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主題

服務帳戶

可在 Asana Enterprise 版Enterprise+ 層級,以及 舊版 Enterprise 版中使用。請參閱我們的定價頁面以取得更多資訊。

服務帳戶無法供事業處使用。

服務帳戶可讓 Asana 超級管理員能夠完整存取組織中的所有資料,並透過 Asana 應用程式開發介面 (API)匯出這些資料,從而提供更強大的報告選項,並且更輕鬆地建立自動化與整合。

系統管理員也可以將服務帳戶的存取權限限制為特定用途,例如透過 SCIM 進行使用者佈建。這種受限的存取可降低與應用程式開發介面 (API) 權杖使用相關的安全風險。

此處深入瞭解如何使用 Asana 應用程式開發介面 (API)。

使用服務帳戶執行以下動作:

  • 建立定期資料備份
  • 根據您公司的政策自動化使用者和存取管理
  • 為團隊成員管理和清理非活動專案等週期性管理任務提供自動化
  • 新增由 Asana 中的動作觸發的自訂 Business 版規則
  • 匯出您的組織使用 Asana API 的資料
  • 在其他內部工具與 Asana 之間建立特定於組織的整合,以及更多功能

超級管理員可隨時透過系統管理主控台的應用程式標籤頁查看服務帳戶清單,並重新命名或取消授權不再需要的帳戶。就像一般使用者帳戶一樣,您可以為服務帳戶提供名稱、個人資料圖片以及行動項目。

注意 icon注意
使用服務帳戶權杖作為組織層級的個人存取權杖替代品。

新增服務帳戶

新增服務帳戶

若要新增服務帳戶:

  1. 從您的系統管理主控台點選應用程式標籤頁
  2. 點選服務帳戶
  3. 點選新增服務帳戶按鈕
在此處,您可以選擇範圍或完整權限。Permission scopes window.png
  1. 按一下範圍權限以限制存取,並核取您希望應用程式存取的方塊。請在下方閱讀更多有關範圍內權限的資訊。
  2. 按一下「完整權限」,即可存取所有資料。

設定範圍的權限概觀

使用者佈建 (SCIM)

此權限集允許存取 Asana 的跨網域身分識別管理 (SCIM) 應用程式開發介面 (API) 端點系統。身分識別提供者整合使用 SCIM 在 Asana 中管理使用者的生命週期,包括佈建和取消佈建使用者、在 Asana 中更新使用者屬性,以及同步 Asana 團隊成員資格。請閱讀 Asana 的SCIM 文件,瞭解更多詳細資料。

  • 使用者:讀取
  • 使用者:建立及修改
  • 團隊:讀取
  • 團隊:建立及修改

匯出

此權限集適用於 Enterprise+ 網域,並允許透過應用程式開發介面 (API) 存取組織匯出和物件匯出。這些端點可用於從 Asana 擷取資訊,並支援部分報告及電子蒐證·(eDiscovery) 工具。

  • 組織匯出應用程式開發介面 (API)
  • 物件匯出應用程式開發介面 (API)

稽核紀錄

稽核記錄權限適用於 Enterprise+ 網域,並允許存取稽核記錄事件應用程式開發介面 (API) 端點。此應用程式開發介面 (API) 支援安全資訊和事件管理 (SIEM) 工具,例如 SplunkSumo Logic ,可監控和警示 Asana 中的可疑活動。

管理服務帳戶

檢視服務帳戶和權限.png
在現有服務帳戶旁,按一下三點圖示,然後按一下編輯。擁有完整權限的服務帳戶能夠以完整權限的方式存取您組織的資料。切勿以編碼的方式將服務帳戶權杖寫入到您的程式中,並且定期檢查和取消授權不再使用的權杖。
刪除服務帳戶
在編輯服務帳戶視窗中,您可以儲存編輯內容或刪除服務帳戶。
注意 icon注意
您無法以服務帳戶的身分登入 Asana。服務帳戶僅透過 Asana API 與您的組織互動。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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