概觀區段透過快照提供深入資訊，讓您瞭解自己投入之任何專案的狀態。 狀態報告可讓您輕鬆建立豐富、可重複、可採取行動的狀態更新，並與重要專案關係人分享您的工作。
概觀分頁快照
當您點選專案中的「概觀」標籤頁時，您會看到專案目前進度狀態的快照。
在概覽中，您可以：
- 檢查專案是否進展順利、存在風險、偏離進度或已完成
- 請求狀態更新或更新專案狀態
- 檢視或變更專案角色
- 檢視或變更專案截止日期或日期範圍
- 傳送訊息給會員
裏程碑、目標及關鍵資源概觀
您也可從「概觀」標籤查看與您專案關聯的裏程碑、目標和關鍵資源。
只會顯示您有存取權限的專案集。
近期狀態更新
從「概觀」索引標籤，您可以使用點圖快速查看歷史狀態更新。
在「儀表板」標籤頁中，使用者可以存取燃盡圖，協助追蹤團隊在一段時間內的速度，以及他們完成工作的速度。 自訂圖表，以查看已完成任務與未完成任務等。 請參閱這篇文章，瞭解如何顯示專案整體績效和進度的指標，或強調問題。
如何建立狀態更新
任何專案成員都可以設定狀態，以便通知其他專案成員關於專案進度的資訊。
範本化區塊結構可讓您將在Asana中完成的實際工作與敘述情境結合起來，以說明工作狀態。
正在建立您的狀態更新
若要建立新狀態更新，請按照以下步驟操作：
- 從專案的進度檢視點選更新狀態圖示。
- 您也可以在任何專案檢視中，點選新的狀態下拉式功能表：若專案沒有狀態，則點選設定狀態，或點選現有狀態。
在狀態更新中新增自訂欄位的功能適用於Asana Advanced、Enterprise版、Enterprise版以及舊版層級的Business版和舊版Enterprise版。 自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。 使用30天免費Asana試用，瞭解其實際運作方式。免費試用。
在狀態更新視窗中，您可以：
- 新增標題
- 填寫您的狀態更新詳細資訊，包括進度、專案名稱、專案所有者以及專案日期
- 選擇您要包含在更新中的自訂欄位
- 新增區段
- 包含摘要
- 概述你的後續步驟
- 概述自上次更新以來的主要成就
- 將重點內容拖曳至更新內容中，協助講述您的故事
- 輸入更新後，點擊藍色的發佈按鈕
請注意，您必須選擇「進度正常」、「有風險」、「偏離進度」、「擱置中」或「完成」的專案狀態，才能發佈專案狀態更新。
在狀態更新中新增重點摘要
您可以將已完成的裏程碑或逾期任務等醒目提示拖放至狀態更新中，以利說明您的故事。 新增這些醒目提示，即可直觀瞭解團隊最近的成就或潛在阻礙。
新增重點摘要並發佈狀態更新後， Asana會記住區塊結構和順序，以便日後進行更新。
您也可以將「摘要」、「我們已完成的事項」和「後續步驟」部分拖放到位，重新排序。
新增圖表至狀態更新
您可以在狀態更新中新增圖表，以可視化方式呈現正在完成的工作。
更新狀態提醒
每個專案所有者每週四都會收到一個每週任務，用於更新週五截止的專案狀態。 如果您是專案所有者，不想收到這些提醒，可以將其關閉。
若要關閉這些狀態更新提醒，請按照以下步驟操作：
- 導覽至狀態更新檢視
- 點擊「提醒我每週五更新狀態」切換
狀態更新將顯示於專案概觀和訊息中。
列印或刪除狀態更新
如要列印或刪除狀態更新：
- 點選狀態更新旁的三點圖示
- 點擊「列印狀態更新」或「刪除狀態更新」
您只能刪除自己的專案狀態，而不能刪除他人發佈的狀態。
關於快照的備註
狀態更新旨在擷取某種時刻的專案狀態。 因此，資料在發佈時會被凍結。 這包括專案名稱、自訂欄位、任務名稱、截止日期和指派對象等項目。
這表示若任務名稱或截止日期在發佈後變更，該任務在更新中的外觀將維持不變，因此您可以回顧並在特定時刻取得專案狀態的完整帳戶。
隱私
被新增為狀態更新協作者的任何人，均能查看報告的完整內容，即便他們沒有原始專案的存取權限亦然。
這代表他們可以看到報告中包含的任何任務詳細資料或文字。 然而，如果他們點選沒有存取權限的專案中的任務、裏程碑等，他們會看到一個請求存取權限頁面，但除非獲得存取權限，否則將無法存取基礎資料。
完成專案
無論是否存在現有的專案狀態，都可以完成專案。
若要完成專案，請按照以下步驟
- 按一下三個點，然後在下拉式選單中選取「完成」選項。
- 如果專案沒有現有狀態，請按一下「設定狀態」，或按一下現有狀態，從下拉式選單中選取「完成」。
應在狀態更新中將已完成的專案標記為「已完成」，而不是將其封存。 我們建議您在封存前完成專案。 封存專案可讓您專注於更活躍的專案，但不會更新專案的狀態。
如何取消完成專案
專案完成後，「概觀」頁面會顯示如下：
若要取消完成專案，請點選「完成」，從下拉式功能表選擇更新的狀態。
使用者也可以勾選右上角的核取方塊，關閉此更新的通知。
已完成並封存的專案會顯示「已完成」狀態和「此專案已封存」的橫幅。
