產品發佈

如何在Asana中建立產品發佈專案

有幾種方法可以建立您的專案。 若要快速開始使用，請按照以下步驟

1. 從我們的產品發佈範本開始，並針對團隊的需求加以自訂。
2. 匯入您目前管理發佈的現有試算表。
3. 為每次發佈建立獨一無二的專案。 在下方的報告部分中，您將了解如何在一個檢視中管理它們。

如何存取所有Asana範本

若您是免費使用者、偏好從頭開始建立自己的發佈專案，或想要Asana專案的一般最佳作法，請在此處開始。

管理發佈的提示

1.使用時間軸規劃您的發佈(並根據情況進行調整)

大多數發佈計劃都有關鍵的期限和相依性，最終會導致您的上線日期。 在開始之前，時間軸可協助您在計劃中繪製出這些內容，以確保所有部分都能拼湊在一起，實現無縫發佈。

如何使用時間軸建立您的計劃：

1. 在清單檢視中為所有發佈待辦事項建立任務。
2. 按一下專案頂端的時間軸標籤，即可切換至時間軸檢視。
3. 將任務拖放到時間軸上，即可安排任務的排程。 如果您發現時間衝突，請移動任務以重新排定。
4. 新增開始和截止日期，以便指派對象在截止日期前更好地預算工作時間。
5. 若任務需要按特定順序完成，請將遊標暫留於任務上方，然後將點拖曳至相關任務進行連結，以便在任務之間建立依存關係。

工作開始後，時間軸還可以幫助您在衝突破壞您的計劃之前快速解決衝突。 例如，若獲得測試版參與者所需的時間比預期長，您可以在時間軸中移動相依任務。 任務指派對象會自動收到其截止時間已調整的通知。 工作在正確的時間開始，不會造成混亂、額外的會議，或在為時已晚後瘋狂爭奪。

2.透過集中式狀態更新，讓溝通更清晰

由於發佈活動需要如此多的跨職能協作，因此將每個人都納入每個會議或電子郵件對話中可能會很誘人。 但這實際上可能導致更多的溝通錯誤和浪費時間。

相反，請承諾讓隊友在進度檢視中提供定期狀態更新。 這些更新會傳送給每位專案成員，並顯示在專案集中。 您可以@提及隊友、任務和其他專案，以便對其進行ping並提供背景資訊。

若要草擬更快的狀態更新，請直接從進度檢視 建立專案裏程碑，以便隨時掌握主要發佈目標或需要完成的關鍵工作階段。 然後，您就可以在更新中輕鬆引用它們，無論它們是完整的還是有風險的。

3.直接在產品模型上建立可執行的回饋

能夠更輕鬆地提供和納入有關模擬和資產的反饋，可能是引人注目的發射和對風喊叫之間的差異。 藉助Asana中的校訂功能，審核人員可輕鬆直接針對可視化資產發表評論，從而在情境資訊中提供回饋。 每則評論都會轉化為可行動的子任務，然後由建立者決定如何整合。

結合Adobe Creative Cloud整合功能，創作人可以直接在Illustrator、Photoshop或InDesign中提取意見回饋，並節省切換上下文和工具的時間。

4.使用範本節省未來發佈的時間，並且永遠不會錯過重要步驟

每次發佈都是獨一無二的，但通常都有一個核心檢查清單。 與其浪費時間重新建立發佈範本，或將其保存在與可執行工作斷開連結的文件中，不妨在Asana中建立並儲存發佈範本。

1. 在專案中

   建立您的核心發佈核對清單。 除非每次都有相同的人員完成相同的任務，否則請勿指派任務或新增截止日期。

2. 點選專案標題中的... ，然後選擇將專案儲存為範本。
3. 將範本設為僅評論專案，以防止對範本進行編輯或變更
4. 對於未來的每次發佈，請點選橘色+按鈕(專案) ，然後前往組織已儲存範本的標籤頁，即可使用您的範本。
5. 在繼續改善發佈核對清單的同時，您可以更新範本，以避免同樣的錯誤或過時技法。

5.藉助Slack整合，讓發佈當天的即時對話變得可行動

許多團隊同時使用Asana和Slack來針對發佈進行協調和溝通，特別是在發佈日。 與其選擇工具，團隊可以將它們與Asana for Slack整合一起使用。

若有隊友向您提出關於部落格文章中斷連結的問題，您可以直接從Slack對話中建立Asana任務，這樣您就不會忘記指派對象擁有所有原始情境資訊來解決問題。

報告活動工作和進度的提示

若要瞭解如何建立報告以便分析發佈進度，請從此處開始操作。

若要瞭解如何發佈並持續追蹤發佈的狀態更新，請從此處開始。

1.藉助專案集和工作負荷，監控各項發佈的進度並管理人員配置

為了瞭解發佈進度並衡量團隊餘裕，產品經理和領導者通常會在會議、電子郵件或試算表中拼湊資訊，這可能既耗時又不準確。 相反，您可以建立包含所有產品發佈專案的專案集，在一處位置查看即時進度、發佈日期和優先順序。

接著，使用「工作負荷」標籤頁，根據成員已經在Asana中獲得指派的任務，將產品行銷團隊跨發佈的工作量可視化。 工作負荷有助您做出明智的人員調度決定，確保工作負荷達到平衡，且發佈進度正常。

工作負荷預設為任務數，但我們知道並非所有任務都是平等建立的。 您可以跨專案集專案設定投入量自訂欄位，以便更好地瞭解每個任務的總時數或投入量等級。

2.使用自訂欄位管理優先順序並組織發佈工作

如果您習慣使用試算表，可以對列進行排序和篩選，以便更輕鬆地查看關鍵詳細資訊。 自訂欄位是一個更為強大的替代選項，因為它是在工作的情境脈絡中追蹤這類資訊，而不是在只有專案經理才能查看的地方進行。

例如，若您將「優先順序」的自訂欄位新增至發佈專案中，便可安排每項任務的優先順序，使每位隊友都清楚應該將專注力投入於何處。 接著，您可以按照優先順序將專案排序，以便在頂端查看優先性最高的任務，確保它們進度正常。

您還可以按自訂欄位在時間軸上查看您的任務，從而幫助您根據顏色更好地將計劃可視化並找出阻礙因素。

3.在進階搜尋報告中查看高風險工作並與隊友跟進

使用自訂欄位追蹤優先順序和任務狀態的另一個好處是，這些資訊可納入進階搜尋報告。 進階搜尋報告從您在Asana中的所有工作中提取資訊，協助您即時回答諸如「哪些優先順序面臨風險？」、「哪些工作正在等待回饋？」等問題，而無需手動搜尋或編譯。

雖然您可以針對任何事項建立搜尋報告，但有風險的工作報告和核準報告可以幫助您在發佈阻礙發生前找出阻礙。 您還可以從報告中，透過對任務發表評論，直接與任務指派對象和專案關係人進行後續追蹤。

若要瞭解如何建立其他類型的進階搜尋報告，請從此處開始操作。

產品發佈資源

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