將動作新增至工作流程

在專案的標籤頁中

每個工作流程都有一個啟動點，即工作開始的地方。 依據您的工作流程，您可以透過以下其中一種方式開始工作：

手動：在某些情況中，您的團隊會手動啟動工作，例如決定為接下來的發佈活動發佈新部落格文章。 在這些情況下，您可以建立新專案或任務。

1. 使用表單：有些工作流程涉及接收流程，其中可採取行動的工作由其他人的意見提示，例如請求。 接收流程是表單的理想使用案例，可讓您簡化和標準化工作請求。
2. 使用任務範本：在工作流程中執行相同步驟的團隊會一再使用任務範本。 當您需要使用相關資訊的連結和一組子任務(例如追蹤應徵者時)預先建立任務時，這些是理想的使用案例。

手動重新指派

新增指派對象至任務，以確保工作可執行。 在某些工作流程中，不同的隊友負責不同階段的工作。

例如，當創意製作人將請求交給設計師採取行動時。 在這些情況中，請重新指派任務。

新增子任務

若您需要將任務拆分成較小步驟，以便交接工作流程的各個層面，請新增子任務。
例如，管理請求的團隊將每個交付項目追蹤為專案中的任務。 他們新增子任務，以便在工作流程的每個階段之間組織步驟。

新增依存項

在某些情況中，一項任務阻礙了另一項任務的推展。 在這些情況中，請使用相依性。 藉由相依性，您可以顯示一項任務被另一項任務阻擋。

例如，管理客戶產品回饋的團隊需要等待開發團隊處理工作，然後再轉回提交回饋的團隊。 因此，他們新增了相依性，以顯示一個任務被另一個任務阻擋。

使用核準

許多交接事宜都需要先獲得批準，才能繼續。 這些是使用核準的絕佳案例。 核準是一種任務類型，可讓指派對象選擇「核準」、「請求變更」或「拒絕」。 例如，設計師需要不同的專案關係人在完成交付項目之前審查和核準資產。

3.交叉路口

在某些工作流程中，您的工作與另一個團隊或工具相交。 遇到十字路口時，請考慮以下事項：

跨專案歸屬

在Asana中，可以一次將任務新增至多個專案，而無需重複。 任務更新將顯示在兩個專案中。 這被稱為多歸屬。

使用多重歸屬功能，在Asana中跨不同專案及團隊建立同一任務的共享可視度。

整合

如果您的工作與其他工具相交，請檢查是否存在整合。 如果是這樣，您可以在各種工具之間連結工作流程。

在此處查看我們的整合清單

4.重複

在許多工作流程中，您會發現自己一次又一次地採取相同的動作來推進工作。 這些是整合規則的好地方，簡單的自動化可以簡化手動步驟。 規則為付費功能。 在此處深入瞭解守則。

藉助工作流程產生器，您可以在工作流程的每個階段順暢地建立規則。

事實上，您可以自動化本文中已討論的每種移動類型。例如：

觸發因素與動作

啟動→當新任務透過表單提交新增至專案時…新→增子任務至任務以立即進行後續追蹤

交接自訂欄位更新→時…→重新指派任務給特定隊友

交叉點→當任務移動至特定區段時…→新增任務至另一個團隊的專案

工作流程的其他常見規則：

觸發因素	動作
(當您希望所有新任務移動至特定區段時)當新任務新增至專案時...	將任務移動至特定區段
(當您將任務移動至區段進行完成時，您希望任務自動完成)當任務移動至區段進行已完成的工作時...	將任務標記為完成。
(當您想請求即將截止的工作更新時)當截止日期臨近時...	新增評論至任務。
(當您需要將指派對象推薦給專案任務時)當任務移動至特定區段時...	使用文字中@提及的專案範本新增評論至任務。
（當您希望根據核準者的回應將核準移至不同階段時）當核準任務標示為「已核準」、「已請求變更」或「已拒絕」時	將任務移動至相關區段。