服務帳戶

適用於Asana EnterpriseEnterprise +等級,以及舊版層級的Enterprise版。 如需詳細資訊,請前往定價頁面

事業處無法使用服務帳戶。

服務帳戶讓Asana超級管理員能夠完整存取組織中的所有資料,並透過Asana應用程式開發介面(API)匯出資料,從而提供更強大的報告選項,並更輕鬆地建立自動化與整合。

系統管理員也可以將服務帳戶的存取權限限制為特定用途,例如透過SCIM進行使用者佈建。 此受限存取可降低與應用程式開發介面(API)權杖使用相關的安全風險。

在此深入瞭解如何使用Asana應用程式開發介(API)。

請使用服務帳戶:

  • 建立定期資料備份
  • 根據您公司的政策,將使用者和存取管理自動化
  • 為團隊成員管理和清理不活躍的專案等週期性管理任務提供自動化
  • 新增由Asana中的動作觸發的自訂業務規則
  • 使用Asana應用程式開發介面(API) 匯出組織的資料
  • 在其他內部工具與Asana等服務之間建立特定於組織的整合

超級管理員可隨時透過系統管理主控臺的「應用程式」標籤頁檢視服務帳戶清單,並重新命名或取消授權不再需要的帳戶。 您可以向服務帳戶提供姓名和個人資料圖片,以及與一般使用者帳戶相同的行動項目。

使用服務帳戶權杖作為組織級別的個人存取權杖替代品。

新增服務帳戶

add service account

若要新增服務帳戶:

  1. 從您的系統管理主控臺點選「應用程式」標籤頁
  2. 按一下「服務帳戶
  3. 按一下「新增服務帳戶」按鈕
您可以在此處選擇範圍或完整權限。Permission scopes window.png
  1. 按一下範圍權限以限制存取權限,並勾選您希望應用程式存取的方塊。 請在下方閱讀更多有關範圍內權限的資訊。
  2. 按一下「完整權限」,即可存取所有資料。

範圍內的權限概觀

使用者佈建(SCIM)

這組權限允許存取Asana的跨網域身分識別管理(SCIM)應用程式開發介面(API)端點系統。 身分識別提供者整合使用SCIM在Asana中管理使用者的生命週期,包括佈建和取消佈建使用者、在Asana中更新使用者屬性,以及同步Asana團隊成員資格。 如需更多詳細資料,請參閱Asana的SCIM文件

  • Users: Read
  • 使用者:建立及修改
  • 團隊:閱讀
  • 團隊:建立及修改

出口

這組權限可供Enterprise +網域使用,並可透過應用程式開發介面(API)存取組織匯出和物件匯出。 這些端點可用於從Asana擷取資訊,並支援部分報告及電子蒐集工具。

  • 組織匯出應用程式開發介面(API)
  • 物件匯出應用程式開發介面(API)

稽核紀錄

稽核記錄權限可用於Enterprise +網域,並授予對稽核記錄事件應用程式開發介面(API)端點的存取權限。 此應用程式開發介面(API)支援安全資訊和事件管理(SIEM)工具,例如SplunkSumo Logic ,可監控和警示Asana中的可疑活動。

管理服務帳戶

View of service accounts and permissions.png
按一下現有服務帳戶旁的三點圖示,然後按一下「編輯」。擁有完整權限的服務帳戶可使用完整的程式存取權限,存取您組織的資料。 確保不要將服務帳戶權杖硬編碼到您的程式中,並定期檢查和取消授權不再使用的權杖。
delete service account
您可以在「編輯服務帳戶」視窗中儲存編輯內容或刪除服務帳戶。
您將無法以服務帳戶登入Asana。 服務帳戶僅透過Asana應用程式開發介面(API)與您的組織互動。 

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