，以供評論或核準。
- 日常工作需要完成時，例如公開登記福利時，請指派任務副本，以確保每位隊友在截止日期前完成工作，並取得所需的所有資訊。
- 為每位團隊成員指派副本，以便在下次會議前將日程項目新增至團隊的每週會議專案中。
您可以為任何任務製作多份副本，但每個任務仍只有一位指派對象。
使用規則將行動自動化
要減少重複性的手動作業嗎？ 為任何專案新增規則，協助您指派任務、更新自訂欄位等。 您甚至可以將其新增至範本，以便團隊始終從正確的步驟和流程開始。
這並不是祕密， Asana提供30天免費試用。 立即開始。免費試用