透過選擇專屬與公開目標來定義目標的隱私權。 您可以將目標設為對整個公司公開，也可以設為專屬。 專屬目標僅對其所有者和成員可見。
為新目標
選擇隱私設定
建立新目標時，您可以選擇公開或專屬。 選擇「公開」，即表示您將目標設為對整家公司可見。 若選擇「專屬」，目標只會對其所有者和成員可見。
編輯現有目標的隱私設定
若要編輯目標的隱私設定：
- 在目標清單檢視中點選所需目標。
- 點選右上角的「分享」圖示。
- 接下來，請選擇將目標設為公開或私人。
僅供
評論的目標
僅評論目標可讓目標成員在沒有編輯權限的情況下對目標進行評論。 現在，目標所有者可以決定誰擁有編輯權限或僅評論權限。 僅評論存取權限可確保目標成員不會錯誤地刪除或編輯目標。
分享目標
透過與他人分享目標，即可讓對方存取該目標。 目標成員也可在收件匣中接收有關目標的狀態更新和其他通知。
若要分享目標，請按照以下步驟
- 點選想要的目標
- 點擊「分享」
- 輸入要新增的成員名稱或電子郵件地址，然後選擇「可以編輯」或「可以評論」
- 若要檢視目標的成員及其權限，請按一下「成員」索引標籤。
分享公開目標
公開目標的預設隱私設定位於成員清單的頂端。 此選項會決定組織內每個人的預設隱私設定。 您可以將其設為「可以編輯」或「可以評論」。
如果您除了個人「可編輯」權限外，還獲得公司的「可評論」權限，則您的有效權限為最高級別的權限：「可編輯」。
與團隊
分享目標
與整個團隊分享目標，而不只是與個人分享。 藉由與團隊分享目標，您可以節省時間，並確保團隊中的每個人都能掌握目標的最新資訊。
當有人透過團隊存取目標時，只要團隊繼續成為目標成員，且此人仍是團隊成員，他們就會保留該存取權限。
若要與團隊分享目標，請按照以下步驟操作：
- 在團隊目標標籤頁中點選+新增目標
- 導覽至「成員」欄位、輸入團隊名稱，或向下捲動以尋找團隊。
您也可以透過點選「分享」按鈕並新增團隊，從目標詳細資訊頁面分享目標。
擁有編輯權限的
成員可以新增或移除團隊，以及變更其編輯權限。 具有評論權限的成員只能移除具有評論權限的其他成員，且無法變更編輯權限。
帶有負責團隊
的目標
建立目標時，您可以選擇一個團隊作為該目標的當責團隊。 如果您稍後變更當責團隊，這不會將該團隊從目標中移除。
例如，當責團隊「產品設計師」被「設計經理」取代為當責團隊。「在成員欄位中，您會看到「設計經理」和「產品設計師」。
編輯存取權與僅評論存取權
下表顯示擁有編輯權限和僅評論權限之間的差異。
| 動作 | 編輯存取權限 | 僅供評論的存取權限 |
|---|---|---|
| 點讚目標 | ✅ | ✅ |
| 連結參考作品 | ✅ | ✅ |
| 複製目標連結 | ✅ | ✅ |
| 狀態更新點讚/評論 | ✅ | ✅ |
| 透過分享對話框或@提及(僅評論角色)與他人分享 | ✅ | ✅ |
| 移除僅評論的使用者 | ✅ | ✅ |
| 變更目標名稱 | ✅ | ❌ |
| 連結影響著進度的工作 | ✅ | ❌ |
| 編輯進度指標 | ✅ | ❌ |
| 更新狀態 | ✅ | ❌ |
| 向其他人授予編輯存取權限 | ✅ | ❌ |
| 變更隱私權設定 | ✅ | ❌ |
| 關閉目標 | ✅ | ❌ |
| 刪除目標 | ✅ | ❌ |
| 編輯目標描述 | ✅ | ❌ |
| 新增子目標 | ✅ | ❌ |
| 移除所有者或團隊 | ✅ | ❌ |
| 更新時間週期 | ✅ | ❌ |
目標隱私設定的常見問題
誰可以看到專屬目標？
僅目標所有者和目標成員可以查看專屬目標。 必須明確新增成員至目標。
誰可以編輯專屬目標？
只有具有編輯權限的目標成員才能編輯專屬目標。
誰可以查看公開目標？
組織中的每個人都可以檢視公開目標。
誰可以編輯公開目標？
如果目標的預設隱私設定為「貴公司中的每個人都可以發表評論」，則只有擁有「編輯」存取權限的成員才能進行編輯。 如果預設的隱私設定為「公司中的每個人都可以編輯」，則每個人都可以編輯目標。
如果我不小心將自己鎖在門外，該如何重新取得專屬目標的存取權限？
請目標的所有者或其他成員重新新增您。
如果所有者離開我的組織或所有成員失去存取權限，我該如何重新取得專屬目標的存取權限？
聯絡Asana的客戶支援。 他們會與您的系統管理團隊合作，協助您重新取得存取權限。
無法存取專屬目標的使用者會如何看待該目標？
如果您沒有目標的存取權限，您將無法查看目標。 它不會出現在清單檢視、目標詳細資訊頁面(作為子目標或上層目標) ，或專案或專案集的進度頁面。
它不會計入上層目標的子目標計數。 您將無法通過搜索找到它。 若任務或評論中出現連結，您只會看到連結名稱為「專屬連結」。 如果貼上網址，您會看到「存取遭拒」畫面。
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