基於您的Asana計劃的限制

本文將深入探討您可能遇到的不同類型限制,包括用戶和功能限制,以及當您的方案(個人、初始或進階)達到這些限制時該怎麼做。

使用者上限

使用者限制是指您的Asana方案中每個帳戶可用的使用者數目上限。

Personal版 Starter版 Advanced Enterprise版 Enterprise +
10個使用者 500位使用者 500位使用者 無限制使用者 無限制使用者

功能限制

WIT自動化Asana AI和專案都有相關的限制。 在自動化和Asana AI的情況下,限制是指一個月內可執行的動作數量。 至於專案集,限制與方案中可建立的專案集數目有關。

自動化

規則可讓您根據觸發因素和動作將任務自動化。 

 

Personal版 Starter版 Advanced Enterprise版 Enterprise +版
規則無法使用 每月250個動作

每月25,000個動作 無限制動作 無限制動作

規則限制由規則執行時採取的動作數量決定。 規則執行時,會產生一個或多個動作。 舉例來說,若觸發因素為「任務已移動至區段」,且具有「設定指派對象」和「設定優先順序為動作」,則這些動作將視為計劃限制的兩個動作。

creating a rule with the new rule builder.png

根據方案續訂日期,每月重設規則

限制。 例如,若您於2024年9月15日購買Asana ,且續約日期為2025年9月15日,則即使您購買了年繳方案,也會在每月15日重設計劃的規則限制。

專案集

案集可協助您在一處位置組織並掌控相關專案的進度。 

 

Personal版 Starter Advanced Enterprise版 Enterprise +
專案集無法使用 專案集無法使用 100個專案集 無限專案集 無限專案集

專案集限制由方案中建立的專案集數目決定。 Asana Advanced客戶可在其方案內建立最多100個專案集。

如果您的方案已達專案集上限,您可以聯絡銷售部,升級至Enterprise版,以取得無限專案集,也可以刪除不再需要的專案集,騰出空間來建立新的專案集,藉此管理專案集數量。 

值得注意的是,專案集的限制不會重設。

Asana AI

Asana人工智慧使用人工智慧加速工作的完成方式,並最佳化您的工作流程,從而更智慧地協作。

Personal版 Starter版 Advanced Enterprise版 Enterprise +版
AI無法使用

每月150個動作

每月1,500個動作 無限制操作 無限制操作

Asana AI限制取決於每月完成的AI動作數量。 例如,每當AI產生回應、建議自訂欄位或摘要任務時,該回應就會計為AI動作。

Asana AI的限制會根據您的方案續約日期每月重設一次。

如何檢視方案的限制

當您的方案接近上限時,帳單所有者會在產品中收到通知,並透過電子郵件收到通知。 只有帳單所有者和系統管理員可以透過系統管理主控臺中的帳單標籤頁檢視限制。 透過查看您的限制,您可以更好地了解整個帳戶的功能使用情況。

Rules tab in feature usage details.png

功能使用情況詳細資訊頁面中,您可以在規則Asana AI和專案集標籤頁之間瀏覽。

規則標籤頁

在「規則」分頁中,您會看到:

  • 規則名稱
  • 執行規則的專案。
  • 規則在帳單週期中使用的動作數
  • 規則所有者

專案集標籤頁

在「專案集」標籤頁中,您會看到:

  • 專案集名稱
  • 專案集中專案或專案集的數量
  • 專案集所有者

若專案或專案集專屬於您,則會顯示「專屬專案/專案集」

Asana AI標籤頁

在Asana AI標籤頁中,您會看到:

  • 成員姓名
  • 成員在帳單期間使用的AI功能
  • 最後活動
  • 會員在帳單期間觸發的AI動作數目

達到方案的限制時該怎麼做

帳單所有者、專案集建立者和規則所有者會在達到上限時收到通知。

若您的計劃在Asana上已接近或達到極限,您可以採取以下步驟:

  • 請聯絡您的帳單所有者或系統管理員 : 請聯絡您的帳單所有者或系統管理員,討論升級您目前的方案,以滿足您的需求。 在您的個人資料圖片中,按一下「我的組織」,並瀏覽至「帳單」標籤頁,查看誰是您的帳單所有者。
  • 如果您是帳單所有者:請按照升級和帳單文章中的步驟升級目前的方案。
  • 移除專案集:若您已達到專案集上限,請與使用專案集的同事討論,瞭解是否可移除一些非必要的專案集,以便為新專案集騰出空間。
  • 刪除規則:您可以刪除規則,以降低下個月達到限制的風險。 然而,如果規則已被觸發,它將計入您的每月限額。

如果你無法確定自動化和作品集的創作人是誰,請聯絡我們的支援團隊。 

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