任務範本

所有Premium版、Business版和Enterprise版客戶皆可使用任務範本。

組織內的訪客無法編輯或建立任務範本。

概觀

任務範本可讓您輕鬆將專案中的任務標準化，因此您可以使用這些範本一遍又一遍地快速設定相同的任務。 這讓您能夠建立可重複的工作流程，並節省時間，因為您不必每次建立相同的任務時都從頭開始。

任務範本僅可在專案中使用。 然而，可以複製不屬於專案的任務。

您可以使用任務範本設定下列詳細資訊：

• 任務類型(任務、裏程碑或核準)
• 任務標題
• 指派對象
• 相對截止日期
• 專案
• 任務相依性
• 所有自訂欄位
• 任務描述
• 協作者
• 子任務
• 附件

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組件

任務類型

您可以在任務範本上設定任務類型，以便從範本建立的任何任務也屬於該任務類型。

指派對象

指派對象可以設定任務範本，以幫助簡化重複的工作流程。

相對截止日期

任務範本可讓您設定相對截止日期。 也就是說，建立任務範本的方式，不是建立總是在絕對日期(例如1月21日)截止的任務，而是讓其關聯的產生任務的截止日期設定為未來的任何天數(相對於範本建立的時間)。

專案

將任務範本連結至專案，可將與特定計劃和目標相關的範本有效地組織到清單或看板中，從而簡化工作流程。

任務相依性

藉由在任務範本中新增相依性，您可以將任務標記為正在等待另一個任務。 若團隊使用協作工作流程，便可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以便瞭解自己的工作何時可以開始進行。

Asana提示：必須將子任務新增至任務範本，才能啟用相依性。

標籤

標籤可為任務範本提供額外的情境資訊，也有助於對類似任務進行分組和分類，以便輕鬆檢視。

附件

新增附件至任務範本，您就可以附加創意簡述、圖片、文件、PDF等。

如何建立任務範本

將現有任務轉換為範本

若要將任務轉換為範本：

1. 點選三點圖示
2. 選擇將任務轉換為範本

透過專案工具列中的「自訂」按鈕

若要新增範本：

1. 點擊「自訂」按鈕
2. 向下捲動並選擇新增範本

 

編輯現有的範本

編輯現有範本時，您可以選擇：

編輯範本詳細資訊後，按一下「完成」以儲存範本。

從現有範本建立任務

範本可用於使用專案中的任何新增任務入口點建立任務。 若要檢視和存取專案中的任務範本，請點選新增下拉式清單，或區段標題旁的+按鈕。 這將顯示一個額外的下拉式功能表，其中包含所有與專案相關的任務範本。

從新增下拉菜單中

使用+圖示

任務範本提示

• 在任務名稱中使用「範本」或「複製我」，這樣使用搜尋功能就能輕鬆查找內容，不會有人不小心修改內容。
• 點選任務右上角的...按鈕，然後選擇複製任務... ，即可複製任務。
• 透過建立「範本」標籤，建立範本任務庫。 標記您的所有範本任務，然後將標記設為最愛，以便稍後從側邊欄存取清單。

其他資訊

• 無法在行動裝置上使用任務範本。
• 將一個任務轉換為一個範本會關閉原來的任務。
• 當您複製專案時，任務範本目前不會被複製。