當團隊就何謂精心設定的目標維持資訊同步時，目標追蹤就會蓬勃發展。
若您不熟悉目標追蹤，或正在尋求指導以協助您的團隊撰寫有效的目標，請繼續閱讀。
偉大的目標有三個特徵：
1.清晰的意圖
目標通常根據其意圖分為兩類：鼓舞人心或可衡量。
鼓舞人心的目標是描述目的地的大膽、具有挑戰性的陳述。 它們應代表實現組織使命的進度。
例如，如果一家公司的使命是「成為世界上最受歡迎的純素冰淇淋」，一個鼓舞人心的目標可以是「成為今年社交媒體上排名第一的冰淇淋品牌」。
鼓舞人心的目標不是任務或策略，它們應該描述在時間範圍內可以實現的結果。 他們旨在讓您的團隊朝同樣的方向邁進，並幫助他們制定具體目標以實現目標。 這些具體目標是第二類目標。
如果您熟悉OKR ，則目標具有鼓舞人心的功能。
可衡量的目標是那些要實現的具體目標。 例如：「成為一年中每個月的Twitter熱門話題。」
如果目的地是鼓舞人心的目標，那麼可衡量的目標就是描述您如何達成目標的地圖。
寫下您的可衡量目標，以表明它們與您的鼓舞人心的目標相關聯。 一旦所有與之相關的可衡量目標都完成，您的鼓舞人心的目標就會實現。
如果您熟悉OKR ，關鍵結果具有可衡量的功能。
可衡量的目標應始終支持鼓舞人心的目標。 若您不將可衡量的目標與「成為今年社羣媒體上排名第一的冰淇淋品牌」綁在一起，就很難知道您是否實現了這一目標。
鼓勵您的團隊自問他們的目標是否鼓舞人心或可衡量。
2.成功的準確定義
對成功的明確定義是偉大目標的基礎。 它有兩個部分：目標描述和用於評估其完成程度的評分標準。
目標的描述
描述回答：
- 我們為什麼設定此目標？
- 我們想要達成哪些目標？
如果目標沒有明確的評分標準，目標的描述可以回答「成功是什麼樣子/感覺？」。
評分標準
在Asana中，目標可分為已實現、部分實現或未實現，因此納入評估標準至關重要。
對於鼓舞人心的目標，評分標準與支持它們的可衡量子目標相關聯。 評分標準有多種形式，例如：
- 已達成：「5個子目標中有5個已達成。」
- 部分：「至少達成3個子目標」或「子目標X、Y和Z已達成」。
- 錯過：「實現的子目標少於3個。」
Asana可根據子目標的百分比自動計算上層目標達成的百分比。 深入瞭解自動進度彙總。
每個目標應有3-5個子目標，最多10個。 否則，很難理解子目標與其上層目標之間的關係。
可衡量的目標必須包括決定其成功程度的目標。 這些目標必須是可偽造的，應該很容易判斷是否達到目標。
以下是一些示例：
- Binary （是/否） ：「我們進行了全公司範圍的調查。」
- 百分比：「我們的客戶羣成長了120%。」
- 編號：「我們設計並推出了12個新課程。」
- 貨幣：「我們的年收入為1億美元。」
指標也與分級級別相結合：
- 達成：「我們的年收入為1億美元。」
- 部分：「我們的年收入達8000萬美元或以上。」
- 錯過：「我們的年收入不到8000萬美元。」
若成功與裏程碑、專案或目標的完成有關， Asana可以根據裏程碑、專案或目標自動更新目標的進度。 否則，您可以定義手動更新的指標。
3.特異性
讓您的目標內容具體化，以減少歧義並建立一致性。包括以下內容：
內容
- 使用清晰簡潔的名稱，傳達目標的精神。
- 目標應是雄心壯志，但也應是能夠實現的。 他們應該具有挑戰性，但有明確的計劃去達成目標。
- 若有可能，請納入與執行計劃相關的詳細資料(例如，主要目標裏程碑)。
WHO
職業駕駛：
- 將所有者 指派至目標。 Asana的設計可讓目標僅有一位所有者，從而實現明確的責任。 所有者可以在Asana的「我的目標」標籤頁中查看指派給他們的目標。
- 如有可能，請將非公司目標指派給駕駛團隊。 Asana團隊可以是特定團隊，也可以是大型羣組，例如事業處、職能部門、地區或跨職能羣組。 團隊成員可以在Asana的「團隊目標」標籤頁中查看指派給團隊的目標。
專案關係人：
- 如果有更多人參與目標，可以將其新增為成員。
- 如果多個專案關係人在目標中具有明確的角色，則最好將其添加到其描述中（例如，描述職責的RACI表）。
當：
- 請務必為目標指派一個時間週期，例如「Q1」，以便在該時間週期之前完成目標。
- 時間週期是決定何時應對目標進行評分的關鍵。
- 若您的目標與更具體的日期關聯，請為目標新增自訂截止日期。 Asana會在自訂截止日期前一週向目標所有者傳送關閉目標的提醒。
如何
- 將目標作為子目標附加到他們直接貢獻的上層。
- 新增對目標有貢獻的工作：
- 專案可以使用自動進度彙總新增為直接貢獻目標進度的專案。
- 相關專案和專案集可以新增為目標的參考區段中的參考工作。
撰寫出色的目標很容易。 為您的目標設定明確的意圖將有助於確定您希望實現的結果以及成功的內涵。 您也必須確定您想要如何評估目標的進度。
請記得具體說明應如何以及何時實現您的目標，定義可追蹤的目標驅動因素，並讓您的專案關係人瞭解他們的工作如何有助於目標的進展。