影片製作行事曆

如何在Asana中建立影片製作行事曆

有幾種方法可以建立您的影片製作行事曆：

1. 匯入您目前追蹤影片製作工作的現有試算表。
2. 在Asana中建立新專案。 選擇看板檢視，以便透過製作階段將影片進度可視化。 看板欄將代表影片製作的各個階段（例如腳本、製作、編輯和推廣） ，而任務則代表每個影片。

我應該建立任務或專案來呈現每部影片嗎？ 本文將幫助您建立影片製作編輯行事曆，其中的每個任務都代表正在製作的影片或資產。 如果您有一致的視頻格式和有限的生產步驟，這種方法是理想的。 事實上，這是我們生產

管理影片製作行事曆的提示

1.建立範本任務以快速開始工作

您的團隊製作的影片可能會遵循相同的流程。 透過使用子任務建立範本任務來擷取整個影片製作工作流程，您可確保每個建立者都遵循相同的步驟。 設定好範本任務後，鼓勵建立者在Asana中建立新影片任務時複製任務。

使用子任務之間的相依性，確保交接清楚且在正確的時間進行。 藉助相依性，子任務所有者會在工作準備好開始時收到通知，從而確保生產流程順利進行。

2.使用自訂欄位擷取影片詳細資訊

透過自訂欄位，您可以輕鬆追蹤每項任務的詳細資訊，例如優先順序、影片主題、進度等。 藉助自訂欄位，您就可以在所有影片中追蹤相同的資訊。 這樣，查看專案的任何人都可以看到相關的影片資訊。

對於影片製作流程，新增以下自訂欄位至您的專案特別有幫助：

• 進度：建立進度自訂欄位，以追蹤影片目前在製作流程中的位置。 此時，您的進度自訂欄位將是下拉式選單，其中包含腳本、拍攝、編輯和後期製作等選項。
• 影片主題：如果您經常建立影片，請使用影片主題自訂欄位追蹤您正在建立的影片類型(例如：教育、資訊、宣傳、廣告)。
• 最終檔案網址：準備好發佈影片後，您需要與跨職能專案關係人分享最終檔案網址。 建立網址自訂欄位，讓每個負責推廣工作的人都能輕鬆找到相關檔案，而無需搜尋任務評論和子任務。

3.使用核準任務簡化審查

在整個生產過程中，您需要就工作取得專案關係人的核準。 核準任務可讓專案關係人輕鬆提供回饋。 專案關係人只需按一下按鈕，即可核準、請求變更或拒絕工作。

報告影片製作流程的提示

1.以不同方式將您的生產行事曆可視化

看板檢視是分階段追蹤影片製作工作的絕佳方式，可讓您深入瞭解每個影片的位置。 但您或您的隊友可能想要探索其他檢視。

• 清單檢視是依指派對象和自訂欄位進行篩選和排序的最佳方式，可協助您依主題指派工作或觀看影片。
• 如果您試著決定影片製作時間表，「時間 軸檢視」是您的理想選擇。 您可以輕鬆將影片拖放至時間軸，並根據需要調整期限。
• 如果您需要查看影片何時可以發佈，並評估您的影片編輯行事曆，則「行事曆檢視」非常適合。 此檢視非常適用於跨部門協作者，例如您的社交媒體團隊或內容主管。

找到最適合您的專案檢視後，您可將該檢視儲存為預設值。

2.使用儀表板報告工作並衡量進度

您目前是否有辦法在目前的影片製作流程中追蹤即時專案見解？ 儀表板可輕鬆呈現和報告資料。 在儀表板檢視中，您可以查看任何相關的專案資訊，從未完成任務到各指派對象的任務進度細目。 透過五個可自訂的圖表，您可以對數據進行切片和切割，以立即獲得簡單的數據洞察。

3.使用專案集跨專案追蹤工作

若您目前正在跨多個專案追蹤工作，可藉助專案集鳥瞰式檢視一切進度。 在專案集概觀標籤頁中，您可以快速瞭解每一個專案的進度，查看最新的狀態更新。

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