客戶回饋

如何在Asana中建立客戶回饋專案

有幾種方法可以建立您的專案。 若要快速開始使用,請按照以下步驟

  1. 從我們的客戶回饋範本開始,並針對團隊的需求加以自訂。
  2. 匯入您目前追蹤回饋的現有試算表

如何存取所有Asana範本

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar

若您是免費使用者、希望從頭開始建立自己的回饋專案,或希望Asana專案的一般最佳作法,請在此處開始

若您只想追蹤特定功能、產品等的回饋,請為每個功能、產品等建立一個專案,以便將回饋傳遞到正確的地方,而不是一個聚合的專案。 若應在多個位置追蹤回饋,您隨時可以將任務新增至多個專案

GIF multihome the same task into multiple Asana projects for content calendar and launch project

管理客戶回饋的提示

1.使用自訂欄位,統一追蹤回饋,並找出趨勢

若您使用範本,您會看到一些自訂欄位,但若您想要變更或新增更多欄位,只需點選專案頂端的藍色新增自訂欄位按鈕即可。

自訂欄位可協助您追蹤每個任務的關鍵詳細資料,然後篩選和排序您的專案,例如試算表欄。 情緒、可行動性、來源和優先順序等欄位可以幫助您的團隊瞭解回饋並有效地安排優先順序。

若要在不執行任何分析的情況下快速衡量回饋情緒,您可以按自訂欄位對專案進行排序。 然後,您便能找出可行動的回饋或應該聯絡的客戶。

2.使用表單輕鬆擷取來自任何人的回饋

回饋對於改進您的產品、解決問題和深入瞭解客戶需求至關重要,但如果您以不同的方式或在不同的地方對其進行追蹤,是不可能做到這點的。 請改為建立一份與您的客戶回饋專案直接相關的回饋表單。 此表單直接與您的客戶回饋專案連結,可確保統一擷取回饋,以便您的團隊掌握所有行動細節,並與其他回饋一起加以分析。

SCREENSHOT of a customer feedback form created in Asana

按照此處列出的步驟設定表單

3.讓顧客輕鬆透過您的表單提交意見回饋

任何人都可以透過與其分享表單連結來提交表單,即便他們並未使用Asana亦然。 請確保面向客戶的團隊瞭解如何傳送回饋表單連結,而不是透過電子郵件管理回饋。 您的團隊無需處理不守規矩的收件匣,客戶就能感受到被聆聽的感覺。

GIF of copying a form link from an Asana project to share with anyone

4.使用整合,讓電子郵件回饋可執行

若您仍舊透過電子郵件收到回饋,請使用Asana for Gmail附加元件或Outlook應用程式,輕鬆將這些電子郵件轉換為專案中的任務。 其他電子郵件用戶端使用者可以轉寄電子郵件至特定專案以建立任務。

SCREENSHOT of Outlook and Gmail Asana integrations for emails and inbox

5.在一段時間內讓您的回饋井然有序

儘管自訂欄位和表單可協助您從有組織的回饋開始,但指派專案所有者負責定期評估收到的回饋可讓其保持井然有序。 您可以為他們指派週期性任務,以分流回饋。

在分流期間,如果他們發現已經回報了類似的回饋,他們可以合併任務以消除重複追蹤。

6.更快地針對回饋採取行動

並非所有回饋都需要立即採取行動,但如果需要,專案所有者可以指派任務並為其指定截止日期。 任務將已具備指派對象所需的所有情境資訊,且期望也將明確無誤。 這為團隊節省了大量時間,因為他們不必來回討論正在發生的事情,而且客戶更樂意看到問題更快得到解決。

有關客戶回饋的資源

需要更多提示嗎?需要更多視覺學習者嗎? 想瞭解像您這樣的顧客如何管理意見回饋嗎? 請查看以下資源:

回饋資源 連結
回饋範本 使用範本
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案例研究和網路研討會 瞭解StyleHaul如何使用Asana管理客戶回饋
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