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服務帳戶

誰可以使用此功能?
Enterprise 版Enterprise+

如需詳細資訊,請前往定價頁面。

適用於 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級,以及舊版 Enterprise 版層級。如需詳細資訊,請前往定價頁面。

服務帳戶無法供事業處使用。

服務帳戶可讓 Asana超級管理員能夠完整存取組織中的所有資料,並透過 Asana 應用程式開發介面 (API) 匯出這些資料,從而提供更強大的報告選項,並且更輕鬆地建立自動化與整合。

系統管理員也可以將服務帳戶的存取權限限制為特定用途,例如透過 SCIM 進行使用者佈建。這種受限的存取可降低與應用程式開發介面 (API) 權杖使用相關的安全風險。

在這裡深入瞭解如何使用 Asana API。

請使用服務帳戶執行以下動作:

  • 建立定期資料備份
  • 根據您公司的政策,將使用者和存取管理自動化
  • 為團隊成員管理和清理非活動專案等週期性管理任務提供自動化
  • 新增由 Asana 中的動作觸發的自訂 Business 版規則
  • 使用 Asana API 匯出組織資料
  • 在其他內部工具與 Asana 等服務之間建立特定於組織的整合

超級管理員可隨時透過系統管理主控台的應用程式標籤頁查看服務帳戶清單,並重新命名或取消授權不再需要的帳戶。就像一般使用者帳戶一樣,您可以為服務帳戶提供名稱、個人資料圖片以及行動項目。

注意 icon注意
請使用服務帳戶權杖替代組織層級的個人存取權杖。

新增服務帳戶

add service account

若要新增服務帳戶:

  1. 從您的系統管理主控台點選應用程式標籤頁
  2. 點選服務帳戶
  3. 按一下新增服務帳戶按鈕

在此處,您可以選擇範圍或完整權限。

  1. 按一下範圍權限以限制存取,並核取您希望應用程式存取的方塊。請在下方閱讀更多有關範圍內權限的資訊。
  2. 按一下「完整權限」,即可存取所有資料。

設定範圍的權限概觀

使用者佈建 (SCIM)

此權限集允許存取 Asana 的跨網域身分識別管理 (SCIM) 應用程式開發介面 (API) 端點系統。身分識別提供者整合使用 SCIM 在 Asana 中管理使用者的生命週期,包括佈建和取消佈建使用者、在 Asana 中更新使用者屬性,以及同步 Asana 團隊成員資格。請閱讀 Asana 的 SCIM 文件,瞭解更多詳細資料。

  • 使用者:讀取
  • 使用者:建立及修改
  • 團隊:閱讀
  • 團隊:建立及修改

稽核紀錄

稽核記錄權限適用於 Enterprise+ 網域,並允許存取稽核記錄事件應用程式開發介面 (API) 端點。此應用程式開發介面 (API) 支援安全資訊和事件管理 (SIEM) 工具,例如 Splunk 和 Sumo Logic ,可監控和警示在 Asana 中的可疑活動。

正在匯出

此權限集適用於 Enterprise+ 網域,並允許透過應用程式開發介面 (API) 存取組織匯出內容和物件匯出。這些端點可用於從 Asana 擷取資訊,並支援部分報告及電子蒐證 (eDiscovery) 工具。

  • 組織匯出應用程式開發介面 (API)
  • 物件匯出應用程式開發介面 (API)

工作空間活動

提供工作空間活動應用程式開發介面 (API) 的存取權,這是工作空間層級變更活動的連續串流。用於活動監控、安全性和合規性工作流程,以及維持外部系統同步。可在 Enterprise+ 版上或具有合規管理附加元件的 Enterprise 版上使用。

AI Studio 使用情況應用程式開發介面 (API)

提供 AI Studio 使用情況應用程式開發介面 (API) 的唯讀存取權,其中包含兩個端點:點數使用情況(顯示 AI Studio 執行,並提供有關執行內容、擁有者、使用的模型和消耗的點數等詳細資料)和席次(顯示目前誰持有 AI Studio 席次、屬於哪個等級以及處於哪種狀態的快照)。

管理服務帳戶

View of service accounts and permissions.png
在現有服務帳戶旁,按一下三點圖示,然後按一下編輯。擁有完整權限的服務帳戶能夠以完整權限的方式存取您組織的資料。切勿以編碼的方式將服務帳戶權杖寫入到您的程式中,並且定期檢查和取消授權不再使用的權杖。
delete service account
在編輯服務帳戶視窗中,您可以儲存編輯內容或刪除服務帳戶。
注意 icon注意
您無法以服務帳戶的身分登入 Asana。服務帳戶僅透過 Asana 應用程式開發介面 (API) 與您的組織互動。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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