產品
主題
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 自動化中的條件和分支
- 自動化執行歷程記錄
- 表格
- 使用 Zapier 和 Asana
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 啟用 Asana 建置的整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
自動化中的變數
什麼是變數？
變數是一種在自動化中參考關鍵任務資料的方式。變數可讓您建立動態、靈活的自動化，以符合您的工作流程。
關於變數的重要事項
- 在您選擇觸發因素之前，許多變數都不會顯示。這是因為某些變數與自動化的觸發任務有特別關聯。例如，在自動化具有觸發因素之前，自訂欄位變數將無法檢視或使用。
- 若變數值存在問題，自動化可能會靜默失敗。目前，此情況發生時不會有警示。常見情境包括：
- 當使用變數的「設定日期」動作嘗試將任務的開始日期設定為晚於其截止日期時。
- 當應用程式動作提供的資料與自動化預期的類型不符時 (例如：嘗試將數字自訂欄位設定為非數字值)。
- 應用程式動作有其各自獨特的變數行為模式。
可以使用哪些變數？
當自動化執行時，您可以在任務中參考以下類別的變數：任務、人員、日期、自訂欄位
注意
人員變數進一步細分為任務建立者、指派對象和自動化觸發者
您可指定使用動態值時變數顯示的確切值。
例如，您可能希望在一段文字中參照任務的名稱，而不使用 @ 提及功能，或者在某些情況下，參照任務 ID 號碼可能更為合適。
請參閱下方所有變數以及您可以顯示它們的不同方式。
任務變數
| 任務變數 | 變數的顯示方式 |
|---|---|
預設 | 觸發自動化的任務的 @ 提及或網址 |
名稱 | 觸發自動化的任務的純文字名稱 |
描述 | 觸發自動化的任務描述欄位內容 |
ID | 觸發自動化的任務的 ID 編號 (例如：1205100117625723) |
人員變數
人員變數分為 3 個子類別：
| 任務建立者 | 指派對象 | 自動化觸發器 | 變數的顯示方式 |
|---|---|---|---|
預設 | 預設 | 預設 | @ 提及或網址 |
姓名 | 姓名 | 姓名 | 純文字名稱 |
電子郵件 | 電子郵件 | 電子郵件 | 電子郵件地址 |
ID | 身分證件 | 身分證件 | 識別碼 (例如：1205100117625723) |
日期變數
| 日期變數 | 變數的顯示方式 |
|---|---|
觸發時間 | 觸發自動化的日期和時間 |
開始日期 | 觸發自動化的任務開始日期 |
截止日期 | 觸發自動化的任務截止日期 |
建立時間 | 觸發自動化的任務建立時間與日期 |
自訂欄位變數
| 自訂欄位變數 | 變數的顯示方式 |
|---|---|
文字自訂欄位 | 觸發自動化的任務文字欄位中目前的值 |
數值自訂欄位 | 觸發自動化的任務數字欄位中目前的值 |
單選自訂欄位 | 觸發自動化的任務單選欄位中目前的值 |
多選自訂欄位 | 觸發自動化的任務多選欄位中目前的值 |
公式自訂欄位 | 觸發自動化的任務公式欄位中目前的值 |
日期自訂欄位 | 觸發自動化的任務日期自訂欄位中目前的值 |
人員自訂欄位 | 觸發自動化的任務人員自訂欄位中目前的值 |
專案變數
| 專案變數 | 變數的顯示方式 |
| 預設 | 以網址或 @ 提及的方式顯示 |
| 姓名 | 以文字顯示 |
區段變數
| 區段變數 | 變數的顯示方式 |
| 姓名 | 以文字顯示 |
變數實際運作範例
此範例顯示了在建立自動化時變數的樣子。
根據自動化設定，當任務移動至「分流」區段時，會觸發自動化並建立子任務。子任務包含許多變數，每個變數都參考來自觸發自動化的任務的資料。
使用變數建立自動化
當自動化建立任務、子任務或核准時，任務變數可用於任務標題中。在此範例中，僅使用任務名稱和任務 ID 變數。
任務變數也可以在任務描述中使用。在此範例中，為了說明起見，子任務的描述中使用了所有 4 個任務變數。
使用變數的自動化動作輸出
在左側，您可以看到當任務被移動到專案的「分流」區段時，觸發自動化的任務。自動化中使用的變數會將任務的名稱、描述和任務 ID 帶入所建立的子任務中。
在右側，您可以看到自動化執行時建立的子任務。子任務包含任務、任務名稱、任務描述和任務 ID 資訊，這些資訊已從觸發自動化的任務中擷取。
支援變數的自動化動作
查看支援不同變數的各種自動化動作。
新增評論
「新增評論」自動化動作支援所有變數及其值，這表示您可以參考任何任務、人員、日期或自訂欄位變數，並選擇您希望在自動化執行時顯示的確切值 (預設、名稱、電子郵件、ID)。
設定指派對象
「設定指派對象」自動化動作支援所有人員變數，也就是說，您可以選擇任務建立者、指派對象或自動化觸發者。由於此動作僅與變更指派對象欄位有關，因此變數的具體值 (預設、名稱、電子郵件、ID) 與此動作無關，或不受此動作支援。
建立任務、建立子任務、建立核准
使用「建立任務」、「建立子任務」和「建立核准」動作時，這些任務中有四個區域可以使用變數；任務名稱、任務描述、截止日期欄位和指派對象欄位。
「任務名稱」欄位支援所有變數及其值
任務描述支援所有變數及其值
「截止日期」欄位支援所有日期變數
「指派對象」欄位支援所有人員變數
設定文字欄位
「設定文字欄位」動作用於更新文字自訂欄位，可支援變數。
在 Asana 的 Gmail 自動化整合中使用變數
藉助 Asana 的 Gmail 自動化整合，您可以根據所選觸發因素，從 Gmail 帳戶傳送電子郵件至所需收件者。「傳送電子郵件」動作現在支援變數。
「收件者」、「回覆至」、「主旨」和「內文」欄位支援變數。
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
