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AI チームメイト

この記事の内容

AI チームメイトとは？
AI チームメイトの構造と用語
AI チームメイトの作成方法
AI チームメイトの共有
AI スタジオと AI チームメイト
現時点で AI チームメイトができることとできないこと

AI チームメイトは、インテリジェントでコンテキストに対応したサポートをワークフローに直接提供します。この記事では、事前に用意されたテンプレートの使用から、カスタム動作の定義まで、セットアップ方法について説明します。

AI チームメイトとは？

AI チームメイトは、Asana に直接組み込まれたコラボレーティブな AI エージェントです。AI チームメイトは、個人ではなく、チームのために設計されています。組織の言語やプロセスに関する共有メモリを構築するため、複数の同僚が AI Teammates に仕事を割り当てたり、質問したり、アウトプットを確認したりできます。

AI チームメイトの主な仕組みをいくつかご紹介します。

コンテキスト: AI チームメイトは、Asana ワークグラフをナビゲートして、プロジェクト、タスク、目標、ポートフォリオの相互関係を理解します。また、Google ドライブや SharePoint のファイルなどの外部コンテンツを読み取ることもできます。

チェックポイント:複雑な仕事をサブタスクに分割し、作業中にコメントを残すため、チームはいつでも下書きを確認したり、変更をリクエストしたりできます。

制御:ドメイン内の他のユーザーと同じアクセス権に従います。明示的なアクセス権限を持つ情報のみを閲覧および使用できます。詳しくは、AI チームメイトのアクセス制御に関する記事をご確認ください。

設定が完了すると、AI チームメイトは次のことができます。

タスク、プロジェクト、目標、ポートフォリオを読み、アクションを実行する
タスクとサブタスクの作成、更新、完了
Google ドライブと SharePoint で文書の下書きと編集
コメントを投稿し、チームとコミュニケーションを取る
ワークスペース全体で関連情報を検索する
ユーザーが定義した指示に従って、繰り返しのワークフローを処理する

AI チームメイトの構造と用語

名前： AI チームメイトの名前。
説明： AI チームメイトが何をするのかを説明します。
- 💡ヒント: チームメイトは自分の説明を読みません。このフィールドは人間の同僚のためのものです。このフィールドを使って、このチームメイトをいつどのように使用するかを組織に正確に説明してください。

行動ガイダンス： AI チームメイトの性格。話し方 (例：「簡潔な箇条書きを好む」)、考え方 (例：「仮定を立てる場合は常にフラグを立てる」)、作業の提供方法 (例：「長文のコンテンツの下書きは常に Google Docs で直接作成する」)。
- 💡ヒント:最初から完璧に設定しようと心配する必要はありません。チームメイトは、あなたの目標に基づいてスマートな推論を行うように設計されています。チームメイトの働き方を観察しながら、時間をかけてこれらの指示を改善していくことができます。
アクセス: AI チームメイトが読み取り/編集できるもの。これには以下が含まれます。
- 仕事:特定の Asana プロジェクトとチーム
- 添付ファイル:公開 URL または Google ドライブや OneDrive / SharePoint から選択した個々の添付ファイル。
- アプリ:連携済みの Google ドライブおよび OneDrive / SharePoint アカウント全体で検索および更新を行うための一般的な権限。
- メモ: 初期設定中に、チームメイトに Asana データへのアクセス権を付与できます。Google ドライブなどの外部ソースを接続するには、チームメイトの作成後にプロフィールページにアクセスしてください。
- メモリ: AI チームメイトの永続的なナレッジベースで、すべてのやり取りを通じて成長します。ユーザーが行動を定義する間、チームメイトは自動的にメモリを構築し、ユーザーの好みを学習し、時間の経過とともにコンテキストを保持します。メモリを手動で作成することはできませんが、確認や削除を行うことで、チームメイトの情報を正確かつ適切な状態に保つことができます。
- 💡 プライバシーに関するメモ:メモリの可視性は、Asana の権限に厳密に結びついています。ユーザーが特定のメモリにアクセスできるのは、そのメモリが作成された元のタスクを表示する権限をすでに持っている場合に限ります。
共有: AI チームメイトを使用できるユーザー。
- 💡注: AI チームメイトの作成者は、アクセスできるユーザーとアクセスレベル (管理者、編集可能ユーザー、一般ユーザー) を決定します。

AI チームメイトの作成方法

オプション 1:新規タスク、プロジェクト、目標を作成するのと同じように、「+作成」ボタンを使用します。ドロップダウンメニューから「AI チームメイト」を選択します。

オプション 2:「ワークフロー」 -> 「AI チームメイト」 -> 「AI チームメイトを作成」の順に選択します。

どちらのオプションでも、AI チームメイトギャラリーが開きます。AI チームメイトギャラリーに直接アクセスするには、このリンクをクリックしてください。

ギャラリーに移動したら、AI チームメイトを作成するためのオプションがいくつかあります。

オプション 1: チームメイトテンプレートで始める

おすすめの活用例: 実績のあるフレームワークを使って迅速にローンチしたいマーケティング、IT、戦略 & オペレーション、または製品エンジニアリングのチーム。

ギャラリーからチームメイトテンプレートを選択します。テンプレートには、名前、説明、動作ガイダンスがあらかじめ設定されています。このオプションでは、会話形式のセットアップを通じて、チームメイトのアクセス権や最初に完了させるタスクをカスタマイズできます。

さまざまなテンプレートをクリックすると、そのテンプレートでできることの例をプレビューできます。

オプション 2: カスタムチームメイトを作成する (ガイド付き)

おすすめのユーザー: 特定のユースケースを念頭に置き、ガイド付きの会話型セットアップ体験を希望するユーザー。

入力テキストボックスに、実行してほしいアクションを自然言語で説明して、カスタムチームメイトを作成します。このオプションでは、会話形式のセットアップを通じて、目標をチームメイトの説明、動作、アクセス、最初に完了するタスクに変換します。

オプション 3: カスタムチームメイトを作成する (手動)

対象ユーザー：AI チームメイトにすでに精通しており、ガイド付きフローを省略して、より迅速な手動設定を希望するユーザー。

ギャラリーの右上にある「+ 空の AI チームメイト」をクリックすると、会話形式のセットアップをスキップできます。このオプションモードでは、チームメイトの説明、動作、アクセス権を手動で入力できます。

AI チームメイトは、チームや特定のユーザーと共有できます。招待されたメンバーのみが AI チームメイトを使用できます。

AI チームメイトを共有するには:

右上にある「共有」ボタンをクリックします。
チームまたは個人の名前を入力します
アクセスレベルを選択します
- AI チームメイト管理者：AI チームメイトの設定変更、修正、削除が可能なフルアクセス
- 編集可能ユーザー：AI チームメイトを変更して仕事に適用できます
- ユーザー：AI チームメイトを検索して仕事に適用できます
[招待] をクリック

アクセス権を持つユーザーのリストからチームまたはユーザーを削除するには、「共有」ボタンをクリックし、名前の横にあるドロップダウンをクリックして「AI チームメイトから削除」を選択します。

AI スタジオと AI チームメイト

AI スタジオと AI チームメイトは、連携するように設計されています。AI スタジオは、大量の繰り返しのタスクに対応する自動化ワークフローの構築をサポートします。AI チームメイトは、コンテキスト、判断、やり取りを必要とするコラボレーション作業に重点を置いています。

一般的なパターンの 1 つは、AI スタジオを使ってリクエストを収集し、構造化されたタスクとして Asana に転送してから、それらのタスク内のより複雑な作業を AI チームメイトに処理させることです。たとえば、AI スタジオはマーケティングチーム向けに、キャンペーンリクエストの作成とトリアージを行うことができます。その後、マーケティングの AI チームメイトが、これらのキャンペーンのブリーフの下書き作成、調査の要約、最新情報の準備を行うことができます。

AI スタジオの詳細およびワークフローの構築方法については、Asana ヘルプセンターのAI スタジオに関する記事をご覧ください。

現時点で AI チームメイトができることとできないこと

AI チームメイトの呼び出し

できること	AI チームメイトは現在これを実行できますか？	ノート
タスクの割り当てによるトリガー	✅
@メンションによるトリガー	✅
チームメイトがコラボレーターとなっているオブジェクトの更新によるトリガー。	✅	AI チームメイトがすでにタスクまたはプロジェクトのコラボレーターである場合、その仕事の更新 (タスクの完了や主要なカスタムフィールドの変更など) により、AI チームメイトが再度実行され、どのようなフォローアップアクションを実行するかを決定することができます。
ルールを使ってトリガーする	✅	チームメイトがルールによってトリガーされた場合、ルールの作成時に別途指定されていない限り、チームメイトはルールオーナーのアクセス制御に基づいて実行されます。

フォーム送信時のトリガー

✅

AI チームメイトをデフォルトの担当者に設定します。

このシナリオでは、AI チームメイトはフォーム作成者のアクセス制御を使用します。ログインフォームの場合は、オプションでフォーム送信者のアクセス制御を使用することもできます。これはフォーム作成者がカスタマイズ可能です。

繰り返しタスクを使ってトリガーする

✅

ワークグラフの検索

ヒント

最適な結果を得るには、AI チームメイトの動作ガイダンスまたはプロンプトで、検索する場所と内容を指定してください。

できること	AI チームメイトは今日これを実行できますか？	ノート
公開ワークスペースのデータを検索	✅
タスクを検索	✅ - アクセス権がある場合
サブタスクを検索	✅ - アクセス権がある場合
プロジェクトとプロジェクトの最新情報を検索	✅ - アクセス権がある場合
マイルストーンを検索	✅ - アクセス権がある場合
ポートフォリオを検索	✅ - アクセス権がある場合 (カスタムフィールドを除く)
メッセージを検索	✅ - アクセス権がある場合
コメントを検索	✅ - アクセス権がある場合
添付ファイルを検索	✅ - アクセス権がある場合
カスタムフィールドの検索	✅ - アクセス権がある場合
ステータス更新を検索	✅ - アクセス権がある場合
目標と目標の更新を検索	✅ - アクセス権がある場合
レポートオブジェクト (ダッシュボード) の検索	✅
リソース管理オブジェクト (キャパシティ計画とワークロードビュー) の検索	❌
インタラクション内で明示的にアクセス権のないオブジェクトを検索する	❌	AI チームメイトは、AI チームメイトと稼働中のユーザーの両方がアクセス権を持っている場合にのみ、情報を操作できます。「AI チームメイトのアクセス制御」を参照してください。

ワークグラフの更新

できること	AI チームメイトは今日これを実行できますか？	ノート
タスクの名前を設定	✅	既存のタスクと自分が作成したタスクの両方に対して実行できます。
タスクを完了する	✅	既存のタスクと作成したタスクの両方に対して実行できます。
タスクの説明を設定	✅	既存のタスクと作成したタスクの両方に対して実行できます。
タスクにコメントを追加する	✅	既存のタスクと作成したタスクの両方に対して実行できます。
タスクとサブタスクの作成	✅	AI チームメイトは、タイトル、説明、担当者、期日を含むタスクを作成できます。
サブタスクを作成する	✅
タスクとサブタスクの編集	✅	対象のタスクのタイトル、説明、担当者、期日を編集できます。
タスクとサブタスクへのコメントの追加	✅	AI チームメイトはコメントを使って仕事を要約し、次のステップを提案し、計画やステータス更新の下書きを作成します。
タスクを削除する	✅ - タスク作成者でない場合は承認リクエストが必要
ユーザーにタスクまたはサブタスクを割り当てる	✅ - ユーザーがまだタスクのコラボレーターまたは担当者でない場合は承認が必要	ユーザーがすでにタスクにアクセスできる場合、AI チームメイトはユーザーにタスクを自動で割り当てることができます。ユーザーがタスクへのアクセス権を持っていない場合、AI チームメイトは実行中のユーザーに承認を求めます。
既存のプロジェクトのカスタムフィールドの値を更新する	✅
タスクをプロジェクトに追加	✅ - AI チームメイトがプロジェクトの編集可能ユーザーでない場合は承認が必要
タスクのコラボレーターを追加したり削除したりする	✅ - 承認が必要
プロジェクトを作成する	✅
セクションの作成または更新	✅
タスクの一括更新	✅
依存関係を作成する	✅
マイルストーンを作成	✅
目標を作成	❌
カスタムフィールドを作成	❌
プロジェクトからタスクを削除する	❌
メッセージまたはステータス更新を送信する	❌
ダッシュボードまたはチャートの作成	❌
ワークグラフのオブジェクトにユーザーを追加または削除する	❌

外部ツールとファイル

AI チームメイトの連携について詳しく見る。

できること	AI チームメイトは今日これを実行できますか？	ノート
外部ファイルを生成	✅、Google スライドを除く	AI チームメイトは、Google ドキュメントやスプレッドシート、SharePoint や OneDrive のファイル (docx、pptx、xlsx) の新規ドキュメントを作成できます。

外部ファイル (画像、PDF、ドキュメント、スライド、シート) を検索する	✅ - 実行ユーザーと AI チームメイトの両方にアクセス権がある場合	AI チームメイトは、Google ドライブのファイル（ドキュメント、シート、スライド）と、Sharepoint/OneDrive のファイル（docx、pptx、xlsx）を読み取ることができます。 AI チームメイトは、稼働中のユーザーの認証を使用して外部ツールにアクセスします。実行中のユーザーは、「プロフィール」ページで、またはリクエストがトリガーされたときに、AI チームメイトにアクセス権を付与する必要があります。
タスク内の画像や添付ファイルを読み取る	✅
ファイルをタスクに添付	✅
画像または PDF を生成	❌

アクセス、安全性、使用

できること	AI チームメイトは現在これを実行できますか？	ノート
権限をバイパス	❌

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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