使用開始日期、截止日期和時間排定任務

有效管理任務排程對於確保專案成功和團隊協作至關重要。 本文說明如何設定截止日期和時間、使用開始日期和時間,以及為進行中的工作建立週期性任務。

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任務截止日期、截止時間和日期範圍

設定截止日期、截止時間或日期範圍,以便讓隊友知道應何時完成任務。

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若要新增截止日期,請前往截止日期並輸入日期,或從行事曆中選取該日期。 若要新增截止時間,請點選行事曆中的時鐘並新增時間。

開始日期及開始時間

Asana StarterAdvanced、Enterprise +和Enterprise +等級皆可使用開始日期和開始時間,和舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版皆可使用。 

開始日期和開始時間可讓擁有複雜工作流程的團隊有效地跨多天甚至一分鐘排定任務。

 

start date and times

若要新增開始日期和時間,請按照以下步驟操作:

  1. 點選截止日期欄位
  2. 按一下或輸入所需的開始日期與截止日期
  3. 點擊日曆底部的時鐘圖示,選擇開始和截止時間

您會看到任務中包含的日期範圍。

在以下情況下,任務日期將預設為今天的日期:

  1. 您設定的開始時間沒有日期或截止時間
  2. 您設定的開始和截止時間沒有日期
  3. 「您」會在「時間範圍」設定後移除「截止日期」
  4. 你只設定了開始時間或開始日期

週期性任務

如果您有需要定期完成的任務,可以將其設定為週期性任務。

當您設定週期性任務時,該任務僅會在該任務下次截止時出現在您的行事曆上,而不會在未來每次該週期性任務截止時出現。 當您將週期性任務標記為「已完成」後,該任務將在下次將週期性任務設定為「截止」時自行複製。 您為任務週期設定的間隔將決定新的截止日期。

週期性任務複製自身時,會複製所有欄位(任務評論除外) ,包括子任務。

recurring

若要將任務設定為週期性任務:

  1. 點選截止日期欄位
  2. 選擇設為重複
  3. 點選您希望重複執行任務的日期
  4. 您可以選擇按週、按月、按年、按期或自訂方式設定週期性任務。

若您將上層任務設定為重複,請勿將其任何任務也設定為重複。 這樣做將導致週期性子任務呈指數級複製。

週期性週期性任務的截止日期取決於上次完成任務的日期。

週期性任務提示

  • 若想要在工作日重複任務,請將任務設定為每週重複一次,再勾選MTWTF方塊
  • 若想要任務每季重複,請將任務設定為每月重複,再選擇每3個月重複
  • 若想要每兩年重複一次任務一次,請將任務設定為每月重複一次,再選擇每6個月重複一次

若要停止重複執行週期性任務,請點選「移除重複」選項。 或者,從任務移除整個截止日期將停止任務的重複發生。

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