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進度、狀態，將工作與目標連結起來

在本文中

Asana 目標可在 Asana Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 層級使用，以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。 請造訪我們的定價頁面以取得更多資訊。

利用狀態更新追蹤目標的進度，並向專案關係人傳達有關這些進度的重要資訊。

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進度和狀態是瞭解您的組織如何追蹤目標的關鍵指標。將目標與工作連結，可清楚明瞭進度和狀態發展的原因。

深入瞭解不同的目標進度衡量方式，以及如何向專案關係人提供目標狀態及進度的情境資訊。

不熟悉 Asana 目標功能嗎？請參閱開始使用 Asana 目標。

建立目標時，您可以選擇衡量目標完成進度的方式。目標的更新方法可以是自動或手動。

首先，建立您的目標。
螢幕擷取畫面 2024-08-07 at 11.18.45 1.png
接下來，選擇進度設定
Frame 629807.png

自動方法

使用自動選項，您可以從三個來源自動計算進度：子目標、專案或任務。當來源的進度發生變更時，上層進度也會自動變更。

如果您選擇子目標作為進度來源，則可以選擇以下三種衡量方式：百分比、數字總計或貨幣總計。百分比衡量方式為子目標的平均值，而數字和貨幣衡量方式為子目標的總和。

如果您選擇任務作為進度來源，您的進度將根據已連結任務的完成狀況進行計算。

若您選擇專案作為進度來源，您可以使用已完成的里程碑或已完成的任務來衡量成功。目標的進度將使用每個專案的已完成里程碑或任務百分比的平均值來確定。在此影片中查看其運作方式的範例：

注意 icon注意

已完成任務會計入所有任務、里程碑和核准。

注意 icon注意

最多可將 100 個項目 (任務、專案或目標) 連結至自動化進度。

如何設定自動更新

Frame 629808.png

從新增目標視窗：

  1. 選擇自動作為更新方法
  2. 選擇進度來源
  3. 選擇衡量類型
  4. 從目標的詳細資料頁面，您可以連結子目標、專案或任務
注意 icon注意

此選項最適用於僅根據專案、任務或其他目標和子目標的進度來判斷達成與否的目標。

移除子目標及專案

remove

若要從上層目標中移除子目標、專案或任務，請前往上層目標的詳細資料頁面，然後點選子目標或專案名稱旁的三點圖示。您可以從自動進度中移除它們，或將其與上層目標完全中斷連結。

手動方法

若使用手動更新方式，您必須手動更新目標的進度指標。建立手動目標時，您需要新增目前值和目標值。您可以選擇以下三種衡量方式：百分比、數字和貨幣。

注意 icon注意

此選項最適用於具有特定評分標準的目標，或是必須根據質性 (對進度的判斷) 或二元 (達成或未達成) 的外部資料來判斷達成與否的目標。

如何設定手動方法

Frame 629809.png從進度設定視窗：
  1. 選擇手動作為更新方法
  2. 選擇衡量類型
  3. 新增目前值和目標值
更新手動進度
若要使用手動更新方法更新目標的進度，您可以：
  1. 建立狀態更新，並從該處編輯進度，或
  2. 在目標的詳細資料頁面中，點選編輯進度設定並編輯目前值

可視化目標進度

可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 層級上使用。

目標的進度可使用目標詳細資料頁面上的圖表進行可視化。此圖表可用於目標為增加或減少數值的目標。

視覺化目標進度動態.gif

圖表中的圓點表示目標進度值隨時間的變化。帶有顏色的圓點表示該時間點已進行狀態更新。這些顏色圓點可供點選，並將直接帶您前往相應的狀態更新，讓您輕鬆檢視進度變更的情境和詳細資料。

使用此進度隨時間變化的可視化，您可以清楚掌握目標的演變情況，並透過連結的狀態更新追蹤重要的里程碑。這為目標的軌跡和歷史提供了深入解析。

編輯您的目標進度

您可以透過編輯目標進度設定來變更更新方式、進度來源和衡量方式。

編輯進度設定
如欲編輯您的目標進度設定，請依循以下步驟操作：
  1. 點選目標名稱旁的下拉式功能表，並選擇編輯進度設定
  2. 或點選目標進度列上的鉛筆圖示

狀態更新目標.gif

如果您是目標所有者，您可以設定提醒，以便每週、每兩週、每月或每季度更新目標狀態。

從手動更新變為自動更新

  1. 已連結的子目標會自動計入其上層目標的進度
  2. 已連結的專案和任務會保留在「相關工作」區段

從自動更新變為手動更新

  1. 先前計入進度的子目標仍會繼續作為已連結的子目標，但不會再計入進度。
  2. 先前計入進度的專案和任務會移動至「參考」區段，但不會再計入進度。

相關工作區段

目標中的相關工作區段.png

「相關工作」區段可讓您參考與目標相關的任務、專案和專案集，但不會自動確定其進度。您最多可以新增 120 個項目，包括與自動進度相關的項目。

目標狀態更新

目標狀態更新可為目標成員提供有關目標狀態和進度的情境資訊。透過目標的狀態歷程記錄，他們還可以追蹤目標的歷史進度，並及時瞭解目標的演變情形。

深入瞭解目標管理流程以及角色狀態更新在其中所扮演的角色。

 

狀態更新

首次建立目標狀態更新：

  1. 選擇您要更新的目標
  2. 您可以選擇三種狀態之一：進度正常、存在風險和偏離進度
  3. 為狀態更新撰寫名稱，並在下方新增有關目標進度的資訊
  4. 您可以新增區段、移除和編輯現有區段
  5. 您可以將狀態更新提醒設定為每週、每兩週、每月或每季度
  6. 您可以查看有多少人會收到有關狀態更新的通知
  7. 選擇發佈以傳送更新

若您是目標追蹤的新手，您可以瞭解 Asana 定義目標評分標準的指南。

未來狀態更新

對於未來的狀態更新，您可以透過點選目標詳細資料頁面上的更新按鈕來更新目標進度。

目標提醒

藉助目標提醒功能，目標所有者可隨時將目標保持在最新狀態，確保專案關係人能即時掌握目標的進展情形與成果。

提醒

若要設定目標提醒：

  1. 開啟狀態更新編輯器
  2. 您可以設定每週、每兩週、每月或每季度的提醒。
注意 icon注意

只有目標所有者可以設定目標提醒。

完結目標

當目標準備好接受最終評分時，您可以建立狀態更新，讓目標成員瞭解目標的達成與否。���納入該目標所帶來的影響之相關資訊，以及任何偏離計劃的情形或未達成目標的原因。

您可以選擇：已達成、部分、已錯過和已放棄。

若您是目標追蹤的新手，您可以瞭解 Asana 定義目標評分標準的指南。

關閉目標

您可以隨時從更新進度頁面關閉目標。

若要選擇已完結目標的狀態，請前往設定狀態。從已完結區段的下方選擇其中一個選項，然後點選發佈。
注意 icon注意

接近目標時間週期尾聲或自訂截止日期時，目標的所有者會收到一封提醒通知，以加以評分並完結目標。

專案集檢視中的連結目標

您可以在專案集檢視中檢視連結的目標。「連結的目標」欄位顯示與專案集中的工作連結的目標，提高工作與目標之間關係的可視度。

在專案集清單檢視中，您可以：

  1. 檢視已連結的目標
  2. 新增現有目標至特定專案集項目
  3. 從清單檢視中建立新目標

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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