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Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, bem como no nível legado Legacy Enterprise.
Para mais informações, acesse a nossa página de preços.
Com a funcionalidade SCIM, os superadministradores podem adicionar e remover usuários na Asana de maneira fácil e rápida a partir do seu provedor de gerenciamento de identidade. A sua organização também pode ser usada para a configuração com SCIM. O provisionamento SCIM permite aos superadministradores:
Os recursos de provisionamento a seguir não são suportados pela Asana:
Note
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Para usar o provisionamento SCIM, você precisará conectar a conta Asana da sua organização a um dos fornecedores de identidade compatíveis. A configuração variará de acordo com o fornecedor de identidade que você usar. A Asana suporta o provisionamento SCIM via:
Os superadministradores podem adicionar e remover usuários na Asana com facilidade a partir do Okta. A integração entre Asana e Okta se baseia em um protocolo padrão do setor (SCIM) que permite aos superadministradores:
As funcionalidades de provisionamento a seguir não são compatíveis no momento:
Note
Importar para o Okta usuários ou grupos que tenham emojis no nome causará uma falha, pois o Okta só suporta caracteres codificados com 3 bytes ou menos.
Certifique-se de atender aos seguintes requisitos antes de ativar o SCIM na sua organização.
Se você atende a esses requisitos, siga as próximas etapas para ativar o SCIM na sua organização.
Para usar o provisionamento SCIM, é necessário vincular a conta Asana da sua organização à sua conta Okta.
Faça login em uma conta de superadministrador na Asana e vá até o menu do Painel do administrador clicando na sua foto de perfil no canto superior direito e clicando em Painel do administrador. Navegue até a guia Aplicativos e clique em Adicionar conta de serviço.
Note
Se você não quiser que a Okta envie grupos para as equipes da Asana, renomeie ou modifique as equipes, desmarque as permissões relacionadas à equipe.
Inicie a sessão no portal do administrador Okta e, na guia Applications (Aplicativos), vá até o aplicativo Asana.
Na guia de aplicativos, vá até o aplicativo Asana e clique em Provisioning (Provisionamento).
Note
Recomendamos a ativação das opções Create Users (Criar usuários), Update User Attributes (Atualizar atributos do usuário) e Deactivate Users (
Para fazer a correspondência entre os grupos Okta e as equipes na Asana, é possível transferir novos grupos para a Asana ou vincular os grupos do Okta às equipes existentes na Asana. Se você estiver vinculando os grupos, certifique-se de que as equipes com as quais deseja fazer a correspondência já estejam configuradas na Asana. Descubra como criar uma equipe na Asana.
No portal do administrador do Okta
Note
Tenha em mente que a exclusão de equipes na Asana a partir do Okta não é suportada por esta integração. Use a guia Equipes no Painel do administrador da Asana para administrar e excluir equipes.
Siga as etapas a seguir para configurar e mapear atributos aos perfis de usuário na Asana.
Atributo | Tipo | Informações | Obs. sobre as limitações |
---|---|---|---|
userName | string | Identificador exclusivo para o usuário, usado geralmente na autenticação direta no provedor de serviço. Cada usuário DEVE incluir um valor não vazio no campo userName, e este deve ser um endereço de e-mail. REQUERIDO. | |
nome | complexo | O nome do usuário | |
name.given | string | Não suportado, use “formatted” | |
name.familyName | string | Não suportado, use “formatted” | |
name.formatted | string | O nome completo do usuário | |
emails | complexo | Endereços de e-mail do usuário | |
emails.value | string | Endereço de e-mail para o usuário | |
email.primary | string | Caso este seja o endereço de e-mail preferencial deste usuário. O valor “true” só pode aparecer uma vez para este atributo. | |
título | string | O cargo do usuário, como “vice-presidente”. | |
departamento | string | Identifica o departamento ao qual o usuário pertence. | |
preferredLanguage | string | Indica a língua escrita ou falada de preferência do usuário. É usado para selecionar uma interface de usuário localizada, p. ex., “pt_BR” especifica o idioma português e o país Brasil. | A língua de preferência só pode ser definida para um usuário quando o mesmo está sendo criado na Asana. As atualizações feitas a usuários já existentes na Asana por meio do campo preferredLanguage, do Okta, não causam alterações na Asana. |
ativo | boolean | Indica se a conta de usuário está ativa na Asana. | |
digite os endereços | |||
Complexo multivalorado |
O endereço de trabalho do usuário | ||
address.country | string | O país do usuário como um código de duas letras, por exemplo, "US" | |
address.region | string | A região do usuário, por exemplo, "CA" | |
address.locality | string |
A cidade do usuário, por exemplo, "San Jose" | |
phoneNumbers | Complexo multivalorado |
O telefone do usuário | |
phoneNumber.value | string |
O número de telefone do usuário, por exemplo, “543-111-1111” | |
Usuário | complexo |
Atributo de extensão de esquema de usuário corporativo para o usuário | |
User.department | string |
Nome do departamento que | |
User.costCenter | string |
Nome do centro de custo ao qual o | |
User.organization | string |
Nome da organização à qual o | |
User.division | string |
Nome da divisão à qual o usuário | |
User.employeeNumber | string |
Um identificador de cadeia de caracteres, tipicamente numérico ou alfanumérico, atribuído a uma pessoa | |
User.manager | complexo |
O gerente do usuário | |
User.manager.value | string |
O ID de usuário para o gerente do usuário |
Se você usa atualmente a integração entre a Asana e Okta, use as etapas seguintes para ativar ou acessar as últimas atualizações.
Em seguida, clique em Edit (Editar) novamente, marque Enable API integration (Ativar integração via API), insira o token da API e clique Depois, ative os recursos de provisionamento. Na sequência, você verá as atualizações dos atributos e novas funcionalidades da integração refletidas nela.
Saiba como configurar o aprovisionamento SCIM usando OneLogin aqui.
Note
Para ativar a funcionalidade SCIM com IdPs integradas de maneira não nativa, confira aqui os atributos aceitos necessários.
O superadministrador de uma organização pode escolher como as tarefas de um usuário são tratadas depois de terem sido desprovisionadas via SCIM ou API.
Quando um usuário é removido da Asana, é criado um projeto de tarefas atribuído anteriormente que contém todas as tarefas públicas atribuídas ao usuário.
Uma configuração de toda a organização no painel do administrador permite que você escolha um superadministrador para se tornar o proprietário deste projeto. O proprietário do projeto pode reatribuir as tarefas como achar melhor.
Note
Essas configurações de personalização só serão aplicadas quando o usuário for removido da organização via SCIM ou API com um token de Conta de Serviço.
Confira mais informações sobre o desprovisionamento de usuários no nosso artigo de perguntas frequentes.