「駭客馬拉鬆是關於尋找即將到來的寶藏,只要我們左轉而不是直行。 逃避局部極大值,找到非局部極大值。 看看當人們在不被嚇倒的情況下建造時會發生什麼。 讓人們擴展自我意識並學習新技能。 釋放每個人的創造力,為自己帶來快樂。 將Asana擴展到可能的境界:綜合我們所有的想像力。 體驗。沒有障礙。玩得開心。」
Asana關於駭客鬆的內部文件
我們為全公司的駭客鬆的每一集都抽出時間,而Asana最受歡迎的一些功能就來自於這種做法。 為了支援中繼級別的駭客鬆,我們開發了使用Asana規劃和執行駭客鬆的指南,特別是以學生為主導的駭客鬆。 大型活動涉及許多不斷變動的部份,而Asana是維持井井有條及與同學協調的絕佳工具。
以下是我們使用Asana規劃駭客鬆的建議:
1.為組織駭客鬆打造一個房源
請先建立新的工作空間。 此工作空間將是您規劃和執行駭客鬆所有相關事項的起點。
2.委派責任
邀請所有駭客鬆組織者或自願者加入您的工作空間。 所有人都加入Asana後,您就可以開始將任務指派給團隊成員了。
3.簡化重複性任務
從Templana匯入我們的駭客鬆物流範本,這是我們在多所大學的Readyforce、ChallengePost和駭客鬆組織者的幫助下編譯的。 此範本包含一系列任務:從尋找活動攝影師、訂購T恤、向各地的駭客行銷活動,因此您不必擔心忽略了重要的內容。 Readyforce分享了他們為恆星活動營銷和為活動贊助商創建自定義簡歷簿的步驟。
4.組織您的工作
使用專案將更多相關工作帶入Asana。 專案可以包括公司贊助商清單,也可以用於為駭客鬆組織者建立會議日程。
5.建立自訂表單,以管理贊助潛在客戶或從申請人收集資訊
不妨考慮使用我們與線上表單產生器Wufoo或Google表單的整合,以此製作可供Asana使用的自訂網頁表單。 提交內容將直接載入至Asana專案,且您可以依據其他工作內容進行排序和檢視。 您可以輕鬆掌握贊助潛在客戶的最新資訊,例如,如果它們成為Asana中的可行動任務!
6.隨時隨地規劃
使用Asana的行動應用程式,隨時隨地掌握進度或新增構想。 藉助iPhone和iPad版Asana ,您可以在購買用品時隨身攜帶待辦清單,或在課程之間查看申請人的狀態。