如何在Asana中建立內容行事曆
有幾種方法可以建立內容行事曆。 若要快速開始使用，請按照以下步驟
- 使用我們的內容行事曆範本。
- 匯入您目前追蹤內容工作的現有試算表。
如何存取所有Asana範本
若您是免費使用者、偏好從頭開始建立自己的內容行事曆，或希望Asana專案的一般最佳作法，請透過這些步驟著手進行。
管理及執行內容行事曆工作的提示
1.在單一行事曆中將所有內容工作可視化(以及其他方式)
如果您管理的是內容行事曆，您可能希望在行事曆檢視中看到它。 這樣，你就可以在同一處查看整個發佈時間表，無需使用單獨的工具即可調整日期。 行事曆檢視可為您節省時間，因為它會由您現有的內容任務填入，並設有截止日期。
一般而言，專案檢視可讓您以不同方式將專案資料可視化，包括行事曆上的期限、狀態更新，以及檢視專案中的所有附件。
2.通過模板化常見的內容流程來節省時間並防止錯誤
大多數內容團隊都會重複起草和審查週期等流程。 您可以建立具有相依性的範本任務，而不是從頭開始浪費時間，並可能忘記步驟或留下間隙。
- 在內容行事曆專案中建立新任務並將它命名為「範本-為新內容複製我」。
- 為每次建立內容片段時執行的活動新增子任務。 例如，大綱、初稿、審核、合併編輯、發佈、與銷售人員分享等。 輸入
Tab + s以建立子任務 - 透過新增任務相依性來確保專案關係人在對的時間開始他們那部分的工作。 按一下...圖示，然後是標記為依存於。 當任務指派對象所等待的任務完成時，他們會獲得通知，以便開始著手工作，而不必頻繁詢問某人工作是否就緒，或不小心錯過應接手的工作。
3.擷取相關的創意簡報細節，並透過表單更快速地採取行動
創意簡報有助於內容團隊擷取有關任務目標、受眾和要求的重要細節，但如果內容未正確完成或在文件中迷失，他們可能會拖慢創意流程。 與其如此，不妨建立一個與您的內容行事曆專案直接相關的創意簡報表格，以確保您的團隊從他們需要的資訊開始(以他們理解的術語)。
任何人都可以透過傳送表單連結來提交表單，即便他們並未使用Asana亦然。
準備好處理新內容片段時，請建立內容範本任務的副本。 然後將提交表單中的創意簡介詳細資料貼到任務描述中。
4.以更清晰的審查和核準來遵守期限
獲得資產審查和批準可能需要比需要更長的時間，並且需要不斷的ping ，但只能獲得分散的反饋。 相反，團隊可以使用規則和自訂欄位通知來清晰、快速地透過核準來移動工作：
- 新增專案規則，以便任務隨進度自動指派給合適的人員、已完成或移動至不同的專案區段。
- 使用自訂欄位通知讓專案關係人掌握最新的進度。 例如，當欄位從「需要回饋」更新至「已核準」時，他們就會收到通知。
- 審核人員可以直接在附有校訂功能的圖片上留下意見回饋。 每則回饋都會建立一個可行動的子任務，以便創作人根據需要追蹤並實施回饋。
5.藉由追蹤多個專案中的內容任務，避免重複工作
通常情況下，您不是在真空中建立內容，可能是大型行銷活動的一部分，也可能是其他團隊所仰賴的工作。 若沒有Asana ，團隊可能無法看到其他專案或計劃中正在進行的工作，這意味著工作會重複，或者團隊會花費更多的精力進行協調。
相反，您可以將任務新增至多個專案，以節省時間，而無需在不同地方重複工作或管理工作。 在您新增至的每個專案中，這都是相同的任務，因此所有檔案和評論都會保留下來，而專案關係人則會在對他們最有意義的情境中查看它。
報告內容行事曆工作和進度的提示
若要瞭解如何建立報告以便分析內容製作，請從此處開始。
若要獲取您正在發佈的內容及其狀態的最新消息，請從此處開始操作。
了解內容在找出阻礙或高風險工作方面的狀況
為了按時發佈每個內容，編輯者還需要確保所有內容都能正確地趕上截止日期。 透過將自訂欄位用於「內容階段」、「優先順序」和「核準階段」等事項，您可以按這些類別對專案進行排序，以便在不同階段進行內容查核，並主動監控優先順序。
- 若要排序您的專案，請按一下右上方的篩選圖示。
- 選擇要依排序的自訂欄位。
例如，若明天截止的部落格任務標記為「未開始」，您可以在任務中直接@提及指派對象，看看是否需要改變期限。 或者，如果高優先級小冊子尚未獲得批準，您不必在恐慌中詢問每個人，詢問您是否可以打印它。
管理及管理內容行事曆的相關資源
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| 資源 | 連結 |
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| 案例研究 | 瞭解Discovery Digital Studios、Autodesk和Hubspot如何使用Asana管理內容行事曆 |
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| 社交媒體行事曆提示 | 閱讀部落格 |
在試算表和單獨的行事曆中規劃內容行事曆，難以查看期限、瞭解內容狀態並追蹤檔案。 相反，團隊可以規劃、管理並從一個專案中處理內容片段，這樣他們就可以更輕鬆地發佈最佳作品。