Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

AI Teammates

W tym artykule

Kto może korzystać z tego dodatku?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

AI Teammates zapewniają inteligentne, uwzględniające kontekst wsparcie bezpośrednio w Twoich przepływach pracy. W tym artykule omawiamy, jak je skonfigurować, od korzystania z wstępnie przygotowanych szablonów po definiowanie niestandardowych zachowań.

Powiązane artykuły

Czym są AI Teammates?

AI Teammates to chętni do współpracy agenci AI wbudowani bezpośrednio w Asanę. AI Teammates są przeznaczeni dla zespołów, a nie tylko dla jednej osoby naraz. Tworzą wspólną pamięć języka i procesów Twojej organizacji, umożliwiając wielu współpracownikom przypisywanie im pracy, zadawanie pytań i przeglądanie ich wyników. 

Oto kilka kluczowych sposobów działania AI Teammates:

Kontekst: AI Teammates poruszają się po wykresie pracy Asany, aby zrozumieć zależności między Twoimi projektami, zadaniami, celami i portfolio. Mogą również odczytywać treści zewnętrzne, takie jak pliki z Dysku Google lub SharePoint. 

Punkty kontrolne: dzielą złożoną pracę na podzadania i na bieżąco dodają komentarze, dzięki czemu Twój zespół może w dowolnym momencie przeglądać wersje robocze lub prosić o wprowadzenie poprawek.

Kontrola: mają takie same uprawnienia dostępu, jak każdy inny użytkownik w Twojej domenie. Mogą wyświetlać i wykorzystywać tylko te informacje, do których mają wyraźne uprawnienia dostępu. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Kontrola dostępu dla AI Teammates .

Po skonfigurowaniu AI Teammate może:

  • Odczytywać zadania, projekty, cele i portfolio oraz podejmować działania w ich zakresie
  • Tworzyć, aktualizować i oznaczać zadania i podzadania jako ukończone
  • Tworzyć wersje robocze dokumentów i edytować je na Dysku Google i w SharePoint
  • Publikować komentarze i komunikować się z zespołem
  • Przeszukiwać cały obszar roboczy w poszukiwaniu odpowiednich informacji
  • Postępować zgodnie z instrukcjami, które zdefiniujesz, aby obsługiwać powtarzające się przepływy pracy

Struktura AI Teammate i terminologia

  • Nazwa: nazwa Twojego AI Teammate.

  • Opis: opisuje, czym zajmuje się Twój AI Teammate. 

    • 💡 Wskazówka: Twój członek zespołu nie czyta własnego opisu; to pole jest przeznaczone dla współpracowników będących ludźmi. Skorzystaj z niego, aby dokładnie wyjaśnić swojej organizacji, jak i kiedy korzystać z tego członka zespołu. 

  • Wskazówki dotyczące zachowania: osobowość Twojego AI Teammate: sposób, w jaki mówi (np. „preferuje zwięzłe punkty”), myśli (np. „zawsze oflagowuje, gdy przyjmowane jest założenie”) i wykonuje pracę (np. „zawsze tworzy wersję roboczą długiej treści bezpośrednio w Dokumentach Google”).

    • 💡 Wskazówka: nie martw się, czy wszystko będzie dobrze już pierwszego dnia. Członkowie zespołu są zaprojektowani tak, aby dokonywać inteligentnych wniosków na podstawie Twoich celów. Możesz z czasem dopracować te instrukcje, obserwując, jak działa Twój członek zespołu.

  • Dostęp: co Twój AI Teammate może czytać/edytować. Obejmuje:

    • Praca: określone projekty i zespoły w Asanie
    • Załączniki: publiczne adresy URL lub pojedyncze załączniki wybrane z Dysku Google lub OneDrive/SharePoint.
    • Aplikacje: ogólne uprawnienia do wyszukiwania i aktualizowania na połączonych kontach Dysku Google i OneDrive/SharePoint.
    • Uwaga: Podczas wstępnej konfiguracji możesz przyznać swojemu członkowi zespołu dostęp do danych z Asany. Aby połączyć zewnętrzne źródła, takie jak Dysk Google, przejdź do strony profilu po utworzeniu członka zespołu. 
    • Pamięć: trwała baza wiedzy Twojego AI Teammate, która rośnie z każdą interakcją. Gdy definiujesz zachowanie, członek zespołu automatycznie buduje pamięć, aby poznać Twoje preferencje i zachować kontekst na przestrzeni czasu. Nie możesz ręcznie tworzyć pamięci, ale możesz je przeglądać i usuwać, aby mieć pewność, że informacje, którymi dysponuje członek zespołu, są dokładne i aktualne.

    • 💡 Uwaga dotycząca prywatności: widoczność pamięci jest ściśle powiązana z uprawnieniami w Asanie. Użytkownik może uzyskać dostęp do określonej pamięci tylko wtedy, gdy ma już uprawnienia do wyświetlenia zadania źródłowego, z którego została utworzona.

  • Udostępnianie: kto może korzystać z Twojego AI Teammate.

    • 💡Uwaga: twórca AI Teammate decyduje, kto może uzyskać do niego dostęp i na jakim poziomie (administrator, edytor, użytkownik)

Jak utworzyć AI Teammate

Opcja 1: Użyj przycisku + Utwórz w taki sam sposób, w jaki utworzyłbyś(-abyś) nowe zadanie, projekt lub cel. Wybierz AI Teammate z menu rozwijanego.

Opcja 2: Przejdź do Przepływ pracy -> AI Teammates -> Utwórz AI Teammate. 

Każda z tych opcji otwiera galerię AI Teammates. Aby przejść bezpośrednio do galerii AI Teammates, kliknij ten link.

Po przejściu do galerii masz kilka opcji utworzenia AI Teammate:

Opcja 1: Rozpocznij od szablonu członka zespołu

Najlepszy dla: zespoły z działów marketingu, IT, strategii i operacji lub inżynierii produktu, które chcą szybko rozpocząć pracę, korzystając ze sprawdzonych struktur. 

Wybierz szablon członka zespołu z galerii. Szablony są wstępnie załadowane i zawierają nazwy, opisy i wskazówki dotyczące zachowania. Ta opcja przeprowadzi Cię przez konfigurację opartą na rozmowie, aby dostosować dostęp członka zespołu i określić, które zadania ukończy w pierwszej kolejności.

Możesz kliknąć różne szablony, aby zobaczyć przykłady tego, co mogą zrobić.

Opcja 2: Stwórz niestandardowego członka zespołu (z przewodnikiem)

Najlepsza dla: użytkowników, którzy mają na myśli konkretne zastosowanie i chcą skorzystać z asystowanej, konwersacyjnej konfiguracji.

Stwórz niestandardowego członka zespołu, wyjaśniając prostym językiem w polu tekstowym, co ma robić. Ta opcja przeprowadzi Cię przez konfigurację opartą na rozmowie, aby przełożyć Twoje cele na opis, zachowanie, dostęp i zadania, które członek zespołu wykona w pierwszej kolejności.

 

Opcja 3: Stwórz niestandardowego członka zespołu (ręcznie)

Najlepsza dla: użytkowników, którzy znają już AI Teammates i chcą pominąć przepływ z przewodnikiem, aby dokonać szybszej, ręcznej konfiguracji.

Pomiń konfigurację konwersacyjną, klikając + Pusty AI Teammate w prawym górnym rogu galerii. Ten tryb opcji umożliwia ręczne wprowadzenie opisu, zachowania i dostępu członka zespołu.

 

Udostępnianie AI Teammates

Możesz udostępnić AI teammates swojemu zespołowi lub określonym osobom. Tylko zaproszeni członkowie mogą korzystać z AI Teammate.

 

 

Aby udostępnić AI Teammate:

  1. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu
  2. Wpisz nazwę zespołu lub imię i nazwisko osoby
  3. Wybierz poziom dostępu
    • Administrator AI Teammate: pełny dostęp umożliwiający zmianę ustawień, modyfikację lub usunięcie AI Teammate
    • Edytor: może modyfikować AI Teammate i przydzielać go do pracy
    • Użytkownik: może odnajdywać AI Teammate i przydzielać go do pracy
  4. Kliknij Zaproś

Aby usunąć zespół lub osobę z listy osób z dostępem, kliknij przycisk Udostępnij, kliknij menu rozwijane obok nazwy i wybierz opcję Usuń z AI Teammate.

Asana Studio i AI Teammates

Asana Studio i AI Teammates zostały zaprojektowane do współpracy. Asana Studio pomaga tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy dla dużych ilości powtarzających się zadań. AI Teammates koncentrują się na pracy zespołowej, która wymaga kontekstu, oceny sytuacji i wzajemnej interakcji.

Jednym z powszechnych wzorców jest korzystanie z Asana Studio do zbierania i przekierowywania zleceń do Asany w postaci ustrukturyzowanych zadań, a następnie angażowanie AI Teammate do wykonywania bardziej złożonych prac w ramach tych zadań. Na przykład Asana Studio może tworzyć i sortować przychodzące zlecenia kampanii dla zespołu marketingowego. Następnie AI Teammate ds. marketingu może przygotować wersje robocze briefów, podsumować badania i przygotować aktualizacje dla tych kampanii.

Aby dowiedzieć się więcej o Asana Studio i o tym, jak tworzyć przepływy pracy, zapoznaj się z artykułami na temat Asana Studio w Centrum pomocy Asana.

Co AI Teammates mogą, a czego nie mogą robić obecnie

Wywołanie AI Teammate

Możliwość

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Aktywacja po przypisaniu zadania

✅

Aktywacja po @wzmiance

✅

Aktywacja po aktualizacjach obiektów, w których członek zespołu jest współpracownikiem.

✅

Jeśli AI Teammate jest już współpracownikiem w zadaniu lub projekcie, aktualizacje tej pracy (takie jak ukończenie zadania lub zmiany kluczowych pól niestandardowych) mogą spowodować jego ponowne uruchomienie i podjęcie decyzji o dalszych działaniach.

Wyzwalanie za pomocą reguły

✅ 

Jeśli członek zespołu jest wyzwalany za pośrednictwem reguły, działa on zgodnie z kontrolą dostępu właściciela reguły, chyba że w momencie utworzenia reguły określono inaczej. 

Uruchomienie po przesłaniu formularza 

✅

Ustaw swojego AI Teammate jako domyślną osobę odpowiedzialną. 

W takim przypadku AI Teammate korzysta z kontroli dostępu twórcy formularza lub opcjonalnie osoby przesyłającej formularz w przypadku formularzy, do których użytkownik jest zalogowany. Twórca formularza może to dostosować. 

Wyzwalaj za pomocą zadania cyklicznego

✅

Przeszukiwanie wykresu pracy

Wskazówka

Aby uzyskać najlepsze wyniki, w wytycznych dotyczących zachowania lub w swoich poleceniach powiedz swojemu AI Teammate, gdzie i czego ma szukać.

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Przeszukaj dane publicznego obszaru roboczego

✅

Wyszukaj zadania

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie podzadań

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukaj projekty i aktualizacje projektów

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukaj kamienie milowe

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukaj portfolio

✅ – gdy ma dostęp, z wyjątkiem pól niestandardowych

Wyszukiwanie wiadomości

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie komentarzy

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie załączników

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie w polach niestandardowych

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie aktualizacji statusu

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie celów i aktualizacji celów

✅ – gdy ma dostęp

Wyszukiwanie obiektów raportowania (pulpitów nawigacyjnych)

✅

Wyszukiwanie obiektów dotyczących zasobów (plany pojemności i widoki obciążenia pracą)

❌

Wyszukiwanie obiektów, do których nie ma wyraźnego dostępu w ramach interakcji

❌

AI Teammates mogą wchodzić w interakcje z informacjami tylko wtedy, gdy zarówno AI Teammate, jak i użytkownik mają do nich dostęp. Zobacz Kontrola dostępu dla AI Teammates.

Aktualizowanie wykresu pracy

Możliwość

Czy AI Teammate może to zrobić dzisiaj?

Uwagi

Ustaw nazwę zadania

✅

Może to zrobić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Oznaczać zadanie jako ukończone

✅

Można to zrobić zarówno dla istniejących zadań, jak i zadań utworzonych przez integrację.

Ustaw opis zadania

✅

Może to zrobić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Dodaj komentarze do zadania

✅

Może to robić zarówno w przypadku istniejących zadań, jak i zadań, które utworzył.

Twórz zadania i podzadania

✅

AI teammates mogą tworzyć zadania, w tym tytuły, opisy, osoby odpowiedzialne i daty wykonania.

Tworzenie podzadań

✅ 

Edytowanie zadań i podzadań

✅

Edytuj tytuły, opisy, osoby odpowiedzialne i daty wykonania w zadaniach, nad którymi pracuje.

Dodawanie komentarzy do zadań i podzadań

✅

AI Teammates używają komentarzy do podsumowywania pracy, proponowania kolejnych kroków i tworzenia wersji roboczych planów / aktualizacji statusu.

Usuń zadania

✅ – wymaga zatwierdzenia, jeśli nie jest to twórca zadania

Przypisywanie zadań lub podzadań do użytkownika

✅ – wymaga zatwierdzenia, jeśli użytkownik nie jest jeszcze współpracownikiem ani osobą odpowiedzialną za zadanie

AI Teammate może samodzielnie przypisać zadanie użytkownikowi, jeśli użytkownik ma już dostęp do zadania. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do zadania, AI Teammate poprosi użytkownika uruchamiającego zadanie o zatwierdzenie.

Aktualizuj wartość istniejącego pola niestandardowego w projekcie

✅

Dodaj zadanie do projektu

✅ – wymaga zatwierdzenia, jeśli AI Teammate nie jest edytorem w projekcie

Dodać lub usunąć współpracowników zadania

✅ – wymaga zatwierdzenia

Tworzenie projektów

✅

Tworzenie lub aktualizowanie sekcji

✅

Zbiorcza aktualizacja zadań

✅

Twórz zależności

✅

Utwórz kamienie milowe 

✅

Utwórz cele

❌

Utwórz pole niestandardowe

❌

Usuń zadanie z projektu

❌

Wysyłać wiadomości lub aktualizacje statusu

❌

Tworzenie pulpitów nawigacyjnych lub wykresów

❌

Dodawać lub usuwać użytkowników z obiektów wykresu pracy

❌

Narzędzia i pliki zewnętrzne

Dowiedz się więcej o integracjach AI Teammates.

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić dzisiaj?

Uwagi

Wygeneruj pliki zewnętrzne

✅, z wyjątkiem Prezentacji Google

AI Teammates mogą tworzyć nowe dokumenty w Dokumentach i Arkuszach Google, a także pliki Sharepoint/OneDrive (docx, pptx i xlsx). 

Przeszukiwanie plików zewnętrznych (obrazów, plików PDF, dokumentów, prezentacji i arkuszy)

✅ – jeśli dostęp ma zarówno działający użytkownik, jak i AI Teammate

AI Teammates mogą odczytywać pliki z Dysku Google (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i slajdy), a także pliki z Sharepoint/OneDrive (docx, pptx i xlsx).  

AI Teammate korzysta z uwierzytelniania bieżącego użytkownika, aby uzyskać dostęp do narzędzi zewnętrznych. Użytkownik musi udzielić dostępu AI Teammate na stronie „Profile” (Profil) lub po wyzwoleniu żądania.

Odczytywać obrazy i załączniki do zadania 

✅

Dołącz plik do zadania

✅

Generowanie obrazów lub plików PDF

❌

Dostęp, bezpieczeństwo i wykorzystanie

Możliwości

Czy AI Teammate może to zrobić już dziś?

Uwagi

Obejście uprawnień

❌

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Asana AI Teammates: agenci AI do współpracy | Centrum pomocy