提供回饋與核準

完善您的回饋和核準流程是協助團隊加快行動,並讓他們知道自己是否走在正確的軌道上的絕佳方式。 請繼續參考範例,瞭解如何將核準新增至工作中,以及如何執行的提示。

如何使用回饋或核準流程的範例

以下是您的團隊可透過我們的訂、核準任務和自訂欄位功能,在Asana中開始提供回饋與核準的眾多方式之一:

團隊 範例
全部 使用表單提交請求或專案提案,並在工作開始前將該任務轉換為核準任務
一般 新增任務進度自訂欄位至任何專案,以查看每項任務的狀態,並依據該自訂欄位對專案進行排序
設計 在附有校訂評論的圖片上留下回饋。
行銷 將核準任務指派給行銷總監,以確定行銷活動和資產。
營運 使用核準任務核準廠商預算或提案
GIF showing how to leave feedback on images and PDFs with proofing

建立出色的核準任務的提示

GIF showing how to create an approval task in Asana

透過建立出色的核準任務,確保您的工作按時獲得核準。方法如下:

  1. 請務必建立核準任務(而非一般任務)。 尋找郵票圖示。
  2. 附加任何需要批準的文件,以便批準人可以直接加入。
  3. 將任務指派給具有截止日期的核準人。

成為有效核準者的提示

沒有人想成為阻礙者。 嘗試以下提示,以獲得快速、流暢的核準和回饋:

  1. 在影像和PDF上留下回饋,並附上校訂留言。 系統會根據情境資訊建立回饋,並建立可行動的子任務,以確保建立者將其納入。
  2. 使用任務評論來解釋您為什麼說「是」、「否」或「需要變更」。
  3. 如果某些內容未經核準或需要變更,請將任務重新指派給負責進行變更的人員。 ( StarterAdvancedEnterprise版和Enterprise +版層級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版皆可設定規則,為他們執行此操作!)      

預防瓶頸

核準可以解鎖或封鎖專案。 無論您是專案經理、貢獻者或核準者,都可以透過以下方式避免瓶頸發生:

  1. 建立任務相依性,以便以正確的順序進行工作,而無需進行任何額外的偵測。 如果您需要在設計獲得核準前完成設計,相依性有助於在正確的時間引起核準者的注意。
  2. 對於管理多個核準的任何人,請針對指派給我的核準建立進階搜尋報告,以確保您能掌握最新情況。

核準和報告資源

更像是視覺學習者? 想瞭解我們的客戶如何監督核準並報告工作嗎? 請參閱這些資源:

資源 連結
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