規則中的變數

分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +等級,以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版。

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什麼是變數?

變數是在規則中引用關鍵任務資料的方式。 變數可讓您建立適合工作流程的動態、彈性規則

可以使用哪些變數?

規則執行時,您可以在任務中引用以下類別中的變數:任人員日期自訂欄位

員變數進一步細化為任務建立者指派對象和規則觸發器

您可以指定使用動態值時變數顯示的確切值。

例如,您可能希望在文字區塊中引用任務名稱,但不@提及它,或者在某些情況下,最好引用任務ID號碼。

查看所有變數,以及您可以在下方以不同方式顯示這些變數。

任務變數

任務變數 動態值如何顯示
預設 觸發規則的任務的@提及或網址
名稱 觸發規則的任務的純文字名稱
描述 觸發規則的任務描述欄位內容
ID 觸發規則的任務ID號碼(如1205100117625723)

人員變數

人物變數分為3個子類別:

任務建立者 指派對象 規則觸發器 動態值如何顯示
預設 預設 預設 @提及或URL
名稱 名稱 名稱 純文字名稱
電子郵件 電子郵件 電子郵件 電子郵件地址
ID ID ID 身分證號碼(如1205100117625723)

日期變數

日期變數 動態值如何顯示
觸發時間 規則觸發的日期和時間
開始日期 觸發規則的任務的開始日期
截止日期 觸發規則的任務截止日期
建立時間 觸發規則的任務建立時間與日期

自訂欄位變數

自訂欄位變數 動態值如何顯示
文字自訂欄位 觸發規則的任務文字欄位中目前的值
數字自訂欄位 觸發規則的任務編號欄位中目前的值
單選自訂欄位 觸發規則的任務單選欄位中目前的值
複選自訂欄位 觸發規則的任務複選欄位中目前的值
公式自訂欄位 觸發規則的任務公式欄位中目前的值
日期自訂欄位 觸發規則的任務日期自訂欄位中目前的值
人員自訂欄位 觸發規則的任務人員自訂欄位中目前的值

實際變數範例

此範例顯示建立規則時的變數外觀。

根據規則,當任務移動至分流區段時,會觸發規則並建立子任務。 子任務包含許多變數,每個變數指的是觸發規則的任務中的一段資料。

使用變數建立規則

  1. 當規則建立任

    screenshot_title

     

    務、子任務或核準時,任務變數可在任務標題中使用。 在此範例中,僅使用任務名稱和任務ID變數。
  2. 任務變數也可在任務描述中使用。 在此範例中,所有4個任務變數都用於子任務的描述中,以供說明。

使用變數輸出規則動作

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在左側,查看移動至專案的分流區段時觸發規則的任務。 規則中使用的變數會將任務名稱、描述及任務識別碼拉入所建立的子任務中。

在右側,查看執行規則時建立的子任務。 子任務包含從觸發規則的任務中提取的任務、任務名稱、任務描述和任務ID資訊。

支援變數的規則動作

查看支援不同變數的各種規則動作。

新增評論

新增註解規則動作支援所有變數及其值,這表示您可以參考任何任人員日期自訂欄位變數,並準確選擇規則執行時要顯示的值(預設名稱電子郵件ID )。

設定指派對象

設定指派對象規則動作支援所有員變數,因此您可以選擇任務建立者、指對象或規則觸發器。 由於動作僅與變更指派對象欄位相關,因此變數的特定值(預設名稱電子郵件ID )與此動作無關或不受支援。

建立任務、建立子任務、建立核準

使用「建立任務」、「建立子任務」和「建立核準動作」時,這些任務中有四個區域可以使用變數:任務名稱、任務描述截止日期欄位和指對象欄位。

任務名稱欄位支援所有變數及其值
任務描述支援所有變數及其值
截止日期欄位支援所有日期變數
對象欄位支援所有員變數

設定文字欄位

用於更新文字自訂欄位的「設定文字欄位」動作可支援變數。

在Asana的Gmail規則整合中使用變數

Asana的Gmail規則整合可讓您根據您選擇的觸發因素,從您的Gmail帳戶傳送電子郵件至您選擇的收件者。 「傳送電子郵件」動作現在可以支援變數。

在「收件人」、「回覆」、 主旨」和「內文」欄位中支援變數。

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