Asana for JIRA Cloud

Asana for Jira Cloud整合適用於Asana StarterAdvancedEnterprise版以及舊版層級 Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

Jira Cloud雙向同步功能適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

安裝Asana for Jira Cloud整合,在業務和技術團隊之間建立透明度,並建立互動、連結的工作流程。

Asana for Jira Cloud整合可讓在Asana中規劃工作的業務和產品團隊與在Jira中執行工作的工程和技術團隊無縫接軌地協作。

提升Asana和Jira Cloud之間的可視度和透明度

  • 無需浪費時間進行狀態更新會議和手動更新兩種不同的工具,只需連結Asana和Jira ,即可在業務和技術團隊之間建立透明度。
  • 提高對產品開發過程的可見度,並減少在來回溝通上浪費的不必要時間。
  • 在兩個團隊之間建立互動、連結的工作流程。

連結技術與業務團隊

  • 進行跨團隊協調,確保工作流程透明。
  • 確保無縫追蹤系統跨職能運作。

安裝流程和要求

若要在Asana中設定Jira Cloud應用程式:

  • 您必須具有Jira Cloud帳戶才能安裝Jira Cloud整合。
  • 使用Asana專案設定Jira專案時,您需要擁有Jira專案的編輯權限才能進行設定。

授權模式如何運作?

  • 此項整合使用OAuth作為授權標準。 除非OAuth權杖過期或者某人撤銷該權杖,否則使用者會一直保持已驗證的狀態。
  • 若要將現有的Jira議題連結至Asana任務,或從Asana建立新的Jira議題,您需要授權Jira帳戶。

注意:若您的組織使用Jira Data Center ,請使用Asana for Jira Data Center整合。 不知道您的組織使用的是Jira Cloud還是Jira Data Center ? 請查看此Atlassian社區頁面以了解詳情。

安裝JIRA Cloud

installation via customize menu

前往您要安裝Asana for Jira Cloud整合的專案。

  1. 按一下「自訂」
  2. 前往「應用程式」,按一下「+新增應用程式」,然後選取「Jira Cloud
  3. 點選新增至專案
  4. 授權您的Jira帳戶

從Asana中的任務,使用者可以直接在Asana中建立新的Jira議題,或輕鬆連結至現有的Jira議題。 我們支援所有Jira軟體問題類型,包括錯誤、Epic、子任務、故事和任務。

Jira Cloud資料同步

Jira Cloud雙向同步功能適用於Asana AdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

「雙向同步」是什麼意思?

雙向同步是指Asana和Jira中指定欄位之間的自動更新。 Asana Jira、Jira Asana或Asana →Jira可根據專案自動建立→和更新任←→務或議題。

選擇單向或雙向任務同步方向

task sync direction

選擇單向或雙向欄位同步方向

field sync direction

支援的問題類型和欄位

每個Asana專案都會對應至Jira專案中的特定Jira議題類型。 Asana的Jira Cloud整合支援標準議題類型(例如Epic、故事)和自訂議題類型。 同步的欄位同時出現在清單和看檢視中。

Asana Jira
任務名稱 摘要
描述 描述
狀態應用程式自訂欄位 狀態
優先順序應用程式自訂欄位 優先順序
指派對象應用程式自訂欄位 指派對象
截止日期 截止日期
修正版本自訂欄位 修正版本
其他Asana自訂欄位類型:日期、人員、數字、單一選取、多重選取 其他Jira自訂欄位類型:日期、數字、下拉、核取方塊、短文字、長文字
Jira衝刺自訂欄位 衝刺

注意:我們不支援同步方向上的時間戳記或依存項下拉式欄位類型。 網址、衝刺、故事點預估欄位和欄位類型僅適用於Jira → Asana同步

為您的工作流程設定Jira資料同步功能

從Jira專案啟動工作

若要從Jira專案開始工作並保持進行中的資料同步,請選擇以下設定。

kick off from Jira
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇新增Jira問題時→建立新的Asana任務
  2. 若要建立雙向同步,請選擇更新Asana任務時→更新Jira議題

從Asana啟動工作

若要從Asana專案開始工作並同步處理進行中的資料,可選擇以下設定。

kick off from asana
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇新增Asana任務時→建立新的Jira問題
  2. 若要建立雙向同步,請選擇更新Jira議題時→更新Asana任務

讓Asana專案與Jira專案保持同步

若要鏡像Asana專案和Jira專案,請選擇以下設定。

mirror
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇Asana → Jira新任務和問題的雙向同步
  • 在欄位同步方向中,選擇已更新任務和問題欄位的Asana ←→Jira雙向同步

  • JIRA Cloud評論同步

    評論同步

    評論同步功能可讓使用者使用其偏好的工具(無論是Jira還是Asana) ,並以跨職能方式進行協作,不會產生任何摩擦。 Jira和Asana中的使用者可以對連結專案中的任務或議題發表評論,並將該評論自動反映在其他工具中。

    啟用評論同步

    Jira Cloud comment sync.png

    1. 開啟任何Asana專案,然後點選「自訂
    2. 從「自訂」功能表中,選擇「應用程式」>「Jira Cloud
    3. 透過登入您的Atlassian帳戶,在專案中啟用Jira Cloud應用程式
    4. 在Jira Cloud應用程式頁面上開啟「資料同步設定」分頁
    5. 選擇Jira專案和議題類型
    6. 選擇任務及欄位同步說明
    7. 選擇「同步評論」核取方塊,並點選「儲存並關閉

    使用評論同步

    在連結的專案中,任何與Jira議題連結的Asana任務都會進行評論同步。

    1. 在Asana中 建立新任務。 若專案設定為將任務從Asana同步至Jira ,則會自動建立新的對應Jira議題。
    1. Jira → Asana評論同步
      • 評論上方建立的Jira議題
      • 評論將出現在由Jira整合撰寫的Asana任務中
    2. AS → JIRA評論同步
      • 評論上方建立的Asana任務
      • 評論將顯示於Jira議題

    使用案例

    使用案例1 :與跨職能團隊進行衝刺規劃

    • 工程師目前在Jira中工作,沒有Asana授權。 
    • 一位專案經理正在Asana中跨團隊協調衝刺計劃。 
    • 專案經理可以在繼續使用Asana的同時設定衝刺優先順序,而工程師則無需離開Jira即可提出問題和提供狀態更新。

    使用案例2 :

    • 工程師目前在Jira中工作,沒有Asana授權。
    • 一位行銷人員正在Asana中進行產品發佈。
    • 行銷人員可以在停留在Asana中時追蹤開發進度,而工程師則可以在無需離開Jira的情況下追蹤發佈截止日期。

    匯入現有議題

    您可以將現有的Jira議題匯入為Asana任務,並將資料同步設定套用至這些任務,從而更準確地反映Asana專案如何追蹤Jira專案,並將所有相關議題擷取為Asana任務。 

    使用案例示例

    建立應與現有Jira專案同步的Asana專案時,請匯入現有的Jira議題以及未來要同步的新議題。

    使用問題匯入

    1. 開啟新的Asana專案,然後按一下「自訂」按鈕。
    2. 選取「應用程式」,然後選取「Jira Cloud應用程式」。
    3. 登入您的Atlassian帳戶,在專案中啟用Jira Cloud應用程式。
    4. 在Jira Cloud應用程式頁面上開啟「資料同步設定」標籤頁。
      • 選擇Jira專案和議題類型
      • 在第2部分,勾選從Jira匯入現有議題核取方塊
      • 按一下「儲存並關閉」,儲存資料同步設定

    重要事項

    • 符合Jira專案和議題類型的議題會透過Jira小工具匯入為新任務。 他們將對所有已同步的欄位執行初始同步:
    • 不會立即匯入,可能會需要幾分鐘的時間。 
    • 匯入的問題數量限制為150個。 超過此限制後,將顯示150個最新問題。 若您遇到此限制的問題,請聯絡我們的支援團隊。

    用於欄位對應的衝刺欄位

    使用Jira中的衝刺欄位,依衝刺進行報告。 衝刺欄位是Asana中的單一選擇自訂欄位。

    使用案例示例

    • 按衝刺篩選您的Asana專案中的任務
    • 使用專案儀表板按衝刺匯總故事點

    使用衝刺同步

    1. 開啟任何Asana專案,然後按一下自訂按鈕。
    2. 選取「應用程式」,然後選取「Jira Cloud應用程式」。
    3. 登入您的Atlassian帳戶,在專案中啟用Jira Cloud應用程式。
      • 若您已驗證,若您遺漏衝刺讀取範圍,「資料同步」索引標籤可能會提示您重新驗證。
    4. 在Jira Cloud應用程式頁面上開啟「資料同步設定」標籤頁。
      • 選擇Jira專案和議題類型。
        • 注意:若Jira專案不支援衝刺,將不會顯示衝刺欄位。 不妨參閱這篇Atlassian文章,瞭解如何建立衝刺。
      • 在對應任務欄位和問題欄位下方選擇衝刺欄位

    重要事項

    此欄位應與任何其他同步單選欄位同步。 

    Asana任務

                       

    Jira議題

    同步現有任務 

    在某些情況下,任務會在資料同步設定更新此任務的值之前連結至Jira議題。 例如:任務可能在資料同步設定套用至專案之前連結至議題,或任務可能在連結至專案中啟用資料同步設定的議題之前就已建立。 為了在不覆蓋值的情況下將同步應用於這些問題,我們應用以下方式應用同步:

    如果已選擇單向欄位同步

    所有欄位都執行單向同步,因為使用者已透過資料同步設定指定一方為事實來源。

    如果已選擇雙向欄位同步

    會為Asana中的所有Jira應用程式自訂欄位執行單向同步,但不會同步標準欄位,以避免意外資料遺失。 

    • 應使用Jira的最新值更新新建立的Jira應用程式自訂欄位。
    • 任務名稱和描述應維持不變,直到使用者根據資料同步設定中的欄位對應從Asana或Jira進行變更為止。

    對現有任務使用同步功能

    1. 建立新的Asana專案和多重歸屬,或建立已附加Jira小工具的任務(在設定資料同步設定之前)。
    2. 開啟新建立的專案,然後按一下「自訂」按鈕。
    3. 選取「應用程式」,然後選取「Jira Cloud應用程式」。
    4. 在Jira Cloud應用程式頁面上開啟「資料同步設定」標籤頁,然後建立資料同步設定。
      • 注意:如果問題已經連結到現有任務,則在此階段不必匯入問題。
    5. 檢查您專案中已連結至Jira小工具的任務:
      • 應使用Jira的最新值更新新建立的Jira應用程式自訂欄位。
      • 任務名稱和描述應保持不變,直到使用者根據資料同步設定中的欄位對應從Asana或Jira進行變更。

    權限及隱私

    從Asana建立Jira議題

    從Asana建立新的Jira議題時,整合會遵循Jira的權限模式,因此使用者只有在擁有權限的情況下才能在Jira中建立Jira議題。 這是使用者可以將資料寫入Jira (以建立新的Jira議題)的唯一情境。 同樣地,這也是整合讀取Asana資料的唯一情境。

    檢視和編輯從Jira同步的資料

    Jira資料同步至Asana任務後,就會成為Asana工作圖表物件的一部分。 因此,這些資料的檢視和編輯權限須符合任務和專案的標準權限。

    請參閱我們的說明中心文章,深入瞭解任務專案權限。

    使用同步的Jira資料進行自動化和專案層級報告

    Asana StarterAdvancedEnterprise版和Enterprise +層級與舊版層級Business版和舊版Enterprise版皆可使用自訂規則和專案層級報告功能。

    資料同步後, Jira資料將成為Asana工作圖的一部分,作為自訂欄位,可用於建立專案層級的儀表板、建立規則,以及排序、篩選和搜尋任務。


    reporting

    常見問題

    請參閱我們的Jira Cloud常見問題文章,深入瞭解Asana for Jira Cloud。

    每個會員等級可使用什麼是?

    可在Asana Starter和舊版Premium版上使用

    適用於Asana Advanced版、Enterprise版、Enterprise +版以及舊版Business版和舊版Enterprise版
    規則中的Jira應用程式動作: Premium版客戶可以使用在觸發因素啟用後建立Jira議題的規則。 例如,設定任務進度時,會在Jira中建立一個新議題。 規則中的Jira應用程式動作:使用在觸發因素啟用後建立或更新Jira議題的規則。
    將Asana任務連結至現有的Jira議題。 Jira應用程式觸發因素:建立或更新Jira議題後,使用規則建立或更新Asana任務。
      雙向資料同步:將新任務和現有任務連結至Jira議題時進行同步。 更新Jira問題或更新Asana任務時,雙向資料同步會更新任務和問題欄位。
      可建立自訂規則。
      可使用Jira資料建立專案層級的儀表板、排序、篩選和搜尋任務。

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