Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

AI Teammates

W tym artykule

AI Teammates zapewniają inteligentne, dostosowane do kontekstu wsparcie bezpośrednio w Twoich przepływach pracy. W tym artykule omawiamy, jak skonfigurować tę funkcję, począwszy od korzystania z gotowych szablonów po definiowanie niestandardowych zachowań.

Powiązane artykuły

Czym są AI Teammates?

AI Teammates to chętni do współpracy agenci oparte na sztucznej inteligencji, wbudowani bezpośrednio w Asanę. AI Teammates to rozwiązanie przeznaczone dla zespołów, a nie tylko dla jednej osoby naraz. Tworzą one wspólną pamięć języka i procesów Twojej organizacji, dzięki czemu wielu współpracowników może przypisywać im zadania, zadawać pytania i przeglądać ich wyniki. 

Oto kilka najważniejszych sposobów działania AI teammates:

Kontekst: AI teammates korzystają z wykresu pracy Asany, aby zrozumieć zależności między Twoimi projektami, zadaniami, celami i portfolio. Mogą również odczytywać treść zewnętrzną, na przykład pliki z Dysku Google lub SharePoint. 

Punkty kontrolne: AI Teammates dzielą złożone zadania na podzadania i na bieżąco dodają komentarze, aby Twój zespół mógł w dowolnym momencie przeglądać wersje robocze lub prosić o wprowadzenie poprawek.

Kontrola: AI Teammates mają takie same uprawnienia dostępu jak każdy inny użytkownik w Twojej domenie. Mogą wyświetlać i wykorzystywać tylko te informacje, do których mają wyraźne uprawnienia dostępu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł „Kontrola dostępu dla AI Teammates”.

Po skonfigurowaniu AI Teammate może:

  • Przeglądać zadania, projekty, cele i portfolio oraz podejmować związane z nimi działania
  • Tworzyć, aktualizować i oznaczać jako ukończone zadania i podzadania
  • Tworzyć wersje robocze dokumentów i edytować je na Dysku Google i w SharePoint
  • Publikować komentarze i komunikować się z zespołem
  • Przeszukiwać cały obszar roboczy w poszukiwaniu odpowiednich informacji
  • Postępuj zgodnie z instrukcjami, które określisz, aby obsługiwać powtarzające się przepływy pracy.

Struktura AI Teammate i terminologia

  • Nazwa: nazwa Twojego AI Teammate.

  • Opis: opisuje, co robi Twój AI Teammate. 

    • 💡 Wskazówka: Twój członek zespołu nie czyta swojego opisu; to pole jest przeznaczone dla współpracowników będących ludźmi. Skorzystaj z niego, aby dokładnie wyjaśnić swojej organizacji, jak i kiedy korzystać z tego członka zespołu. 

  • Wskazówki dotyczące zachowania: Osobowość Twojego członka zespołu AI: jak mówi (np. „preferuje zwięzłe punkty”), jak myśli (np. „zawsze sygnalizuje, gdy przyjmuje jakieś założenie”) i jak wykonuje pracę (np. „zawsze przygotowuje dłuższe treści bezpośrednio w Dokumentach Google”).

    • 💡 Wskazówka: Nie martw się o to, czy od razu wszystko będzie dobrze. Członkowie zespołu są zaprojektowani tak, aby dokonywać inteligentnych wniosków na podstawie Twoich celów. Możesz dopracowywać te instrukcje z czasem, obserwując, jak działa Twój członek zespołu.

  • Dostęp: co Twój AI Teammate może czytać/edytować. Obejmuje to:

    • Praca: określone projekty i zespoły w Asanie.
    • Załączniki: publiczne adresy URL lub pojedyncze załączniki wybrane z Dysku Google lub OneDrive/SharePoint.
    • Aplikacje: ogólne uprawnienia do wyszukiwania i aktualizowania danych na połączonych kontach Dysku Google i OneDrive/SharePoint.
    • Uwaga: Podczas wstępnej konfiguracji możesz przyznać swojemu członkowi zespołu dostęp do danych w Asanie. Aby połączyć zewnętrzne źródła, takie jak Dysk Google, przejdź do strony profilu po utworzeniu członka zespołu. 
    • Pamięć: trwała baza wiedzy Twojego AI Teammate, która powiększa się z każdą interakcją. Gdy Ty określasz zachowanie, członek zespołu automatycznie buduje swoją pamięć, aby z czasem poznać Twoje preferencje i zapamiętać kontekst. Nie możesz ręcznie tworzyć wspomnień, ale możesz je przeglądać i usuwać, aby mieć pewność, że informacje, którymi dysponuje członek zespołu, są zawsze dokładne i aktualne.

    • 💡 Uwaga dotycząca prywatności: widoczność pamięci jest ściśle powiązana z uprawnieniami w Asanie. Użytkownik może uzyskać dostęp do określonej pamięci tylko wtedy, gdy posiada już uprawnienia do wyświetlenia zadania źródłowego, na podstawie którego została ona utworzona.

  • Udostępnianie: kto może korzystać z Twojego AI Teammate.

    • 💡Uwaga: osoba, która utworzyła AI Teammate, decyduje o tym, kto może uzyskać do niego dostęp i na jakim poziomie (administrator, edytor, użytkownik).

Jak utworzyć AI Teammate

Opcja 1: Użyj przycisku + Utwórz, tak samo jak w przypadku tworzenia nowego zadania, projektu lub celu. Wybierz „AI Teammate” z menu rozwijanego.

Opcja 2: Przejdź do Przepływ pracy -> AI Teammates -> Utwórz AI Teammate. 

Każda z tych opcji otwiera galerię AI Teammates. Aby przejść bezpośrednio do Galerii AI Teammates, kliknij ten link.

Po przejściu do galerii masz kilka opcji utworzenia AI Teammate:

Opcja 1: Zacznij od szablonu członka zespołu

Najlepszy dla: zespoły z działów marketingu, IT, strategii i operacji lub Inżynierii produktu, które chcą szybko rozpocząć pracę, korzystając ze sprawdzonych struktur. 

Wybierz szablon członka zespołu z galerii. Szablony są wstępnie wypełnione nazwami, opisami i wskazówkami dotyczącymi zachowania. Ta opcja przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji oparty na rozmowie, aby odpowiednio dostosować uprawnienia Twojego członka zespołu oraz określić, które zadania wykona on w pierwszej kolejności.

Możesz kliknąć różne szablony, aby zobaczyć przykłady ich możliwości.

Opcja 2: Stwórz niestandardowego członka zespołu (z przewodnikiem)

Najlepsza dla: użytkowników, którzy mają na uwadze konkretny przypadek użycia i chcą skorzystać z konfiguracji opartej na rozmowie z przewodnikiem.

Stwórz niestandardowego członka zespołu, wyjaśniając prostym językiem w polu tekstowym, co ma on robić. Ta opcja przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji oparty na rozmowie, aby na podstawie Twoich celów określić opis, zachowanie i dostęp członka zespołu, a także zadania, które wykona w pierwszej kolejności.

 

Opcja 3: Stwórz niestandardowego członka zespołu (ręcznie)

Najlepsza dla: użytkowników, którzy znają już AI Teammates i chcą pominąć przepływ z przewodnikiem, aby szybciej skonfigurować członka zespołu ręcznie.

Aby pominąć konfigurację opartą na rozmowie, kliknij + Pusty AI Teammate w prawym górnym rogu galerii. Ten tryb umożliwia ręczne wprowadzenie opisu, zachowania i dostępu dla członka zespołu.

 

Udostępnianie AI Teammates

Możesz udostępniać AI teammates swojemu zespołowi lub określonym osobom. Tylko zaproszeni członkowie zespołu mogą korzystać z tego AI Teammate.

 

 

Aby udostępnić AI Teammate:

  1. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu.
  2. Wpisz nazwę zespołu lub imię i nazwisko osoby
  3. Wybierz poziom dostępu dla tej osoby lub tego zespołu
    • Administrator AI Teammate: Pełny dostęp umożliwiający zmianę ustawień, modyfikację lub usunięcie AI Teammate.
    • Edytor: może modyfikować AI Teammate i przydzielać go do pracy.
    • Użytkownik: Może odnajdywać AI Teammate i przydzielać go do pracy.
  4. Kliknij „Zaproś”.

Aby usunąć zespół lub członka zespołu z listy osób z dostępem, kliknij przycisk Udostępnij, kliknij listę rozwijaną obok nazwy i wybierz opcję Usuń z AI Teammate.

Asana Studio i AI Teammates

Asana Studio i AI Teammates zostały zaprojektowane tak, aby ze sobą współpracować. Asana Studio pomaga tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy dla dużej liczby powtarzających się zadań. AI Teammates koncentrują się na pracy opartej na współpracy, która wymaga kontekstu, oceny sytuacji i wzajemnej interakcji.

Jednym z powszechnych wzorców jest korzystanie z Asana Studio do gromadzenia i przekierowywania zleceń do Asany w postaci ustrukturyzowanych zadań, a następnie angażowanie AI Teammate do wykonywania bardziej złożonych prac w ramach tych zadań. Na przykład Asana Studio może tworzyć i sortować przychodzące zlecenia dotyczące kampanii dla zespołu marketingowego. Następnie AI Teammate ds. marketingu może przygotowywać briefy, podsumowywać badania i przygotowywać aktualizacje dotyczące tych kampanii.

Aby dowiedzieć się więcej o Asana Studio i o tym, jak tworzyć przepływy pracy, zapoznaj się z artykułami na temat Asana Studio w Centrum pomocy Asana.

Co AI Teammates mogą, a czego nie mogą robić obecnie

Wywołanie AI Teammate

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Aktywacja po przypisaniu zadania

✅

Aktywacja

po @wzmiance

✅

Aktywacja

po aktualizacjach elementów, w których członek zespołu jest współpracownikiem.

✅

Jeśli AI Teammate jest już współpracownikiem w ramach zadania lub projektu, aktualizacje dotyczące tej pracy (takie jak ukończenie zadania lub zmiany w kluczowych polach niestandardowych) mogą spowodować, że AI Teammate ponownie się uruchomi i zdecyduje, jakie dalsze działania należy podjąć.

Wyzwalanie za pomocą reguły

✅ 

Jeśli członek zespołu jest uruchamiany za pośrednictwem reguły, działa on zgodnie z uprawnieniami dostępu właściciela reguły, chyba że w momencie utworzenia reguły określono inaczej. 

Uruchomienie po przesłaniu Formularza 

✅

Ustaw swojego AI Teammate jako domyślną osobę odpowiedzialną. 

W takim przypadku AI teammate korzysta z kontroli dostępu twórcy formularza lub opcjonalnie osoby przesyłającej formularz w przypadku formularzy, do których użytkownik jest zalogowany. Twórca Formularzy może to ustawić z możliwością dostosowywania. 

Wyzwalaj za pomocą zadania cyklicznego

✅

Wyszukiwanie

w wykresie pracy

Wskazówka

Aby uzyskać najlepsze wyniki, poinformuj swojego AI Teammate w wytycznych dotyczących zachowania lub w swoich poleceniach, gdzie i czego ma szukać.

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Przeszukaj dane w publicznym obszarze roboczym

✅

Wyszukaj

zadania

✅ – jeśli ma dostęp

Wyszukiwanie

podzadań

✅ – jeśli ma dostęp

Wyszukaj

projekty i aktualizacje dotyczące projektów

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukuj

kamienie milowe

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

w portfolio

✅ – gdy ma dostęp, z wyjątkiem pól niestandardowych

Wyszukiwanie

wiadomości

✅ – jeśli ma dostęp

Wyszukiwanie

w komentarzach

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

załączników

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

w polach niestandardowych

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

aktualizacji statusu

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

celów i aktualizacji celów

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie

obiektów raportowania (pulpitów nawigacyjnych)

✅

Wyszukiwanie

obiektów związanych z zasobami (plany pojemności i widoki obciążenia pracą)

❌

Wyszukiwanie

obiektów, do których nie ma wyraźnego dostępu w ramach interakcji

❌

AI Teammates mogą wchodzić w interakcje z informacjami tylko wtedy, gdy zarówno AI Teammate, jak i użytkownik, który uruchomił AI Teammate, mają do nich dostęp. Zobacz: Kontrola dostępu dla AI Teammates.

Aktualizowanie wykresu pracy

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Ustaw nazwę zadania

✅

Może to robić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Oznaczać zadania jako ukończone.

✅

Może to robić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Ustaw opis zadania

✅

Może to robić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Dodawanie komentarzy do zadania

✅

Może to robić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Tworzenie zadań i podzadań

✅

AI teammates mogą tworzyć zadania, w tym ich tytuły, opisy, osoby odpowiedzialne i daty wykonania.

Utwórz podzadania

✅ 

Edytowanie

zadań i podzadań

✅

Edytuje tytuły, opisy, osoby odpowiedzialne i daty wykonania w zadaniach, nad którymi pracuje.

Dodawanie komentarzy do zadań i podzadań

✅

AI Teammates używają komentarzy, aby podsumowywać pracę, proponować kolejne kroki oraz tworzyć wersje robocze planów / aktualizacji statusu.

Usuń zadania

✅ – Wymaga zatwierdzenia, jeśli nie jest to twórca zadania.

Przypisywanie

zadań lub podzadań do użytkownika

✅ – wymaga zatwierdzenia, jeśli użytkownik nie jest jeszcze współpracownikiem przy zadaniu lub osobą odpowiedzialną za zadanie

AI Teammate może samodzielnie przypisać zadanie do użytkownika, jeśli użytkownik ten ma już dostęp do tego zadania. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do zadania, AI Teammate poprosi użytkownika, który jest właścicielem zadania, o zatwierdzenie.

Zaktualizuj wartość istniejącego pola niestandardowego projektu

✅

Dodaj

zadanie do projektu

✅ – Wymaga zatwierdzenia, jeśli AI Teammate nie jest edytorem w projekcie

Dodać

lub usunąć współpracowników zadania

✅ – wymaga zatwierdzenia

Tworzenie

projektów

✅

Tworzenie

lub aktualizowanie sekcji

✅

Zbiorcza

aktualizacja zadań

✅

Twórz

zależności

✅

Utwórz

kamienie milowe 

✅

Możliwość

tworzenia celów

❌

Utworzenie

pola niestandardowego

❌

Usuń

zadanie z projektu

❌

Wysyłać

wiadomości lub aktualizacje statusu

❌

Tworzenie

pulpitów nawigacyjnych lub wykresów

❌

Dodawać

użytkowników do obiektów wykresu pracy lub ich usuwać

❌

Narzędzia

i pliki zewnętrzne

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Generowanie plików zewnętrznych

✅, z wyjątkiem Prezentacji Google

AI Teammates mogą tworzyć nowe dokumenty w Dokumentach i Arkuszach Google, a także pliki Sharepoint/OneDrive (docx, pptx i xlsx). 

Wyszukiwanie plików zewnętrznych (obrazów, plików PDF, dokumentów, prezentacji i arkuszy)

✅ – jeśli zarówno działający użytkownik, jak i AI Teammate mają dostęp

AI Teammates mogą odczytywać pliki z Dysku Google (dokumenty, arkusze i prezentacje), a także pliki z Sharepoint/OneDrive (docx, pptx i xlsx).  

Ten AI Teammate korzysta z uwierzytelniania bieżącego użytkownika, aby uzyskać dostęp do narzędzi zewnętrznych. Aktualny użytkownik musi udzielić AI Teammate dostępu na stronie „Profile” (Profil) lub po wyzwoleniu prośby.

Odczytywać obrazy i załączniki do zadania 

✅

Dołączać

plik do zadania

✅

Generowanie

obrazów lub plików PDF

❌

Dostęp

, bezpieczeństwo i wykorzystanie

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Obejście uprawnień

❌

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak używać Asana AI teammates | Centrum pomocy Asana