應用程式管理和整合

適用於Asana Enterprise +會員等級以及舊版層級舊版Enterprise。

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應用程式管理讓組織超級管理員能夠監控和控制其網域中活躍的應用程式、個人存取權杖(PAT)和服務帳戶。

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事業處系統管理員和非高階系統管理員將無法存取此功能。

超級管理員可以在系統管理主控臺中自助提供以下服務:

  1. 查看已連結的應用程式並存取應用程式深入解析
  2. 阻止域中的用戶使用某些應用程序
  3. 將網域設為「核準模式」,除非超級管理員明確核準,否則不允許任何應用程式
  4. 管理服務帳戶
  5. 允許或禁止在網域中使用PAT
  6. 允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發

如果您對功能封鎖或控制有其他疑問,請聯絡您的客戶成功團隊聯絡人或Asana支援

深入瞭解服務帳戶

檢視已連結的應用程式和應用程式深入分析
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  1. 前往系統管理主控臺
  2. 按一下應用程式
  3. 按一下「管理應用程式」
  4. 前往「已連結的應用程式」分頁。 您會看到所有已連結的應用程式、其上次活動和活躍成員的清單。
  5. 按一下「匯出CSV」,即可查看包含使用者特定活動的清單。 此清單包括用戶的電子郵件地址、過去90天內使用應用程式的次數,以及最後一次使用應用程式的日期。 CSV檔案將透過電子郵件傳送給匯出的管理員。 

About the app.png


按一下應用程式,即可查看:

  1. 應用程式的簡介(如有)
  2. 開發人員以及開發人員可能提供的支援或隱私政策連結
  3. 近期使用情況統計
  4. 授予應用程式的權限
通用應用程式設定

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超級管理員應決定如何管理應用程式。 有三種主要的控制模式。

允許所有應用程式(預設)

系統管理員可以管理封鎖的應用程式清單,否則所有應用程式都可以預設使用

需要應用程式核準

系統管理員會管理核準的應用程式清單。 除非應用程式位於核準的應用程式清單中,否則無法使用該應用程式。

外部自動化權限

系統管理員可以允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發。

若組織處於「需要應用程式核準」模式,且使用未核準應用程式的訪客加入組織,則應用程式將無法運作,並透過電子郵件通知訪客。

正在阻擋應用程式

block
  1. 已連結的應用程式頁面導覽至特定應用程式的應用程式頁面

正在解除封鎖應用程式

從已連結的應用程式頁面導覽至特定應用程式的應用程式頁面按一下「解除封鎖」按鈕。 若您的組織處於「需要應用程式核準」模式(請參閱下文) ,您將改為核準應用程式,以解除封鎖。

一旦被封鎖,現有用戶可能需要重新設置/重新驗證,具體取決於應用程式的行為。

應用程式

approval message

如果組織處於「需要應用程式核準」模式,使用者將無法連結超級管理員可以管理的已核準清單以外的任何應用程式。 相反,使用者會看到一則訊息,其中包含申請管理員核準的選項。

email


如果使用者按一下「傳送要求」,系統將根據全域應用程式設定頁面上的設定,將電子郵件傳送至所需的電子郵件地址。 預設情況下,這是所有超級管理員,但可以設定。

管理員將收到類似上述範例的電子郵件。 在Asana中點選「管理應用程式」,即可讓超級管理員前往應用程式詳細資訊頁面,以核準該應用程式。

approve

提出申請

app approval requests

組織系統管理員可以檢視已請求的所有應用程式清單。 若要檢視所有核準請求:

  1. 導覽至系統系統管理主控臺,然後點選左側列中的應用程式
  2. 選取「管理應用程式」,然後選取「核準請求」標籤頁。

管理個人存取權杖

personal_access_tokens.png

組織中的使用者可以使用

關 閉PAT將導致屬於其組織中用戶的所有現有個人存取權杖被撤銷和阻擋。 這可能會導致用戶中斷,因此超級管理員應在完成此操作之前通知組織中的用戶。

設定個人存取或服務帳戶權杖的預設到期日

Enterprise版組織的超級管理員可以為使用者在組織中建立的所有個人存取權杖或服務帳戶權杖設定預設到期日。

代幣的預設到期日為10年。 但是, Enterprise版組織的超級管理員可以將權杖設定為在30、60或90天內到期。

如何變更預設到期日?

  1. 導覽至系統系統管理主控臺,並選擇應用程式標籤頁。
  2. 在全局應用程式設定下,您可以在權到期下找到兩個設定到期時間的選項。

其他注意事項:

  • 如果選取新選項,所有現有權杖都將套用新的到期政策。
    • 對於現有代幣:如果選擇了30天的到期日,過去創建的代幣將被設置為自設置策略起30天內到期。 
    • 新創建的代幣:所有新創建的代幣將被設置為在創建後30天到期。 
  • 如果將具有現有權杖的成員新增至您的組織(如訪客) ,這些權杖將立即過期。 
  • 如果設定了到期日期,開發人員將在令牌到期前7天收到警告,並在令牌到期時收到警告。
  • 如果令牌到期日設置為30天,然後從60天或90天延長,或返回預設值,令牌將在原始30天政策內到期。 Asana不會將權杖日期推出。 預計將套用最嚴格的到期設定,新建立的權杖將遵循新政策的到期日期。 
  • 但是,如果到期日期縮短(例如從90天縮短到30天) ,則令牌將根據更嚴格的30天到期而到期。

限制訪客使用應用程式開發介面( API )

Enterprise +組織的系統管理員和超級管理員可以限制訪客使用應用程式和個人存取權杖的應用程式開發介面(API)。

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若要為房客開啟或關閉此設定,管理員和超級管理員應按照以下步驟操作:

  1. 開啟管理主控臺,並從選單中選擇應用程
  2. 選擇應用程式設定
  3. 在「使用者權限」底下,找到應用程式開發介面(API)權限設定的兩個選項
  4. 切換應用程式和 個人存取權杖的設定,以限制或允許訪客使用它們

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