儘管敏捷植根於軟體開發，但它現在已成為更多團隊甚至整個組織的工作方式。 敏捷團隊適合在不斷變化的條件下快速工作，以更高品質的工作幫助組織更快進入市場。 但只有在團隊能讓所有人知道他們需要處理哪些工作以及如何處理的情況下，才能做到這一點。 Asana是一款靈活的工具，可協助您快速組建並頻繁交付。 以下說明如何將敏捷工作轉化為Asana。
如果您是Asana的新手，我們建議您閱讀我們的快速入門，以便更好地瞭解Asana概念，並更輕鬆地將其轉換為敏捷架構。
Asana如何協助敏捷團隊？
特定於敏捷的工具並不總是對整個組織和不同團隊有用。 它們可能為非敏捷團隊帶來不必要的複雜性。 產品和行銷團隊可能會執行敏捷流程，但他們的執行方式可能大不相同。 與其如此，團隊可以倚賴Asana ，根據團隊的敏捷風格進行自訂，並保持彈性，以應對可能不遵循敏捷流程的工作。
將敏捷Scrum概念翻譯成Asana術語
最流行的敏捷框架之一是Scrum。 以下是常見的Scrum概念如何轉化為Asana ，包括一些有用的範例。
| 敏捷Scrum概念 | 在Asana中… |
|---|---|
| Epic | 建立專案集 |
| 功能 | 為每個圖徵建立一個專案 |
| 歷程記錄 | 在您的圖徵專案中新增任務 |
| 任務 | 新增子任務至您的Asana故事任務 |
| 待辦項目 | 建立待辦項目 |
| 衝刺 | 建立衝刺計劃專案 |
| 大小 | 使用下拉式自訂欄位顯示大小 |
| 是時候完成了 | 使用數字自訂欄位 |
| 接受標準 | 在任務描述中包含資訊 |
如何建立史詩
史詩是朝向特定目標的整體努力，可以分解成更小的部分。 在Asana中，這會分別轉化為功能和故事的專案和任務。 像大型發佈會這樣的事情可能是史詩般的，為了實現更大目標（如更多銷售潛在客戶或收入）而舉辦的一系列活動或活動也可能是史詩般的。
若要在Asana中建立史詩，您需要建立專案集。 您可藉由專案集將相關專案分組，並一起監控這些專案。 您可以一目了然地查看史詩級角色的健康狀態，並輕鬆查看各項功能的狀態更新，以幫助您實現目標。
若要建立EPIC (專案集) ，請按照以下步驟操作：
- 開啟側邊欄，然後點選左上方的專案集。
- 按一下新增專案集。
點選其中一個專案集後，您就能看到其中包含的所有專案的整體檢視。
現在，您已準備好為史詩建立功能。
如何建立功能和待辦項目
功能會記錄可協助您完成史詩的大型活動，而待辦項目則可協助您追蹤尚未排定優先順序的工作。 在Asana中，功能和待辦項目都可以建立為專案，但您也可以將待辦項目納入為專案中的區段。
因此，對於圍繞您今年最大的產品發佈的史詩，您可以建立研究和回饋、開發以及行銷發佈或銷售計劃的專案。
若要建立功能和待辦項目(Asana專案) ：
- 首先，請務必在Asana中建立一個團隊，以便託管將作為專案建立的功能。
- 點選頂端列中的橘色+按鈕，為每個圖徵建立專案。 若要快速開始，您可以點選「範本」標籤，查看是否有Asana建立的範本與您功能中的工作相符。
- 接下來，請新增自訂欄位至您的專案，以便追蹤功能大小、成本、完成時間、業務目標或與之相關的史詩等項目。 透過點選任一專案頂端的藍色新增自訂欄位連結，新增自訂欄位至任一專案。
- 現在您已經建立好功能了，您可以決定是否要將待辦事項保存於該功能專案的區段中，或者為一般的待辦事項項目建立一個獨立的專案。 請依循上述的專案建立程序。
接下來，您將了解如何將功能拆分成故事。
如何建立故事並將其新增至您的衝刺
故事是一項可行動的工作，可協助您將功能拆分為較小的可行動部分。 在Asana中，這意味著新增任務至您的專案。 因此，對於有關重新設計的史詩，你可以使用網站發佈功能，其中包含「網頁文案草稿」和「針對行動裝置進行最佳化」等故事。
若要建立限時動態(Asana任務) ：
- 在專案中建立任務，將故事新增至您的圖徵。 只需輸入可執行的步驟作為任務標題，然後在每個步驟之後按Enter鍵。
- 您可以在任務描述中新增您的接受條件和任何其他相關詳細資訊。
- 填寫您已新增至專案的所有自訂欄位，以明確規模和時間等內容。
- 將任務指派給負責完成工作的人員，給他們一個開始和截止日期，以便他們據此進行規劃。
- 以任務形式建立故事之後，您可以繼續將之分解為任務，在Asana中，這些任務將被視為子任務。 子任務是您將工作分解成更小的片段並分配責任的方式。
建立故事後，不妨考慮建立衝刺規劃專案，以擷取您將在衝刺中進行的可行動工作。 請參閱我們的衝刺規劃部落格，瞭解如何建立和管理衝刺規劃。
現在，您已經使用Asana建立了基本的Scrum架構。
我們知道執行敏捷流程的方法並非只有一種。 如果您想知道其他團隊如何做到這一點，或者想要自訂我們在此概述的流程，請要求Asana社羣開始討論、獲得答案，並與其他團隊建立聯繫。
以Asana管理敏捷工作
現在您已建立基本的Scrum結構，並已將工作新增至衝刺專案，我們將提供有關如何在Asana中管理工作的提示。
如何管理您的待辦事項
透過在Asana中保留待辦項目區段或專案，您可以擁有待辦項目中所有項目的最新運行清單。 透過使用自訂欄位，您可以篩選待辦事項中的任務，以協助您決定接下來應該優先處理哪些事項。 此外，您還可以輕鬆地在待辦項目之間移動任務。
如何新增項目至待辦項目：
- 若要輕鬆將項目新增至待辦項目，您可以建立待辦項目範本任務。 這樣，每個待辦項目在新增之前都會有相同層級的資訊。 然後，如果您決定採取行動，您將獲得所需的脈絡。
- 透過任務描述，闡明新增任務至待辦項目之前，某人需要提供的資訊。
- 若要複製範本任務，請點選任務右上角的...按鈕，然後選擇複製任務...
- 當任務準備好在衝刺期間進行時，點選...按鈕並新增至您目前的衝刺專案，即可將其新增至您的衝刺專案。 使用此流程，即可獲得所需的起始詳細資料，而無需建立額外工作！
如何從待辦項目中確定優先順序
- 在待辦項目中新增優先順序、大小、完成時數等自訂欄位，可協助您稍後對專案進行排序，從中找出最適合優先處理的工作。
- 點選專案右上角的篩選圖示，並依所需的自訂欄位排序。
- 例如，若您知道自己在即將到來的衝刺中有一些開放的工程時間，您可以尋找優先順序高且符合分配的「完成時間」類別的任務。
如何管理您的敏捷衝刺
建立衝刺規劃專案後，您可以開始新增衝刺工作並在Asana中進行管理。 以下提示將協助您推動工作，並讓專案關係人掌握最新資訊。
如何管理您的衝刺排程
利用時間軸管理衝刺排程表，讓您無需使用試算表和其他用於衝刺規劃和管理的工具。
- 針對新增至衝刺計劃的每個功能、故事和/或任務，請確保它們有開始和截止日期，以便在時間軸中查看您的排程如何組合在一起。 點選任一Asana專案頂端的時間軸標籤。 (您也可以為功能專案執行此操作。)
- 在時間軸中，您可以透過甘特圖式檢視查看所有衝刺任務，輕鬆設定相依性，並透過拖放功能根據需要移動工作。
掌握衝刺的最新消息
與其嘗試維護單獨的試算表或詢問隊友以查看工作進度，您只需點選進入衝刺計劃專案即可。
- 隨著工作在衝刺中向前推展，請確保隊友將任務標記為故事和任務已完成，並將所有相關工作附加至已完成的任務，以便清楚表明工作已完成，其他隊友也能存取結果。
- 將故事拖曳到衝刺專案的適當欄中，以顯示這些故事的任何相關任務的進度。 這樣，任何需要瞭解工作進度狀況的人都可以輕鬆點選進入專案。
- 將任何相關專案關係人或經理新增至您的衝刺規劃專案，作為專案成員。 點選帶有臉孔的專案標題區段，並新增任何需要的人員。 您可以授予他們僅限評論的權限，這樣他們就無法修改任何內容。
- 使用進度檢視，在衝刺過程中傳達定期更新。 使用@ mentioning呼籲任何具有相關工作的任務或專案。@提及隊友，或讓其他人知道誰在領導專案，以及他們可以向誰提出進一步的問題。
- 對於日常站立會議，個人可以使用「我的任務」來掌握他們今天正在處理的工作、他們完成的工作，並幫助他們找出阻礙。
- 如果有人遇到困難，隊友可以使用任務評論來詢問隊友以取得詳細資訊或協助。 他們還可以新增任務追蹤者，以獲得所需的可視度。
在Asana中進行有效的回顧
回顧是敏捷流程中必不可少的一環。 它們有助於團隊消化已完成的工作，並確定未來可改進或疊代的工作。 以下是使用Asana加強回顧的方法，從而獲得可採取行動的深入解析。
- 在衝刺結束時，使用您的衝刺規劃專案來瞭解已完成的工作以及剩餘的工作。
- 統計已完成的功能數量，以計劃下一次衝刺。 您可以使用「填寫時間」自訂欄位，輕鬆為您計算時間！
- 將所有未完成的功能和限時動態移至待辦項目，或將其新增至下一個衝刺。
- 使用進度檢視發佈包含最終衝刺結果的狀態更新，並分享成果。
- 如果任何回溯性回饋是可行動的，請建立一個任務，並將其指派給將考慮實施該回饋或將其呈現給其他團隊的人員。
- 封存您的衝刺專案，以便僅參考目前的衝刺專案。 您仍然可以在Asana中存取它們。
- 建立新的衝刺專案並重複此流程！
雖然敏捷工作有許多層面和組成部分有助於團隊成功，但能夠在一處地方輕鬆追蹤、管理和規劃此工作無疑會推動結果。