自動變換依存任務的日期

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當變更具有相依性的任務的截止日期導致截止日期重疊時,此功能可根據您的偏好自動調整截止日期。 相依任務的日期自動變換功能現在可在清單、看板、行事曆、時間軸及甘特圖檢視中使用。

專案清單、看板、行事曆、時間軸與甘特圖檢視中有三種不同的相依性日期變換選項可供選擇。 若要存取不同的日期變換選項,請點選專案右上角的三點圖示,並選擇依存項管理選項

您可以選擇維護依存任務之間的緩衝區、消耗緩衝區或忽略緩衝區。 依存項日期變換的預設設定是使用緩衝區。

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自動調整日期的要求

要使自動輪班發揮作用,必須符合以下條件:

  • 任務已標記為依存於另一項任務
  • 前置任務和依存任務已設定截止日期。 在設定開始日期和截止日期時,此功能也適用。
  • 已對時間軸、甘特圖進行日期變更,或透過點選截止日期,然後點選任務窗格或清單/看板檢視中的「更新」按鈕進行變更。
  • 任務未標記為完成。 自動變換日期不會影響已完成的任務。
  • 僅適用於消費緩衝區:任一任務的變更都會導致日期重疊。

預設情況下,此功能不適用於子任務。 若要對子任務使用自動變換功能,您可以將子任務標記為依存於上層任務。

在清單檢視中使用自動變更日期功能

您現在可以在清單檢視中更新日期時使用自動變換功能。

如果消耗緩衝設定已啟用,則在變更導致重疊時,前置任務日期的變更將更新相依任務的日期,而在變更導致重疊時,相依任務日期的變更將更新前置任務的日期。

依存項日期自動變更功能所產生的開始日期變更也會變更相同任務的截止日期(反之亦然)。

自動變換依存項日期功能會自動跳過週末。

此外,它還適用於將日期向後或向前移動的變更。 未來推遲前置任務的日期時,此前置任務也可以推進相依任務。 但是,當啟用「消耗緩衝區」時,如果依存任務的日期被推遲,則不會影響先前的任務,因為不會有重疊。

同樣地,當被依存項的日期在過去被推遲時,此依存任務也可以推遲先前任務。 但是,啟用「消耗緩衝區」時,如果先前任務的日期移回,則不會影響依存任務,因為不會有重疊。

using auto-shifting

 

  1. 按一下您要變更的截止日期,即可開啟日期選擇器。
  2. 點選Update (更新)以檢閱依存任務。

正在檢閱依存任務

review
  1. 選擇新的截止日期或日期範圍。
  2. 系統會填入包含依存任務 和新截止日期的網格。
  3. 按一下儲存以變更截止日期並自動切換相依任務的截止日期。

執行中的自動變換截止日期

adjusted dates

點選「儲存」 
後,您會發現依存任務的截止日期會自動變更,因此不會重疊。

使用看板和行事曆檢視中的自動變更日期功能

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  1. 在看板或行事曆檢視中,您需要點選任務以開啟任務詳細資訊窗格。
  2. 按一下截止日期以開啟日期選擇器。
  3. 點選Update (更新)以檢閱依存任務。
  4. 選擇新的截止日期。
  5. 系統會填入包含依存任務 和新截止日期的網格。
  6. 按一下儲存以儲存新的截止日期,並自動調整任何依存任務的日期。

按一下此處可查看時間軸檢視中自動變換的動作範例。

依存項管理選項

有三種不同的依存項日期變換選項可供選擇。

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若要存取不同的日期變換選項,請點選專案時間軸檢視右上角的三點圖示,然後選擇依存項管理選項。 這些選項將在下面進一步說明。

請注意,自動調整截止日期以正常運作的要求如下:

  • 任務已標記為依存於另一項任務,無論是被阻擋另一項任務阻擋。
  • 阻擋和阻擋的任務都設定了截止日期。 開始日期不會幹擾此流程。
  • 任務未標記為完成。 日期變更不會對已完成任務造成影響

使用延遲移動維護截止日期緩衝區

選取維護緩衝區,以維持相依任務之間的間隔時間。 這個過程被稱為延遲移位。

Maintain buffer

在維持依存任務之間的緩衝期間,每個任務的截止日期都會相對於已移動任務的截止日期移動,同時保留任務之間的時間。

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排餐飲,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

選擇派對場地 」封鎖了「組織餐飲」,而「組織餐飲」本身也封鎖了傳送邀請

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隨著延遲移動,將「組織餐飲」的截止日期延後一週至6月8日,這意味著「選擇派對場地」和「發送邀請」的截止日期也會移動一週,以保持空白。 雖然截止日期已變更,但「選擇派對場地 」和「組織餐飲」之間的兩天間隔仍然存在。 在組織餐飲傳送邀請之間也保持7天的間隔。

在範例的第二階段,將組織餐飲的截止日期從6月10日提前到6月9日具有相同的效果-選擇派對場地和發送邀請的截止日期都會移動1天,以保持各自的差距。

使用Slack Shifting的截止日期緩衝區

除非發生突,否則請選擇消耗緩衝,以消耗相依任務之間的時間。 這也被稱為鬆弛移位。

Consume buffer
在使用兩個相依任務之間的緩衝期時,一個任務的截止日期不會相對於已移動任務的截止日期而移動。

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排餐飲,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

選擇派對場地 」功能阻擋了「組織餐飲」功能,而「組織餐飲」功能本身也阻擋了傳送邀請

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隨著閒置時間的移動,將組織餐飲的截止日期移至6月7日將不會影響其他任何任務,因為它不會導致截止日期衝突。 同樣,「組織餐飲」和「發送邀請」之間的緩衝也無法維持- 7天的間隔變成3天的間隔。

在範例的第二階段,「選擇派對場地」仍會封鎖「組織餐飲」。 將組織餐飲服務的截止日期提前至5月31日,將導致依存項截止日期發生衝突。 因此,「選擇派對場地」的截止日期必須及時提前,以適應此情況。 為了尊重相依性,選擇派對場地的截止日期提前一天,並收到新的截止日期為5月30日。

忽略截止日期緩衝區

選擇「」以忽略相依任務之間的間隔時間,即使發生衝突。 使用此選項,緩衝區既不會被維護也不會被消耗。 依存項任務的截止日期之間的衝突也不會被考慮。

None

請考慮提供的螢幕擷取畫面範例中的3項任務。

  1. 選擇派對場地,截止日期為6月1日。
  2. 安排餐飲,截止日期為6月3日。
  3. 傳送邀請,截止日期為6月10日。

選擇派對場地 」封鎖了「組織餐飲」,而「組織餐飲」本身也封鎖了傳送邀請

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選取「無」時,截止日期之間的時間會被完全忽略。 在範例中,截止日期會變更,且不尊重任務之間的相依性。 已封鎖的任務仍然可以排定在依存於他們的任務之前完成。

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