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進度、狀態，將工作與目標連結起來

在本文中

誰可以使用此功能？
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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

Asana 目標可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。

利用狀態更新追蹤目標的進度，並向專案關係人傳達有關這些進度的重要資訊。

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進度和狀態是瞭解您的組織如何追蹤目標的關鍵指標。將目標與工作連結，可清楚明瞭進度和狀態發展的原因。

深入瞭解不同的目標進度衡量方式，以及如何向專案關係人提供目標狀態及進度的情境資訊。

不熟悉 Asana 目標功能嗎？請參閱 Asana 目標入門。

建立目標後，您可以選擇衡量目標完成進度的方式。目標的更新方法可以是自動或手動。

首先，請建立您的目標。
 
Screenshot 2024-08-07 at 11.18.45 1.png
接下來，選擇進度設定
 
Frame 629807.png

自動化方法

使用「自動」選項，您可以從三個來源自動計算進度；子目標、專案或任務。當來源的進度發生變更時，上層進度也會自動變更。

若您選擇子目標作為進度來源，則可以選擇以下三種衡量方式：百分比、數字總計或貨幣總計。百分比衡量方式將為子目標的平均值，而數字和貨幣衡量方式將為子目標的總和。

若您選擇「任務」作為進度來源，您的進度將根據已連結任務的完成情況進行計算。

若您選擇「專案」作為進度來源，則可使用「已完成的里程碑」或「已完成的任務」來衡量成功。目標進度將根據每個專案已完成里程碑或任務的百分比平均值來確定。請觀看此影片，瞭解其運作方式的範例：

注意 icon注意

完成的任務會計入所有任務、里程碑和核准。

注意 icon注意

最多可以連結 100 個項目 (任務、專案或目標) 至自動化進度。

如何設定自動更新

Frame 629808.png

在「新增目標」視窗中：

  1. 選擇自動作為更新方式
  2. 選擇進度來源
  3. 選擇測量類型
  4. 從目標的詳細資料頁面，您可以連結子目標、專案或任務
注意 icon注意

此選項最適用於僅根據專案、任務或其他目標和子目標的進度來判斷達成與否的目標。

移除子目標及專案

remove

若要從上層目標中移除子目標、專案或任務，請前往上層目標的詳細資料頁面，然後點選子目標或專案名稱旁的三點圖示。您可以將其從自動進度中移除，或將其與上層目標完全斷開連結。

手動更新

若使用手動更新方式，您必須手動更新目標的進度指標。建立手動目標時，您需要新增目前值和目標值。您可以選擇以下三種衡量方式：百分比、數字和貨幣。

注意 icon注意

此選項最適用於具有特定評分標準的目標，或是必須根據質性 (對進度的判斷) 或二元 (達成或未達成) 的外部資料來判斷達成與否的目標。

如何設定手動更新

Frame 629809.png

在進度設定視窗中：

  1. 選擇手動作為更新方式
  2. 選擇測量類型
  3. 新增目前值和目標值
update manual progress

若要使用手動更新方法更新目標進度，您可以：

  1. 建立狀態更新，並從該處編輯進度，或者
  2. 在目標的詳細資料頁面上，點選「編輯進度設定」，並編輯目前的值

以可視化方式呈現隨時間推進的目標進度

可在 Asana Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。

您可以使用目標詳細資料頁面上的圖表，以可視化方式呈現目標隨時間推進的進度。此圖表適用於具有增加或減少數值目標的目標。

Visualize goal progress over time.gif

圖表中的點表示目標進度值隨時間的變化。有顏色的圓點表示該時間點進行了狀態更新。這些彩色圓點可點擊，並會直接帶您前往相應的狀態更新，讓您輕鬆檢視進度變更的情境和詳細資料。

藉助此進度隨時間變化的視覺化功能，您可以清楚瞭解目標的演變情況，並透過已連結的狀態更新追蹤重要里程碑。這為目標的發展軌跡和歷史提供了寶貴的深入解析。

編輯您的目標進度

您可以透過編輯目標進度設定來變更更新方式、進度來源和衡量方式。

edit progress settings

若要編輯目標的進度設定：

  1. 點選目標名稱旁的下拉式功能表，然後選擇「編輯進度設定」
  2. 或者，點選目標進度列上的鉛筆圖示

status update goals.gif

若您是目標所有者，您可以設定提醒，以每週、每兩週、每月或每季度更新目標的狀態。

從手動更新變為自動更新

  1. 已連結的子目標會自動計入其上層目標的進度
  2. 已連結的專案和任務將保留在「相關工作」區段中

從自動更新變為手動更新

  1. 先前計入進度的子目標仍會繼續作為已連結的子目標，但不會再計入進度。
  2. 先前計入進度的專案和任務會移動至「相關工作」區段，但不會再計入進度。

「相關工作」區段

Related work section in goals.png

「相關工作」區段可讓您參考與目標相關但不會自動決定其進度的任務、專案和專案集。您最多可以新增 120 個項目，包括與自動化進度相關的項目。

目標狀態更新

目標狀態更新可為目標成員提供有關目標狀態和進度的情境資訊。透過目標的狀態歷程記錄，他們還可以追蹤目標的歷史進度，並及時瞭解目標的演變情形。

深入瞭解目標管理流程以及狀態更新在其中所扮演的角色。

 

status update

若要首次建立目標的狀態更新：

  1. 選擇您想要更新的目標
  2. 您可以選擇三種狀態之一：進度正常、有風險和進度落後
  3. 為您的狀態更新寫入名稱，並在下方新增有關目標進度的資訊
  4. 您可以新增區段，也可以移除和編輯現有區段
  5. 您可以將狀態更新提醒設定為每週、每兩週、每月或每季度
  6. 您可以查看有多少人將收到您的狀態更新通知
  7. 選擇「發佈」以傳送更新

若您是目標追蹤的新手，您可以瞭解 Asana 定義目標評分標準的指南。

future status update

針對未來的狀態更新，您可以點選目標詳細資料頁面上的「更新」按鈕，藉以更新您的目標進度。

目標提醒

藉助目標提醒功能，目標所有者可隨時將目標保持在最新狀態，確保專案關係人能即時掌握目標的進展情形與成果。

reminders

若要設定目標提醒：

  1. 開啟狀態更新編輯器
  2. 您可以設定每週、每兩週、每月或每季的提醒。
注意 icon注意

只有目標所有者可以設定目標提醒。

關閉目標

當目標準備好接受最終評分時，您可以建立狀態更新，讓目標成員瞭解目標的達成與否。請納入該目標所帶來的影響之相關資訊，以及任何偏離計劃的情形或未達成目標的原因。

您可以選擇：達成、部份達成、已錯過和已放棄。

若您是目標追蹤的新手，您可以瞭解 Asana 定義目標評分標準的指南。

closing goal

您可以在「更新進度」頁面隨時關閉目標。

若要選擇已完結目標的狀態，請前往「設定狀態」。從「已完結」區段的下方選擇其中一個選項，然後點選「發佈」。

注意 icon注意

接近目標時間週期尾聲或自訂截止日期時，目標的所有者會收到一封提醒通知，以加以評分並完結目標。

專案集檢視中的連結目標

您可以在專案集檢視中檢視連結的目標 。「已連結的目標」欄位顯示與專案集中工作相關聯的目標，從而提高工作與目標之間關係的可視度。

在專案集清單檢視中，您可以：

  1. 檢視已連結的目標
  2. 將現有目標新增至特定專案集項目
  3. 在清單檢視中建立一個新目標

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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