Chrome擴充功能+ Asana

Asana Chrome擴充功能是一項功能強大的工具,可簡化工作接收、維護集中的事實來源,並簡化跨職能協作。 藉助此擴充功能,您可以直接從Gmail討論串或任何網頁建立任務、編輯現有任務以及與協作者分享詳細資訊,而無需離開您的瀏覽器。

這有助於透過有機對話建立結構化的任務,減少跨工具複製資訊所花費的時間,並確保每個人在工作進展或變更時使用最新資訊。

Chrome瀏覽器完全支援Asana Chrome擴充功能,且與Microsoft Edge瀏覽器相容。

Chrome ext v2 gif.gif

請使用Asana Chrome擴充功能來:

  • 從任何網頁建立任務
  • 自動填入重要工作內容
  • 檢視、編輯並搜尋任務

安裝

  1. 按一下此處或在Chrome線上應用程式商店中搜尋「Asana」。
  2. 點選Add to Chrome (新增至Chrome) ,即可安裝整合功能
  3. 接受請求的權限。
  4. 安裝後,按一下右上方的Asana圖示,即可開啟擴充功能。 系統將提示您進行登入。
  5. 現在,您可以隨時隨地建立、編輯並搜尋任務。

注意: Asana Chrome擴充功能也與Microsoft Edge瀏覽器相容。

如果您因IT限制而無法在瀏覽器中安裝Chrome擴充功能,請聯絡您的IT管理員,授予您安裝擴充功能的權限。

從任何網頁建立任務

您可從任何網頁建立任務,步驟如下:

3-CreateTaskHighlight.gif

  1. 點選Asana圖示,開啟Chrome擴充功能。
  2. 反白顯示所需文字。
  3. 按一下滑鼠右鍵以開啟下拉式功能表,然後選擇建立任務

建立任務時,您可以新增指派對象、截止日期、專案、專案區段和任務協作者。

自動填入重要工作內容

您建立任務時,我們會自動填寫網頁標題作為任務標題,並在任務描述中新增網頁連結。

檢視、編輯並搜尋任務

編輯任務

隨著工作進展或專案範疇的變化,您可以直接從任何網頁快速更新現有任務。 這可確保每個人都能使用Asana中的最新資訊。

正在搜尋任務

您可以在Chrome中的任何位置搜尋任務,以便在新的工作情境出現時輕鬆尋找和更新相關資訊。 您可以在檢視進行中的工作內容時搜尋任何Asana任務,並編輯此任務以反映此更新的情境資訊。

Chrome - Task search.png

使用Chrome擴充功能搜尋,並在Google文件中將Asana連結貼上為智慧晶片

當您複製Asana任務的連結時,您可以將其貼到Google文件、試算表或投影片中,以將其轉換為Google智慧型晶片。 連結會自動轉換為Google智慧型晶片,方便您參考和存取文件中的任務。

4-SearchTasks+Smartchip.gif

在Gmail中使用Chrome擴充功能

如果您在Gmail中使用Chrome擴充功能,請使用此捷徑使用Asana簡化您的接收工作流程:

使用電子郵件正文上方的「建立任務」捷徑,即可輕鬆建立任務。 使用此捷徑,我們可自動將電子郵件標題和電子郵件收件者(收件者和副本)填入任務標題,並分別新增協作者。 完成任務之前,可以修改這些欄位。

常見問題

如何安裝Asana Chrome擴充功能V2 ?

您可以在此處從Chrome線上應用程式商店安裝擴充功能,或在Chrome線上應用程式商店中搜尋「Asana」。

我可從任何網頁建立任務嗎?

可以。您可從任何網頁建立任務,方法是反白顯示所需文字、按一下滑鼠右鍵並選擇在Asana中建立任務

如何使用Chrome擴充功能新增協作者至任務?

使用擴充功能建立或編輯任務時,您可以點選任務建立/編輯視窗右上方的+按鈕,直接在任務建立/編輯視窗中新增協作者。 此舉可讓您與相關專案關係人分享任務詳細資料,讓每個人對目標和進度保持同步。

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