以前大多數Asana使用者在決定升級至付費方案時有三種選擇。 只能為工作空間、組織內的個別團隊或整個組織支付費用。 這項服務適用於中小型公司。 然而，對於大型公司來說，並非總能完全遵循完整的組織計劃，反過來，團隊計劃也不太適合他們的需求。 使用事業處計劃，現在可以為公司的一個子集支付費用。 因此，您可以查看和控制您為哪些人付款以及包括哪些數據。 若您有興趣在組織內設立事業處，請聯絡銷售部。
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存取事業處系統管理主控臺
若要存取組織中的事業處系統管理主控臺
- 點選您的個人資料照片
- 在下拉式功能表中，選擇系統管理主控臺
只有事業處的帳單所有者可以存取事業處系統管理主控臺，但他們可以將系統管理存取權限授予事業處內團隊的其他成員。
管理事業處中的所有成員
在「成員」分頁中，您可以：
- 將遊標暫留於名稱上，然後按一下「移除」，即可從您的事業處或整個組織移除成員
- 邀請新成員加入您事業處中的團隊
從您的事業處移除使用者
事業處管理員可透過事業處管理主控臺的「成員」標籤頁，從其事業處移除使用者。 從事業處移除使用者不會停用使用者的帳戶，此動作也不會將使用者從組織移除。 將組織成員從事業處移除，可確保該成員不會佔用付費方案的空間。 旅人也可以同樣方式刪除。
將使用者從事業處移除並不會將使用者從組織或其所屬的任何其他團隊或事業處移除。 請參閱下方透過事業處系統管理主控臺停用組織成員，瞭解如何停用組織成員。
透過事業處系統管理主控臺停用組織成員
若要透過事業處系統管理主控臺移除您組織中的人員，請瀏覽至系統管理主控臺的「成員」標籤。
向下捲動或使用搜尋列尋找人員的姓名。 找到對象後，請點選三點圖示，然後選取「移除」。
在下個分頁中，你可以：
- 選擇您要重新指派任務的成員
- 點擊「刪除」以確認停用
然後，被停用的成員會在您的成員清單中顯示為「已刪除」。
停用人員的任務會如何處理？
當您透過事業處系統管理主控臺停用組織中的某位人員後，即會自動產生一個包含其先前指派任務的專屬專案。 您可以將這些任務指派給自己或您事業處的其他成員。 此舉可讓您輕鬆將待處理的任務指派給適當的人員進行管理。
如有必要，委派的一個簡單解決方案是複選已取消佈建的任務，然後對這些任務執行成批動作，甚至成批指派給自己或其他事業處成員。
停用時間將顯示於「最後活動」欄中。
恢復已停用的成員
在「成員」標籤頁中找到已停用的成員名稱，即可還原該成員。 然後，按一下三點圖示，再選取「還原」。
在下一個視窗中，選取「還原」。
如果重新啟用失敗，您事業處的系統管理員會收到一項任務，要求他們聯絡我們的支援團隊。
依成員類型篩選
您可透過系統管理主控臺的「成員」標籤頁，依成員類型篩選成員清單。 若要執行此操作，請點擊「成員類型」篩選條件旁的下拉箭頭，然後選擇「全部」、「管理員」、「成員」、「訪客」、「邀請」或「刪除」。
在事業處中建立新團隊
您可以隨時從系統管理主控臺中直接建立事業處的新團隊。
若要在事業處中建立新團隊：
- 在系統管理主控臺的「團隊」標籤頁中點選「新增團隊」
- 捲動至清單底部，然後點擊「建立新團隊」
在「建立新團隊」對話方塊中，您可以：
- 輸入團隊名稱
- 邀請團隊成員
- 將團隊設為「專屬」或「會員資格」，然後點擊「建立團隊」按鈕
管理事業處中的團隊
帳單所有者可隨時從事業處新增或移除團隊。 他們還可直接從系統管理主控臺編輯每個團隊的設定。
事業 處系統管理員不必成為事業處內所有團隊的成員。 系統管理員也可選擇將組織內的任何免費團隊新增至事業處。
新增團隊至您的事業處
若要將團隊新增至事業處：
- 前往系統管理主控臺中的「團隊」標籤頁
- 選擇新增團隊
若團隊已有付費訂閱或試用，則無法新增團隊至事業處。 如果您需要移除團隊的試用版或訂閱，才能將其移至事業處，則帳單所有者必須取消試用版或訂閱。 如需協助，歡迎隨時聯絡客戶服務團隊。
在「新增團隊」彈出視窗中：
- 選擇組織中您要新增至事業處的團隊
- 完成後，請點擊「新增團隊」
事業處中 不可能有對組織公開的團隊。 事業處內的團隊要麼是私人的，要麼是需申請成員資格的團隊。
從您的事業處移除團隊
若要從事業處移除團隊：
- 將遊標暫留於團隊上，然後點選出現的三點圖示
- 選擇從事業處移除團隊
您必須先從事業處移除團隊，才能將其刪除。
匯出團隊資料至CSV
事業處的系統管理員，可透過系統管理主控臺的「團隊」標籤頁，將團隊清單匯出為CSV。
從您的管理主控臺：
- 前往「團隊」標籤
- 請按一下「匯出CSV」
然後，您將收到一封包含下載連結的電子郵件。
多個系統管理員
事業處可以有多位系統管理員。 事業處系統管理員可指定其他事業處成員為系統管理員，不再需要成為事業處中每個團隊的一員。
此功能適用於大型事業處，在這些事業處中，單獨承擔管理職責可能不合理。
若要授予系統管理員存取權限，請
- 點擊「編輯個人資料設定」
接下來，在會籍類型下選擇管理員，然後點擊儲存變更。
從「安全」分頁指派管理員存取權限
您可以在此處新增系統管理員，並檢視事業處的系統管理員。
在管理主控臺的安全性標籤頁中：
- 前往「其他設定」
- 前往管理員存取權限，並點選箭頭
畫面上會顯示彈出式視窗，讓您新增系統管理員。 系統會從此處將您重新導向至成員框架，您可以在其中決定要授予管理員存取權限的對象。
管理事業處的帳單
在「帳單」分頁中，您可以：
- 檢視或編輯您的方案詳細資料
- 編輯您的付款資訊
- 查看或下載最新的發票
自助式帳單
帳單所有者擁有完整的帳單維護權限。 他們可以查看帳戶資訊、新增席次、移除席次、編輯詳細資訊，並可自行管理帳單收據。
他們也可以將帳單頻率從每月變更為每年，並重新指派帳單所有者角色。
只有帳單所有者可以更新方案規模和付款詳細資訊。 系統管理員可以新增或移除成員，以及新增或移除團隊。
如何新增和減少席次
您可以在帳單頁面的席次使用區塊查看您的事業處中還有多少剩餘席次、您的方案包含多少席次，以及增加或減少席次數目。
新增或移除信用卡方案的席次
在手動方案中新增或移除席次
帳單頁面的付款資訊會顯示您使用的是手動發票還是信用卡付款。
如何調整自助事業處的計費頻率
在「帳單」標籤中，您可以切換至年繳方案。 如要調整，請按一下「切換至年繳」按鈕。
如何重新指派帳單所有者角色
此流程可讓帳單所有者將帳單所有者角色重新指派給事業處中的其他成員。 新帳單所有者須為事業處成員。 組織訪客無法成為帳單所有者。
從系統管理主控臺的「帳單」標籤頁：
- 前往帳單所有者，點選變更帳單所有者
- 輸入下一個帳單所有者的名稱或電子郵件，或從下拉式選單中選取一個
- 選擇後，按一下「變更帳單所有者」以確認
舊帳單所有者將繼續擔任此事業處的系統管理員，但不再負責此方案的任何帳單項目。 如有需要，事業處的任何系統管理員都可以移除另一位系統管理員的權限。
Enterprise版事業處的SAML
SAML是允許Asana與公司擁有的單一登入系統(例如Okta、OneLogin或Microsoft Active Directory)整合的標準。 SAML可供Enterprise版組織使用，也可為Enterprise版事業處方案的成員啟用或要求使用。 若您確實有Enterprise版事業處方案，且想要啟用SAML ，請在此處填寫表單。