公式自訂欄位

範例 公式
工作量管理 投入量= [周數] * [分配]
完成時間 [已完成於] – [建立於]
逾期時間/金額 [已完成於] – [截止日期]
帳單 [每小時金額] * [總時數]
預估小時數 ([截止日期] – [開始日期]) * [每週小時]
刻錄速率 ([期初餘額] – [期末餘額])/[月數]
優先順序 ([Weight] * [Input]) + ([Weight] * [Input])

您可以新增這些新的公式自訂欄位至網域的全域自訂欄位庫。

功能

功能 定義 語法 範例 可用於

新增

將兩個值相加 

加(value1, value2)

加([value],數字)

[value1] + [value2]

[VALUE] + NUMBER

加([BudgetA] , [BudgetB])

加([小計] , 3)

[BudgetA] + [BudgetB]

[小計] + 3

Basic版
減去 將兩個值相減

減(值1,值2)

[value1] - [value2]

減(預算、消費金額)

減: (截止日期、開始日期)

[Budget] - [Spend]

[Due date] - [Start date] ( [截止日期] - [開始日期] )

Basic版
乘以 將兩個值相乘

乘(值1,值2)

[value1] x [value2]

乘(小時,速率)

[Hours] * [Rate]

Basic版
除以 將兩個值相除 

除(值1,值2)

[value1]/[value2]

除(剩餘,總計)

[Remaining]/[Total]

Basic版
DateAdd 將天數新增至日期 DateAdd (日期,數字) DateAdd ([截止日期], 3) Advanced
DateSubtract 將天數減去日期 DateSubtract (日期,數字) DateSubtract ([截止日期], 3) Advanced

 

輸入

輸入是可以在公式中引用以執行計算或生成動態內容的各種數據類型。 大部分可用的輸入將是專案或專案集上存在的欄位。

欄位

  • 新增至專案或專案集的日期和數字自訂欄位可作為公式的輸入內容。
  • 中繼資料或屬性欄位也可用於公式,例如:
    • 截止日期:可讓您將任務截止日期納入公式,從而根據截止日期進行動態計算。
    • 開始日期:允許您將任務的開始日期納入公式。
    • 建立日期:允許您參考公式中任務的建立日期。
    • 已完成於:允許您參考公式中的任務完成日期。

在公式中使用時,這些欄位始終是UTC時間戳記。

今天輸入

「今天」輸入可讓您參考某一公式中的目前日期。 這對於建立以日期為基礎的計算和自動更新專案時間軸尤其實用。

  • 「今天」公式是今天日期的午夜時間戳記。
  • 時區考量:日期計算受建立或上次編輯公式的人的時區影響。 這與Asana規則中處理時區的方式相似。
  • 動態重新整理:「今天」公式的值會在任何使用者檢視或載入套用公式的專案時重新整理。 此舉可確保日期保持目前狀態。

新增基本公式自訂欄位

運用相加、相減、相乘和相除運算子,您可以在Asana中執行各種計算,並收集有關工作的強大深入解析。 在建立預算、分析銷售數據、計算產能等更多情境下,使用這些公式來有效管理數值資料。

adding basic cf

若要新增公式自訂欄位:

  1. 您可以從「自訂」功能表中新增公式自訂欄位,或按一下欄位標題上的「+新增欄位」
  2. 選取「公式」作為欄位類型
  3. 公式建立器中,您可以使用任何現有的數字自訂欄位
  4. 從「」、「」、「乘」或「」中選擇
  5. 按一下「建立欄位
 
example

在這裡,活動管理員想要比較資源。 為此,他們計算了預算與支出之間的差額,並建立了額公式自訂欄位。 他們在公式產生器中使用的公式是預算減去(-)支出

您可以使用公式自訂欄位的另一個範例是,當您嘗試計算團隊的產能時。

 
customfieldtime3.gif

在這裡,事件管理員計算每個任務的預估時間實際時間之間的差異,以查看哪個任務花費的時間多於或少於預期。 他們在公式產生器中使用的公式是預估時間減去(-)實際時間

您可以使用公式自訂欄位的其他範例包括:

  • 工作量管理:周數乘以(x)分配=投入量
  • 完成時間:已完成於減(-)建立於
  • 逾期時間/金額:在減去( - )截止日期已完成
  • 帳單:每小時金額乘以(x)總時數(依人數)

您可以新增這些新的公式自訂欄位至網域的全域自訂欄位庫。

新增進階公式自訂欄位

使用進階公式自訂欄位,您可以使用多個運算子來建立更複雜的公式。

 

advancedcfeffort2.gif

 

若要新增進階公式自訂欄位:

  1. 從「自訂」功能表新增公式自訂欄位,或按一下欄標題上的「+新增欄位」
  2. 選取「公式」作為欄位類型
  3. 公式產生器中,按一下切換到進階模式
  4. 此時,您可以開始輸入函式或欄位,或從式和欄位選單中選擇它們

公式連結

藉助公式鏈結,您可以使用現有的公式自訂欄位作為您正在建立的另一個公式的輸入。 

例如,如果您有一個正在計算預算剩餘的現有公式,您可以使用此值來構建另一個公式(即燒錄率=預算剩餘/總預算)。

Mixed field types.png

錯誤訊息和限制

在建立更複雜的公式時,請留意以下幾點:
  • 兩個欄位必須為相同類型。 如果您使用的是以數字為基礎的公式,其他輸入也必須以數字為基礎。
  • 只能減去日期欄位。
  • 您最多可以使用10個現有公式自訂欄位作為新公式的輸入。
  • 建立新公式時,最多可以建立兩層公式:
    • 有效:公式1 =自訂欄位A +自訂欄位B
    • 有效:公式2 =公式1/自訂欄位C (第1層)
    • 有效:公式3 =公式2 *公式1 (第2層)
    • 不可能:配方4 =配方3 *配方1
  • 與您的網域全域共用的公 式自訂欄位,只能使用其他共用的公式自訂欄位作為輸入。 請記住,新增全域公式自訂欄位也會將公式輸入欄位新增至您的專案(單一專案中最多可有100個自訂欄位)。 
  • 包含其他公式的公式不能依賴於自身。 例如,如果公式C = (Formula A) + (Formula B) ,您將無法使用公式C作為公式A或B的輸入。

排序數字自訂欄位

您可以按升序或降序對公式自訂欄位進行排序。

sorting

如要排序:

  1. 按一下排序
  2. 選擇您要排序的自訂欄位
  3. 選擇遞增遞減
  4. 按一下套用
  5. 您還可以按一下自訂欄位旁的下拉式選單以排序

公式自訂欄位的報告

建立圖表時,請使用公式自訂欄位將資料可視化。

reporting on formulas

若要使用公式自訂欄位建立圖表:

  1. 前往「控制儀表板」分頁
  2. 點擊「+新增圖表
  3. Y軸上,選擇公式自訂欄位
  4. 按一下「建立

請參閱我們的報告說明中心文章,進一步了解如何建立圖表。

使用公式自訂欄位作為工作負荷中的投入量

建立通用或專案集工作負荷時,您可以使用公式自訂欄位作為投入量。

effort in workload

例如,我們在這裡使用公式自訂欄位工作量作為團隊的工作

在專案集中使用公式

專案集可讓您監督多個專案,並取得組織計劃的全面檢視。 將公式自訂欄位整合至專案集中,即可執行計算、追蹤關鍵指標,並跨多個專案產生深入解析。 公式自訂欄位可讓您加強決策、最佳化資源配置,並全面瞭解專案集。

透過「+」按鈕或「自訂」功能表,將基本或進階公式自訂欄位新增至您的專案集。

在綁定中使用公式

綁定是將流程標準化並確保多個專案一致性的強大工具。 透過將公式自訂欄位納入套件,您可以執行計算並追蹤特定於標準化流程的關鍵指標。

bundle formula cf.gif

若要將全域公式新增至綁定:

  1. 在「自」功能表中,前往「套件」
  2. 選擇您想要編輯的搭售
  3. 按一下「編輯」
  4. 向下捲動至欄位,然後點選+新增自訂欄位
  5. 您可以在此處建立新的公式自訂欄位,或從庫中選擇現有的全域公式自訂欄位
  6. 點擊「繼續」,然後點擊「套用

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