Google表單與Asana

使用與Google表單的整合,將提交內容從網頁表單匯入您在Asana中的專案。

喜歡您看到的內容嗎? 今天就開始免費試用Asana。免費試用

推薦用途

從公司以外的人員收集資訊:

  • 在您的網站上擷取銷售潛在客戶,並在Asana中進行管理
  • 向用戶收集支援單
  • 收集訂單或預約
  • 管理和分類活動參加者清單
  • 請使用工作頁面上的表單,並在Asana中管理應用程式
  • 收集有興趣進行用戶研究或測試版測試的人員姓名

從團隊或公司收集資訊:

  • 輸入結構化錯誤詳細資料,以便追蹤錯誤/問題
  • 從員工處收集結構化資訊,例如聯絡資訊
  • 組建收集員工推薦的系統
  • 收集調查回饋,並向團隊中的每個人公開
  • 為您的團隊建立「意見箱」

Google表單

使用Asana的電子郵件整合,將Google表單中的回應傳送至您在Asana中的專案。

設定

安裝Google表單的表單電子郵件通知附加元件。

forms setup

在Google表單中建立新規則:

  1. 點選拼圖圖示,然後選取表單的電子郵件通知
  2. 在彈出視窗中選擇建立電子郵件通知
  3. 輸入寄件人姓名和電子郵件地址
  4. 在Asana中輸入專案的電子郵件地址 
  5. 按一下「繼續」

寄件者的電子郵件地址必須與具有您專案存取權限的Asana帳戶建立關聯。

如何存取表單的電子郵件範本

從Google表單的附加元件外掛程式中,您也可以存取範本部分下的電子郵件範本設計工具,以建立您自己的範本。

email template

電子郵件範本:

  • 從表單存取電子郵件範本設計工具
  • 使用者可以從彈出式對話框中編輯電子郵件主行和電子郵件訊息正文,並新增表單欄位
  • 儲存即可建立您自己的範本

使用者也可以為通知建立電子郵件範本。

這篇文章是否有幫助?

Thanks for your feedback