任務範本

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

任務範本可讓您輕鬆將專案中的任務標準化,因此您可以使用這些範本一遍又一遍地快速設定相同的任務。 這使您能夠建立可重複的工作流程,並節省時間,因為您不必每次建立相同的任務時都從頭開始。

任務範本僅可在專案中使用。 然而,可以複製不屬於專案的任務

您可以使用任務範本設定下列詳細資料:

  • 任務類型(任務、裏程碑或核準)
  • 任務標題
  • 指派對象
  • 相對截止日期
  • 專案
  • 任務相依性
  • 所有自訂欄位
  • 任務描述
  • 協作者
  • 子任務
  • 附件

組件

任務類型

您可以在任務範本上設定任務類型,以便從範本建立的任何任務也都屬於該任務類型。 

指派對象

指派對象可以設定任務範本,以協助簡化重複的工作流程。

相對截止日期

任務範本可讓您設定相對截止日期。 也就是說,建立任務範本的方式,不是建立總是在絕對日期(例如1月21日)截止的任務,而是讓其關聯的產生任務的截止日期設定為未來的任何天數(相對於範本建立時)。

專案

將任務範本連結至專案,可將與特定計劃和目標相關的範本有效組織至清單或看板,從而簡化工作流程。

任務相依性

藉由在任務範本中新增相依性,您可以將任務標記為正在等待另一個任務。 若團隊使用協作工作流程,便可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成,以便瞭解自己的工作何時可以開始進行。

必須將子任務新增至任務範本,才能啟用相依性。

標籤

標籤為任務範本提供了額外的情境資訊,也有助於對類似的任務進行分組和分類,以便輕鬆檢視。

附件

新增附件至任務範本,您就可以附加創意簡述、圖片、文件、PDF等。

如何建立任務範本

將現有任務轉換為範本

remove chart

若要將任務轉換為範本:

  1. 點選三點圖示
  2. 選擇將任務轉換為範本

透過專案工具列中的「自訂」按鈕

Task templates 1 (1).png

若要新增範本:

  1. 點選「自」按鈕
  2. 向下捲動並選擇新增範本

編輯現有範本

customize template

編輯現有範本時,您可以選擇:

  1. 將範本標記為任務裏程碑或 核準
  2. 新增標題
  3. 設定指派對象
  4. 新增相對截止日期或日期範圍
  5. 新增專案
  6. 新增相依性
  7. 編輯或設定自訂欄位
  8. 撰寫任務描述
  9. 新增協作者
  10. 新增子任務及附件
  11. 刪除您的範本

編輯範本詳細資訊後,按一下「完成」以儲存範本。

從現有範本建立任務

範本可用於使用專案中的任何新增任務入口點建立任務。 若要檢視和存取專案中的任務範本,請點選新增下拉式清單,或區段標題旁的+按鈕。 此時會顯示額外的下拉式功能表,其中包含所有與專案相關的任務範本。

新增下拉菜單中

Task templates 2 (1).png

使用+圖示

Task templates 3 (1).png

任務範本提示

  • 在任務名稱中使用「範本」或「複製我」,這樣使用搜尋功能就能輕鬆找到,不會有人不小心修改它。
  • 點選任務右上角的...按鈕,然後選擇複製任務... ,即可複製任務
  • 透過建立「範本」,製作範本任務庫。「標記所有範本任務,然後將標記設為最愛,以便稍後從側邊欄存取清單。

其他資訊

  • 無法在行動裝置上使用任務範本。
  • 將任務轉換為範本,即可關閉原始任務。
  • 組織內的訪客無法編輯或建立任務範本。

 

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana專案任務的所有功能

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