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AI Studio ist für alle Starter-Advanced-, Enterprise- und Enterprise+ Abos verfügbar. Besuchen Sie asana.com/ai, um mehr über die Einführung von Asana AI Studio zu erfahren. 

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Ab Juni 2025 wird AI Studio Basic mithilfe von Asana AI automatisch in kostenpflichtigen Domains bereitgestellt, sodass Kunden keine individuellen AI Studio-Builder mehr aktivieren müssen.

Asana AI Studio ist ein No-Code-Builder, mit dem Sie intelligente Workflows erstellen können, um die unnötige Arbeit Ihrer Teams zu automatisieren und sie dort bereitzustellen, wo Ihre Teams arbeiten. Um KI-gestützte Workflows sicher zu erstellen und bereitzustellen, beginnen Sie mit dem AI Studio Foundations-Fähigkeitsabzeichen in der Asana Academy. Sie lernen, wie Sie effektive Eingabeaufforderungen schreiben, intelligente Workflows planen und häufige Probleme beheben.

Mit intelligenten Arbeitsabläufen können Sie Ergebnisse erzielen wie:

  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zur Steigerung der strategischen Arbeit
  • Verbesserung der Berichtsqualität
  • Die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung erhöhen
  • Einbettung von KI in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse

Smart Workflows sind regelbasierte Automatisierungen, die mithilfe von KI die Arbeit auf der Grundlage von Benutzeranweisungen in natürlicher Sprache analysieren und verarbeiten. AI Studio bietet eine No-Code-Schnittstelle, um sie in wenigen Minuten einzurichten, und kombiniert die Leistungsfähigkeit von Large Language Models (LLMs) mit der Rules Engine von Asana. In AI Studio erstellte intelligente Workflows können dann für die Verwendung in Ihrem Unternehmen veröffentlicht werden.

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AI Studio-Anwendungsfälle und -Funktionen

AI Studio unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen für verschiedene Teams. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Marketing-, Operations- und IT-Teams AI Studio heute einsetzen, sowie die Kernfunktionen, die diese Workflows ermöglichen. Diese Anwendungsfälle und Fähigkeiten basieren auf Kundenbeispielen und Best Practices und werden im Zuge der Weiterentwicklung von AI Studio weiter ausgebaut.

Top Anwendungsfälle nach Team

Beispiele hierfür sind Kampagnenmanagement, Projekteinführung, Compliance- und Risikomanagement, Ticketing und Sprint-Management.

Top-Fähigkeiten

Funktionen wie automatische Erkennung, Dokumentenanalyse und Zielausrichtung helfen Teams, die Arbeit zu rationalisieren, die Genauigkeit zu verbessern und sich an den Geschäftszielen auszurichten.

So funktioniert AI Studio

Stellen Sie sich AI Studio als einen No-Code-Builder für die Erstellung intelligenter Regeln in Asana vor. Diese Regeln dienen als Bausteine für Workflows. Durch die Kombination dieser Regeln können Sie intelligente Workflows erstellen.

Die Erstellung eines intelligenten Workflows ist ein einfacher und intuitiver Prozess, der dem Asana Rule Builder sehr ähnlich ist und auf Auslösern, Bedingungen und Aktionen basiert.

Das Besondere an AI Studio ist, dass Sie Asana AI Anweisungen in natürlicher Sprache und über Referenzmaterialien zur Verfügung stellen können. Diese Anweisungen ermöglichen es, Situationen zu bewältigen, die eine komplexere Logik als herkömmliche Regeln erfordern. Anstatt beispielsweise eine Regel zu schreiben, die den Wert eines benutzerdefinierten Felds aus einer voreingestellten Liste überprüft, um eine Aufgabe an die richtige Person weiterzuleiten, können Sie die Asana-KI bitten, die Aufgabe anhand eines Dokuments mit bewährten Verfahren zu bewerten und den richtigen nächsten Schritt zu wählen. Weitere Informationen zum Erstellen gut geschriebener Anweisungen finden Sie unter Schreibanweisungen in AI Studio.

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Erfahren Sie im Community-Forum von Asana, wie Nutzer AI Studio nutzen.

AI Studio Basic wird automatisch für kostenpflichtige Pläne mit Asana AI bereitgestellt

AI Studio Basic ist jetzt Teil der zentralen Asana-KI-Erfahrung für alle kostenpflichtigen Abonnements. Alle Benutzer in der Domain können AI Studio sehen und verwenden und Basic-Credits verwenden. Mithilfe der Admin-Konsole können Administratoren die Nutzung von AI Studio Basic-Guthaben einsehen. Weitere Informationen zu AI Studio Basic-Guthabenlimits finden Sie in unserem Artikel über AI Studio-Preise.

Kunden, die AI Studio Pro kaufen, können entscheiden, welche Mitglieder ihre Pro-Credits verbrauchen möchten, und sie zur Liste der Bauherren hinzufügen. Alle anderen Benutzer in ihrer Domäne können AI Studio Basic weiterhin verwenden

So aktivieren oder deaktivieren Sie AI Studio in Ihrer Domäne

AI Studio kann sowohl für Organisationen als auch für Abteilungen aktiviert werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass es einige Unterschiede bei der Verwaltung des Zugriffs gibt. Folgen Sie den folgenden Schritten, gegebenenfalls mit spezifischen Hinweisen für Organisationen und Abteilungen.

Voraussetzungen für die Aktivierung von AI Studio

  • Stellen Sie sicher, dass die KI-Funktionen von Asana für Ihr Unternehmen aktiviert sind. Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Handbuch zum Aktivieren von Asana-KI-Funktionen. Sobald die KI-Funktionen von Asana aktiviert sind, ist es möglich, AI Studio zu aktivieren.
  • AI Studio steht allen Kunden von Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung.

Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren der KI-Funktionen von Asana. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, AI Studio zu verwenden, ohne zuerst Asana AI zu aktivieren.

So erstellen Sie intelligente Workflows

Informationen zum Erstellen intelligenter Workflows finden Sie unter Erstellen intelligenter Workflows mit AI Studio. Der Artikel enthält detaillierte Schritte zum Einrichten von KI-Anweisungen, -Bedingungen und -Aktionen.

Am Asana Academy-Kurs teilnehmen

Sie können den Kurs Building Smart workflows with AI Studio in der Asana Academy besuchen, um mehr über das Erstellen intelligenter Workflows zu erfahren.

Verantwortungsvoller Einsatz für maximale Wirkung

Um das Beste aus den in AI Studio verfügbaren Anpassungen herauszuholen, ist es wichtig, diese sicher und verantwortungsbewusst einzusetzen. Wir ermutigen unsere Kunden, die potenziellen Auswirkungen ihrer Workflows zu berücksichtigen, indem sie sich unter anderem mit den branchenüblichen Nutzungsrichtlinien unserer KI-Partner vertraut machen (siehe OpenAI und Anthropic).

Denken Sie daran: Die Kunden von Asana sind für die von ihnen gestalteten Workflows verantwortlich. Ziel ist es, die menschliche Kreativität und Problemlösung zu fördern und nicht das menschliche Urteilsvermögen oder die Ethik zu ersetzen. Wenn Sie diese Prinzipien befolgen, werden Sie wahrscheinlich bessere, aussagekräftigere Ergebnisse aus Ihren KI-Interaktionen erzielen und gleichzeitig ethische Standards einhalten. Der Schlüssel zum Erfolg sind Experimente, Iterationen und Tests. Scheuen Sie sich nicht, neue Ansätze auszuprobieren und Ihre Eingabeaufforderungen basierend auf den Ergebnissen zu verfeinern.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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