規則

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。 

如需詳細資訊,請前往定價頁面

藉助規則,您可以輕鬆簡化例行任務並建立工作流程。 若要使規則發揮作用,您需要啟動規則的觸發程序和自動執行的動作。 例如,可以建立規則,在設定截止日期(觸發因素)時自動指派任務(動作)。

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正在建立規則

為專案建立規則的方式有兩種。 從您專案中的規則庫中選擇一個自動化或建立您自己的自訂規則。 

rules1.gif
 
若要從圖庫建立規則,請按照以下步驟操作:
  1. 前往專案右上角的「自訂
  2. 按一下「+新增規則
  3. 從圖庫中選擇規則
  4. 從下拉式選單中選擇在任務上執行或在任 務和子任務上執行
  5. 填寫指定參數
  6. 按一下「發佈規則」

自訂規則產生器

自訂規則產生器適用Asana StarterAdvanced Enterprise版以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。 

 
customrulesbuilder.gif
 
若要建立自訂規則:
  1. 前往專案右上角的「自訂
  2. 按一下「+新增規則
  3. 選取「建立自訂規則
  4. 從下拉式選單中選擇在任務上執行或在任 務和子任務上執行
  5. 為您的規則選擇名稱
  6. 選擇觸發因素和動作,並新增條件
  7. 選取所需選項後,按一下「發佈規則」。`

規則僅會在第一層子任務上執行(即規則不會在子子任務、子子子任務等上執行)。

編輯規則

只要返回專案並選擇您要更新的規則,即可隨時編輯您的規則。

若要編輯規則,請按一下側邊欄中的規則。

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您對規則所做



的任何編輯僅會基於前進基礎套用至專案的任務和內容。 編輯內容不會追溯適用。

暫停規則

只要按一下側邊欄上的規則,然後按一下「啟用」,即可隨時暫停規則。 若要重新啟用規則,請依循相同步驟,然後按一下「暫停」。 

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刪除規則

您可以隨時在側邊欄中按一下「進入」,然後按一下「刪除規則」按鈕,即可刪除規則

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區段規則

在付費方案中,規則閃電圖示將顯示在有規則的區段(在清單和看板檢視上)。 一旦規則觸發,圖示就會變成動畫。 點擊圖示將打開該部分的規則選單,允許用戶添加新規則或編輯現有規則。

若要編輯規則,請按一下遊標停留在規則上方時出現的鉛筆圖示

section based rule

觸發器組合和多個動作

您也可以使用觸發因素組合和/或條件邏輯,以及多個動作,將日常任務自動化,如此一來,您的團隊就毋須思考。

您可以使用一個規則執行的動作來觸發另一個規則。

trigger1.gif

建立自訂規則時,

您最多可以新增20種不同的觸發因素組合,並選擇20種不同的動作。 建立自訂規則時,您可以多次選擇相同的觸發因素,但您只能使用一次動作。

從清單或看板檢視、表單、電子郵件或產品的其他區域新增任務後,自訂規則應立即生效。

其他觸發因素和動作

使用其他觸發因素動作
  1. 核準狀態變更時,您可以指定由此產生的動作
  2. 建立可在所選觸發因素發生時以Asana身分發佈的評論

規則類型

無論方案規模或層級為何,每個專案的規則數目上限均設為50。

自訂規則

觸發因素

  • 每項自訂規則最多可以新增20個觸發因素 
  • 您可以多次選擇觸發因素
  • 您無法選擇子任務的截止日期已臨近任務已逾期的觸發因素。 若要使用這些觸發因素中的任何一個,您必須將該規則變更為對任務執行

多個動作

  • 發生一個或多個觸發因素時,您最多可以選擇5個動作。
  • 您不能多次添加相同的操作。

基於欄或區段的觸發器

基於欄或區段的觸發因素適用於看板檢視專案或具有可折疊區段的專案。

自訂欄位規則

自訂欄位規則適用於所有具有自訂欄位的專案。 也支援員自訂欄位。

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若要解鎖這些功能,必須先新增自訂欄位至您的專案。

有關錯誤配置的規則的更新

如果規則設定錯誤(例如:「已標記為完成>移動至「完成」欄,並且有人刪除您的「完成」欄) ,我們會傳送電子郵件給規則所有者,讓他們知道如何修正。

  • 我們會在首次觸發規則時傳送電子郵件給您,但由於設定錯誤而無法啟動。 我們不會再次發送電子郵件給您,直到它被更正並成功運行至少一次,然後再次錯誤配置。

  • 具有相關規則讀取權限的所有使用者都可以看到規則的正確狀態。

  • 將規則更新為正確組態並儲存更新後,這些警告將消失。

定價

規則適用於Asana中的每個付費層級。 自訂規則產生器適用Asana StarterAdvanced Enterprise版以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。 

舊版Premium版的客戶可使用規則的子集合:

  • 移至欄/區段>標記為完成
  • 標記為完成>移至欄/區段
  • 自訂欄位已變更>移至欄/區段
  • 移至欄/區段>設定自訂欄位
  • 自訂欄位已變更>標記為完成
  • 標記為完成>設定自訂欄位

規則的反向動作

Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +層級以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版使用反向動作。

反向操作是現有規則的補充,現在提供重置或刪除數據的選項。 透過提供規則反向動作的選項,我們創建了一個更強大的規則引擎,可以更好地映射客戶工作流程的結構、質量和效率。

可用的反向動作:

  • 取消指派任務
  • 將任務移動至另一個專案
  • 清除截止日期
  • 將任務標記為未完成
  • 移除協作者
  • 從專案中移除
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反向動作功能支援任務從一個專案到另一個專案的重新指派重設移動

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