網頁表單與Asana

使用我們與Google表單的整合,將提交內容從網頁表單匯入您在Asana中的專案。

推薦用途

從公司以外的人員收集資訊:

  • 在您的網站上擷取銷售潛在客戶,並在Asana中管理
  • 向用戶收集支援單
  • 收集訂單或預約
  • 管理和分類活動參加者清單
  • 請使用工作頁面上的表單,並在Asana中管理應用程式
  • 收集有興趣進行用戶研究或測試版測試的人員姓名

從團隊或公司收集資訊:

  • 輸入結構化錯誤詳細資料,以便追蹤錯誤/問題
  • 從員工處收集結構化資訊,例如聯絡人資訊
  • 組建收集員工推薦的系統
  • 收集調查回饋,並向團隊中的每個人公開
  • 為您的團隊建立「意見箱」

Google表單

使用Asana的電子郵件整合,將Google表單中的回應傳送至您在Asana中的專案。


設定

安裝Google表單的表單電子郵件通知附加元件。

forms setup

在Google表單中建立新規則:

  1. 點選拼圖圖示,然後選取表單的電子郵件通知
  2. 在彈出視窗中選擇建立電子郵件通知
  3. 輸入寄件人姓名和電子郵件地址
  4. 在Asana中輸入專案的電子郵件地址 
  5. 按一下「繼續」

寄件者的電子郵件地址必須與具有您專案存取權限的Asana帳戶建立關聯。


將表單提交傳送至您的Asana專案:

  1. 輸入電子郵件主旨行。 這將成為您的任務標題
  2. 輸入電子郵件正文。 將所有答案包含在雙大括號中,以自動將每個答案新增到您的身體回應中
  3. 按一下「建立規則

使用「+新增」下拉式選單,在電子郵件通知的主旨行或正文中插入回應的模組化資料。

建立此規則
後,您的表單收到的每份提交內容都會新增一個任務至您的專案。

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