唯讀連結是可分享的唯檢視連結，您可以在Asana組織中的公開專案中為您的時間軸、清單、行事曆和看板檢視建立，但無法在工作空間中使用。 唯讀連結可動態反映專案的最新更新，並為所有跨職能團隊提供即時事實來源，以維持資訊同步。
工作空間中無法使用唯讀連結。
存取時間軸檢視中的可分享連結
若要存取可分享的連結，請在您專案的時間軸檢視中點選建立連結圖示。
這些唯讀連結的內容和網址無法在任何搜尋引擎中搜尋或編入索引。
接下來，點擊複製連結。
建立可分享的連結後，時間軸會顯示為「連結啟用」，並且可以與任何人(甚至是非Asana使用者)分享連結、預覽或停用連結。
僅評論使用者或專案訪客無法建立唯讀連結。
預覽可分享連結
傳送連結前，請先預覽連結，看看收件人會看到什麼樣的連結。
按一下「預覽」。
接著會開啟視窗，顯示連結預覽。
身為組織成員的收件者可加入專案，以便檢視任務詳細資訊、建立新任務，以及與團隊進行協作。
停用可分享連結
您可以隨時停用可分享連結。 這會導致任何擁有連結的人員無法存取該連結。
首先，請點擊「停用連結」。
接下來，請確認停用。
若重新建立唯讀時間軸檢視，則會重新整理連結，表示擁有舊連結的任何人都無法存取。
在行事曆檢視中存取可分享連結
若要存取可分享的連結，請在行事曆檢視中點選「建立連結」圖示。 之後您就可以複製並分享連結。
在看板檢視中存取可分享連結
唯讀連結也在看板檢視中可用。 若要存取可分享的連結，請在看板檢視中按一下「建立連結」圖示。 之後您就可以複製並分享連結。
存取清單檢視中的可分享連結
除了時間軸、看板及行事曆檢視之外，您現在還可以使用清單檢視的唯讀連結。
若要存取可分享的連結，請瀏覽至相關專案，然後點選「清單檢視」。 點擊右上角的「建立連結」圖示。
任何協作者都可以檢視此連結，無論他們是否為Asana成員
按一下「建立連結」後，系統就會顯示網址嵌入，並自動預設為「連結已啟用」。
您可以在此處選擇：
- 預覽連結
- 停用連結
- 複製連結
預覽清單檢視連結
預覽連結後，您可以選擇加入專案
停用清單檢視中的可分享連結
按一下停用連結，唯讀連結將被永久刪除。
開啟和關閉連結分享權限
管理員可以在系統管理主控臺的「安全」標籤頁存取連結分享權限。
組織系統管理員可以直接在系統管理主控臺中啟用或停用唯讀連結，而事業處系統管理員將被提示開啟支援請求。
付費團隊方案的帳單所有者可以聯絡我們的支援團隊，以進一步釐清問題。
唯讀連結的存取權限
唯讀連結的存取權限是一項功能，可讓超級管理員和使用者將唯讀連結存取權限限制給組織內的人員。
系統系統管理控制項
此功能的好處在於超級管理員可以選擇為其網域實施強化的資料安全。 Starter、Advanced、Enterprise版、Enterprise +和舊版層級的Premium版、Business版和舊版Enterprise版組織的超級管理員仍然可以為其整個網域停用唯讀連結的功能，意即使用者將無法建立或與任何人分享唯讀連結。
Enterprise +和舊版Enterprise組織的超級管理員可以為其整個網域的唯讀連結設定兩個存取權限選項之一。
選項1 ：將存取權設為僅限與組織網域關聯的電子郵件地址
網域中每個新的和現有的唯讀連結都會設定為僅組織，在授予存取權限之前需要驗證。 所需的驗證方法取決於超級管理員為網域設定的方法(Google SSO、任何SAML身分識別提供者(如Okta) ，或完全沒有)。
若未設定驗證方法，則嘗試存取唯讀連結的任何人都必須使用組織電子郵件地址登入Asana或註冊Asana以獲得存取權。 如果需要將存取權限限制為僅限組織成員，則這是首選選項。
此設定表示使用者無法將唯讀檢視設為對組織外部的使用者公開。
將此設定變更為組織只會中斷已在組織外部共用的現有唯讀連結。 在進行變更之前，我們建議通知團隊主管，並提供一些前置時間，以便在必要時審查和調整工作流程。
選項2 ：允許專案成員設定唯讀連結分享權限
根據使用者為個別專案設定的設定，網域中的唯讀連結可以設為公開，不需要驗證，或組織在存取唯讀連結之前只需要驗證。
當網域中的使用者混合了唯讀連結的內部和外部使用案例時，例如經常需要與外部合作夥伴、顧問或潛在客戶分享其專案的唯讀檢視，這是首選選項。
設定此選項後，新建立檢視的權限將預設為僅組織，但專案成員可以選擇將檢視設為公開。
專案層級控制項
擁有Starter版、Advanced版、Enterprise版、Enterprise + 版和舊版 Enterprise版訂閱的使用者，現在可以逐個專案設定唯讀連結的存取權限。
當超級管理員將網域設定為允許成員設定唯讀專案檢視分享權限時，使用者即可使用這些設定。
此功能的好處在於，在唯讀檢視包含敏感資訊或僅供內部使用的情況下，專案成員可以選擇實施額外的安全性。 所有新建立檢視的預設權限設定為貴公司中的人員。
將唯讀連結設為「貴公司人員」可存取
選取此選項後，專案唯讀連結將為內部唯讀，需要唯讀連結的收件者先驗證自己，才能存取唯讀檢視。 所需的驗證方法取決於超級管理員為網域設定的方法(Google SSO、任何SAML身分識別提供者(如Okta) ，或完全沒有)。
若未設定驗證方法，任何嘗試存取唯讀連結的人都必須登入Asana或使用組織電子郵件地址註冊Asana以獲得存取權。 如果需要將存取權限限制為僅限組織成員，則這是首選選項。
將唯讀連結設為「擁有連結的任何人」皆可存取
選取此選項後，專案唯讀連結將為公開，無需驗證即可存取唯讀檢視。 這是外部共用唯讀連結的首選選項，例如與客戶、供應商或公眾共用。
唯讀連結收件者的驗證
僅限組織權限設定的唯讀連結收件者可以透過驗證自己來存取檢視。
您組織中擁有Asana帳戶的人員可以透過登入他們的Asana帳戶來驗證自己。
您組織中沒有Asana帳戶的人員可以透過兩種方式來驗證自己：
-
首先，確保組織中的人員可透過您網域的身分識別服務供應商(例如Okta、Google SSO)存取Asana。 設定此設定後，您組織中的人員可以在收到唯讀連結時進行身分驗證。 這並不需要註冊Asana帳戶。 透過身分識別提供者驗證以存取連結的唯讀連結收件人不會被視為正式成員，因此除非他們繼續完成註冊，否則無法影響帳單。
如果組織未啟用身份識別提供者，則可透過公司網域中的電子郵件地址註冊Asana帳戶。
與擁有連結權限設定的任何人接收唯讀連結時，連結收件者無需驗證即可存取唯讀檢視。
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