Jira Server

適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

 

Asana for Jira Server是一項整合,可讓在Asana和Jira中工作的團隊之間進行協作和可視度。

此整合為使用Jira Server的使用者帶來Jira Cloud整合的價值。

它讓業務和產品團隊(花費大部分時間在Asana中規劃工作並採取行動)能夠與工程團隊(在Jira中規劃並執行工作)無縫接軌地協作並追蹤工作。 其目的是透過追蹤衝刺最終為Asana使用者提供Jira開發階段的可視度,從而最佳化排程。

Asana for Jira Server彌合了Asana中的規劃階段與Jira中從執行到交付的開發階段之間的差距。

它會在Asana任務中建立並監控Jira議題的狀態。

安裝要求

Asana要求:

Jira管理員必須具備以下功能,才能進行安裝的第一步:

  • 一個Asana帳戶
  • 付費方案

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Jira要求:

支援Jira軟體伺服器或資料中心執行個體,並根據以下連結的要求進行設定。 如需特定版本支援,請參閱Jira Marketplace清單。

若您使用Jira Cloud ,請使用Asana for Jira Cloud整合

如何安裝

Jira系統管理員需要從Jira Server Marketplace安裝外掛程式,以建立應用程式連結。 Jira系統管理員必須完成第一個步驟, Asana中的最終使用者才能將整合新增至他們擁有存取權限的任何專案。

Jira系統管理員安裝:

接下來, Jira系統管理員需要點選連結至Asana以驗證應用程式

  • 系統會提示您使用Asana進行驗證
  • 授予後,請選擇適當的Asana網域連結至新的整合
  • 在Jira中看到確認後,伺服器所需的步驟即告完成,其餘步驟可由Asana中的使用者完成

Asana的使用者:

  1. 在Asana中,前往您需要新增此整合的專案
  2. 在畫面右上方按一下「自訂」,在選單中向下捲動,並按一下「新增應用程式
     
add apps

在驗證過程中,若您收到「您的Asana尚未新增至Jira伺服器」訊息,請返回「Jira系統管理員安裝」步驟,確認Asana組織已驗證、相關工作空間已選取並顯示於Jira Server系統管理中。

Jira server

完成後,應用程式將新增至專案,使用者應可在任務中看到Jira Server欄位,可從Asana中新增現有的Jira議題或建立新的Jira議題。




Jira Server field

若這是您第一次嘗試將應用程式新增至專案,您將會經歷一系列Jira和Asana驗證流程。 完成後,您將能夠將議題連結至相關專案中的任務。

適用於Jira Server和Jira資料中心的
OAuth 2.0

從8.22或更高版本開始, Jira Server和Jira Data Center支持OAuth 2.0。

為Jira Server和Jira Data Center安裝整合功能的方式有兩種。 在OAuth 1.0安裝流程中,客戶必須從Atlassian Marketplace安裝Asana for Jira Server附加元件。

使用OAuth 2.0不需要此步驟即可啟用安裝流程,也就是說, Jira管理員可以直接從其Jira執行個體完成整個安裝流程。

逐步安裝說明

此流程僅能由Jira管理員執行。

  1. 產生應用程式連結憑證:
  • 點擊齒輪圖示,開啟「應用程式」下拉式選單
  • 在下拉式選單中開啟應用程式連結 
  • 使用下列參數建立新的外來應用程式連結:
  1. 按下「儲存」後,產生的頁面會為您提供憑證:客戶端ID客戶端密鑰。 請保持此頁面處於開啟狀態,因為您需要在步驟5中提供此資訊。
  2. 在瀏覽器的獨立分頁中入https://jira-api.integrations.asana.plus/setup ,開啟設定頁面。
  3. 使用您的Asana帳戶登入,並點選Allow (允許)確認您授予權限的核準。 成功登入後,選擇您要整合Jira執行個體的Asana工作空間。
  4. 您需要輸入以下資訊:
  • Jira網域:您想要連結的Jira網域。 您的Jira執行個體必須可從公用網際網路存取;若您的Jira執行個體只能透過公司網路或VPN存取,則無法存取。
  • 客戶編號:從步驟2開始。
  • 客戶密鑰:從步驟2開始
  • 點擊儲存
  1. 接著,系統會要求 您授予Asana存取您的Jira網域的權限。 若您想要繼續,請按一下「允許」。

功能

該整合現在可用於將現有的Asana任務連結至現有的Jira議題或建立新議題。

將Asana任務連結至現有的Jira議題

您可以從Jira Server欄位的下拉式選單中新增現有的議題。

add field

然後輸入Jira議題的網址,或在文字欄位中輸入議題的名稱。

url

您可以在此處開啟Jira議題、提供回饋,並從任務中移除議題。

從Asana任務
建立Jira議題

從Asana中任務的Jira Server欄位中選擇建立新議題

create issue

接下來會出現



一個新的對話方塊供您填寫。 請嘗試填寫所有欄位(特別是專案和議題類型)。 您還可以從Asana任務中附加檔案。

create issue

按一下「建立問題」。

Asana將從已完成的欄位中載入相關詳細資料,以建立議題。

建立或連結問題 後,您會在Asana中的任務中看到問題的更新詳細資訊。 每項Asana任務只能新增一個Jira議題。

建立Jira議題
後,即可使用即時Jira小工具,為您提供Jira議題的狀態、優先順序和指派對象。 點選查看更多內容。

asana changes

在Jira中對議題進行的
任何變更都將在下一次載入頁面時反映在Asana中。


重要功能

  • 合規劃階段與交接階段之間的差距:專案經理可在任務工程就緒時,從Asana無縫接軌地建立Jira議題。 規劃已在Asana中進行,產品經理已準備好在Jira中輕鬆地將其衝刺規劃轉移到工程部門。 此整合可節省時間並避免資料不一致。

  • 若要儲存步驟並最佳化您的工作流程,您可以透過我們的規則功能,將Jira議題自動化。深入瞭解

Adding rules jira

在「新增規則」彈出式視窗中:

  1. 在Jira Server下按一下「建立新議題
  2. 請填寫「建立新議題」方塊中的所有欄
  3. 按一下「建立規則」,即可自動建立Jira Server議題
  • Jira中開發工作的透明度: Asana使用者可查看Jira中正在進行的工作,因此他們可以向專案關係人和重要客戶更新關鍵的發佈日期、錯誤修復等。 同樣,產品經理也希望有彈性,以便在Asana中追蹤、規劃和執行Jira的工作。 這是一個雙贏的局面。

如需Asana for Jira Server整合的常見問題清單,請參閱下文。

  • 此項整合使用OAuth作為授權標準。 除非OAuth權杖過期或者某人撤銷該權杖,否則使用者會一直保持已驗證的狀態。

  • 若要將現有的Jira議題連結至Asana任務,或從Asana建立新的Jira議題,您需要獲得Jira帳戶的授權。

如何檢查您使用的是否為Jira Server

  • 轉到您使用的網址,以便登入您的Jira帳戶。

  • 若您的URL具有以下結構:「.atlassian.net」,則表示您使用的是Jira Cloud ,且您不符合使用Server整合的資格。 您需要使用雲版本。

  • 如果您的URL沒有此結構:「.atlassian.net」,則您使用的是Jira Server ,且您可以使用此整合。

誰負責初始Jira整合?

Jira系統管理員必須為您的伺服器執行個體建立應用程式連結,才能連結至Asana。 這是一次性事件。 完成後, Asana中的使用者將能夠進行個別驗證,以便新增至專案。

這是單向還是雙向整合?

  • 當使用者建立新的Jira議題或從Asana連結至現有的Jira議題時,我們會將以下內容從Asana推送至Jira :
  1. 任務名稱
  2. 描述
  3. 附件
  • 此資料將成為新的Jira議題的一部分。 然而,此次Asana > Jira資料傳輸只是在建立新的Jira議題期間發生的一次資料推送;這也是我們唯一一次將資料從Asana推送到Jira中。

  • 建立Jira議題 後, Jira小工具會顯示連結的Jira議題的唯讀資料。 因此,從技術上講,小工具只是將Jira中的資料直接同步至Asana。 當您將現有的Jira議題連結至Asana任務時, Jira小工具也會以相同方式運作。

權限如何運作?

  • 從Asana建立新的Jira議題 時,整合會遵循Jira的權限模式。 因此,僅當使用者有權在Jira中建立Jira議題。 這是使用者可以將資料寫入Jira (以建立新的Jira議題)的唯一情境。 同樣地,這也是整合讀取Asana資料的唯一情境。

  • 整合會讀取Asana資料,並透過將部分Asana任務資料(任務名稱、描述和附件)寫入新的Jira議題欄位(議題名稱等) ,建立新的Jira議題。

  • 同樣地,使用者只有在以下情況才能將現有的Jira議題連結至Asana任務:

  • 他們已獲得Jira帳戶的授權

  • 他們可存取Jira中的特定Jira問題

  • 議題連結至Asana任務後,讀取權限將由Asana的權限模型控制。 例如,若使用者將Jira議題連結至任務XYZ ,則具有Asana任務XYZ存取權限的Asana使用者只能查看(唯讀)連結的Jira議題資料。 若要在Asana中將Jira資料設為私密,您可以選擇將專案或任務設為私密。

我們可以在Jira中建立Asana任務或將其連結至Jira議題嗎?

不需要。該整合需要您在Asana中建立任務,然後將其連結至現有的Jira議題。

如何從整合中取消授權或切換Jira帳戶

使用者可在Jira中撤銷Asana for Jira Server整合的存取權限,以取消授權。

  1. 前往「帳號設定」>「已連結的應用程式」>點擊「撤銷存取權限

下次使用者嘗試附加或建立新的Jira議題時,系統應該會提示他們重新授權。

若要將其他Jira Server執行個體連結至您的Asana工作空間,請聯絡Asana支援

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