執行學生組織

透過Asana ，您可以組織課程，並經營組織、俱樂部或其他課外活動。 您可以在Asana中儲存重要的組織資訊、備註和待辦事項，從而在會議和活動之前、期間和之後進行更好的協作。 當您新增成員或舊成員畢業時，可以輕鬆將每個人和所有內容保存在一個地方。

建立工作空間

1. 為您的組織或社團 建立新工作空間。 您可以在此處儲存與您的羣組相關的所有任務和資訊，以便在Asana中一起進行協作。
2. 邀請組織領袖加入工作空間。 在此，您可以決定如何為Asana中組織的不同層面組建專案。
3. 建立專案。您可能會為您的簿記、會議日程和筆記、籌款活動、即將舉行的活動、活動策劃等製作專案，可能性幾乎無窮無盡。

邀請其他成員

1. 建立幾個專案 後，請邀請其他組織成員。 你可以按一下頂端列中的「+」按鈕來邀請對方。 他們註冊後，您可能需要舉辦啟動會議，以便向他們展示Asana ，並確保每個人都能達成目標。
2. 讓成員新增至現有專案和任務，然後鼓勵他們建立自己的專案和任務。 每個人都新增了意見後，您就可以開始在Asana中進行協作。
3. 鼓勵成員繼續完成並新增任務，並新增評論和開始對話，以便提出問題、取得狀態更新或提供資訊，讓每個人都能掌握進度。 一旦每個人都開始更新其任務，您就不需要在每週會議和電子郵件中花費那麼多時間進行簡單的更新，而是在Asana中獲得即時更新。

請與您的成員聯絡，確保解決有關使用Asana或您的羣組將如何使用Asana的問題。 閱讀我們的說明中心文章，了解如何建立及維持賺取貼士的動力。

使用Asana舉辦會議

1. 針對您的會議日程 建立專案。 使用區段來組織您的日程，並為每個日程項目製作任務。 您可以為每個任務分配一個與會議日期相對應的截止日期，以確保它們得到解決。
2. 將所有會議與會者新增為專案成員，以便他們將討論項目新增為會議前的任務。
3. 在會議之前，請組織負責人審查日程主題（專案的任務）並按優先順序進行組織。 拖放任務至所需順序即可。
4. 在會議期間使用Asana ，並參考您的會議日程專案，以便每個人都知道正在討論的內容。 您可以使用對焦模式(只需輸入Tab + X) ，在大型顯示器上顯示每個任務，供所有人查看。
5. 在會議期間指派後續步驟。 在討論時勾選任務。 如果有後續工作，請將任務指派給正確的俱樂部成員。 您還可以在會議中建立新任務，以便每個人都知道下一步該做什麼。
   
   

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