團隊權限

在Asana中,團隊的存取權限與情境有關,且有一些權限設定會影響誰可以存取團隊、其公開專案和團隊訊息。

若有人屬於某個團隊,他們就有權存取該團隊中的所有團隊訊息和公開專案。

組織訪客必須隸屬於團隊,才能存取其公開專案和團隊訊息。 如果他們不屬於團隊,則無論團隊的權限設定為何,都無法存取該團隊,也無法請求加入該團隊。

團隊: 可存取者為: 可請求加入:
需申請成員資格 團隊成員
專屬 團隊成員
對組織公開 團隊和組織成員

 

如何識別團隊的權限設定

若要確定誰屬於Asana中的團隊以及誰可以查看其專案,您必須存取其團隊設定

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若要存取團隊設定:

在側邊欄按一下團隊名稱,然後按一下右上角的邀請按鈕,然後選取一般。

您也可以將遊標暫留於側邊欄團隊名稱旁邊的箭頭上,選擇「邀請隊友」並選擇「一般」。

誰可以存取團隊?

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需申請成員資格團隊

在某人可以存取需申請成員資格團隊的公開專案和團隊訊息 之前,其加入申請必須先獲得有效團隊成員或團隊管理員的核準。 只有團隊成員可以存取需申請成員資格團隊的公開專案和團隊訊息。 您可以在「成員」標籤頁的「團隊設定」中查看團隊 成員的完整清單。

專屬團隊

只有團隊成員可以存取專屬團隊的公開專案和團隊訊息。 您可以在「成員」標籤頁的「團隊設定」中查看團隊 成員的完整清單。

公開團隊

嚴格來說,只有團隊成員才能存取公開團隊的公開專案和團隊訊息。 然而,組織成員也可以在未獲得核準的情況下自動加入,以存取其公開專案和團隊訊息。

誰可以請求加入團隊?

需申請成員資格團隊

每位組織成員都需申請成員資格團隊。 所有組織成員都需申請成員資格的團隊。tp3y.png

如要申請加入「需申請成員資格」團隊,請按照以下步驟操作:

  1. 捲動至側邊欄底部,然後選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到您想要加入的團隊,然後點擊「申請加入

在某人可以存取需申請成員資格團隊的公開專案和團隊訊息之前,其加入申請必須先獲得有效團隊成員的核準。

專屬團隊

獲得專屬團隊存取權限的唯一方法是獲得該團隊成員的邀請。

使用者無法發現他們沒有存取權限的專屬團隊,因此無法請求加入,甚至無法在側邊欄中查看專屬團隊。

公開團隊

所有組織成員都可以在側邊欄中查看公開團隊,無需經過核準即可加入。

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若要加入公開團隊,請按照以下步驟

  1. 捲動至側邊欄底部,然後選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到您想要加入的團隊,然後點擊「加入

您可以未經核準加入任何公開團隊,因此加入後即可存取該團隊的公開專案和團隊對話。

組織訪客無法在側邊欄中看到他們沒有存取權限的團隊,因此無法請求加入,甚至無法在側邊欄中看到公開團隊。

如何分享團隊

需申請成員資格團隊

分享需申請成員資格團隊的方式有兩種:

  1. 邀請新團隊成員-邀請某人加入成員資格申請團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊對話的權限。
  2. 變更為公開團隊:變更為公開團隊意味著所有組織成員無需獲得核準即可自動存取該團隊的公開專案和團隊訊息。 組織訪客仍無法加入,甚至無法在側邊欄中看到公開團隊。
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邀請成員加入會籍申請團隊的方式有兩種:

  1. 點選標題處的「+
  2. 點選側邊欄的「+」圖示,然後點選「邀請隊友
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若要變更為公開團隊,請按照以下步驟

前往團隊設定中的「設定」分頁,選擇「對組織公開」,然後點擊「更新團隊」按鈕。

專屬團隊

分享專屬團隊的方式有三種:

  • 邀請新團隊成員-邀請某人加入專屬團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊對話的權限。
  • 變更為「請求成員資格」團隊:變更為「請求成員資格」團隊意味著所有組織成員都可以從側邊欄請求加入該團隊,但他們的請求必須先獲得批準,才能存取該團隊的公開專案和團隊訊息。 組織訪客仍無法請求加入,甚至無法在側邊欄中查看「請求成員資格」團隊。
  • 變更為公開團隊:變更為公開團隊意味著所有組織成員無需獲得核準即可自動存取該團隊的公開專案和團隊訊息。 組織訪客仍無法加入,甚至無法在側邊欄中看到公開團隊。
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邀請專屬團隊成員的方式有兩種:

  1. 點選標題處的「+
  2. 點選側邊欄的「+」圖示,然後點選「邀請隊友
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若要變更為會籍申請團隊,請按照以下步驟操作

前往團隊設定中的設定分頁,選擇需申請成員資格,然後點擊更新團隊按鈕。

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若要變更為公開團隊,請按照以下步驟

前往團隊設定中的「設定」分頁,選擇「對組織公開」,然後點擊「更新團隊」按鈕。

公開團隊

公開團隊可供搜尋,且無需任何組織備忘錄核準即可加入。 須明確邀請組織訪客加入公開團隊,方可存取該團隊:

  • 邀請組織訪客-邀請組織訪客加入公開團隊將授予他們存取該團隊的公開專案和團隊對話的權限。
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邀請他人加入公開團隊的方式有兩種:

  1. 點選標題處的「+
  2. 點選側邊欄的「+」圖示,然後點選「邀請隊友

 

如何限制團隊的存取權限

按要求限制會籍團隊的存取權限

有四種方式可以限制會籍申請團隊的存取權限:

  • 拒絕某人加入團隊的申請。
  • 移除現有團隊成員:將某人從會籍申請中移除後,該團隊將無法存取該團隊的所有專案(包括公開和專屬專案) ,也無法存取團隊訊息。
  • 變更為專屬團隊:變更為專屬團隊表示其他組織成員無法再從側邊欄請求加入該團隊。
  • 需要團隊系統管理員核準團隊系統管理員可以要求任何團隊邀請必須先獲得核準。 這僅適用於 Enterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級舊版Enterprise版客戶。
 

若要拒絕存取:

從側邊欄中的團隊名稱導覽至團隊設定。 如果有人請求加入團隊,「核準待處理成員」會顯示。

按一下「拒絕」,即可拒絕該人員存取團隊。

 

若要移除團隊成員,請按照以下步

前往「團隊設定」中的「成員」分頁,然後將遊標暫留於團隊成員的姓名上,然後點擊「從團隊中移除」按鈕。

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若要變更為專屬團隊,請按照以下步驟

前往團隊 設定中的設定分頁,選擇私人,然後點擊更新團隊按鈕。

專屬團隊

由於只有透過邀請才能存取專屬團隊,因此有兩種限制專屬團隊存取權的方式:

若要移除團隊成員,請按照以下步

前往「團隊設定」中的「成員」分頁,然後將遊標暫留於團隊成員的姓名上,然後點擊「刪除」按鈕。

公開團隊

有四種方式可以限制公開團隊的存取權限:

  • 移除組織訪客-將組織訪客從公開團隊移除將會剝奪他們對該團隊所有專案(公開和專屬)和團隊對話之存取權限。
  • 變更為「請求成員資格」團隊:變更為「請求成員資格」團隊意味著所有組織成員都可以從側邊欄請求加入該團隊,但他們的請求必須先獲得批準,才能存取其公開專案和團隊訊息。
  • 變更為專屬團隊:變更為專屬團隊意味著其他組織成員無法再從側邊欄請求加入該團隊,也無法發現該團隊。
  • 需要團隊管理員核準參加者:團隊管理員可以要求任何參加者對團隊的邀請必須先獲得核準。 這僅適用於 Enterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級舊版Enterprise版客戶。
Settings - Overlay (1).png

若要移除團隊成員,請按照以下步

前往「團隊設定」中的「成員」分頁,然後將遊標暫留於團隊成員的姓名上,然後點擊「刪除」按鈕。

在技術上,您可以將組織成員從公開團隊中移除,但由於該團隊是公開的,因此他們可以在不獲得批準的情況下再次加入,以恢復其公開專案和團隊訊息的存取權限。

若要變更為會籍申請團隊,請按照以下步驟操作

前往團隊 設定中的設定分頁,選擇需申請成員資格,然後點擊更新團隊按鈕。

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若要變更為專屬團隊,請按照以下步驟操作:

前往團隊 設定中的設定分頁,選擇私人,然後點擊更新團隊按鈕。

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