完善您的回饋和核準流程是協助團隊加快行動,並讓他們知道自己是否走在正確的軌道上的絕佳方式。 請繼續參考範例,瞭解如何將核準新增至工作中,以及如何執行的提示。
如何使用回饋或核準流程的範例
以下是您的團隊可透過我們的校訂、核準任務和自訂欄位功能,在Asana中開始提供回饋與核準的眾多方式之一:
團隊 | 範例 |
---|---|
全部 | 使用表單提交請求或專案提案,並在工作開始前將該任務轉換為核準任務 |
一般 | 新增任務進度自訂欄位至任何專案,以查看每項任務的狀態,並依據該自訂欄位對專案進行排序 |
設計 | 在附有校訂評論的圖片上留下回饋。 |
行銷 | 將核準任務指派給行銷總監,以確定行銷活動和資產。 |
營運 | 使用核準任務核準廠商預算或提案 |

建立出色的核準任務的提示
透過建立出色的核準任務,確保您的工作按時獲得核準。方法如下:
- 請務必建立核準任務(而非一般任務)。 尋找郵票圖示。
- 附加任何需要批準的文件,以便批準人可以直接加入。
- 將任務指派給具有截止日期的核準人。
成為有效核準者的提示
沒有人想成為阻礙者。 嘗試以下提示,以獲得快速、流暢的核準和回饋:
- 在影像和PDF上留下回饋,並附上校訂留言。 系統會根據情境資訊建立回饋,並建立可行動的子任務,以確保建立者將其納入。
- 使用任務評論來解釋您為什麼說「是」、「否」或「需要變更」。
-
如果某些內容未經核準或需要變更,請將任務重新指派給負責進行變更的人員。 ( Starter版、Advanced版、Enterprise版和Enterprise +版層級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版皆可設定規則,為他們執行此操作!)
預防瓶頸
核準可以解鎖或封鎖專案。 無論您是專案經理、貢獻者或核準者,都可以透過以下方式避免瓶頸發生:
- 建立任務相依性,以便以正確的順序進行工作,而無需進行任何額外的偵測。 如果您需要在設計獲得核準前完成設計,相依性有助於在正確的時間引起核準者的注意。
- 對於管理多個核準的任何人,請針對指派給我的核準建立進階搜尋報告,以確保您能掌握最新情況。
核準和報告資源
更像是視覺學習者? 想瞭解我們的客戶如何監督核準並報告工作嗎? 請參閱這些資源:
資源 | 連結 |
---|---|
隨選提供課程 | 註冊加入Asana學院 |
建立社羣連結 | 參加即將到來的培訓,或在我們的社區論壇上開始討論 |