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Gestione delle campagne

In questo articolo

Indipendentemente dal tipo di campagna che stai gestendo, hai bisogno di un piano chiaro per farla funzionare. Leggi di seguito per scoprire come mantenere le variabili nei tempi previsti, rispettare le scadenze e lanciare la tua migliore campagna di sempre.

Cos'è una campagna di marketing?

Una campagna è un’iniziativa a tempo determinato che serve a raggiungere obiettivi e strategie chiari e prevede l’esecuzione su un singolo canale o su più canali (ad es. TV, email, radio, social, ecc.)

Una campagna di marketing è comunemente utilizzata per descrivere la pianificazione strategica e l'esecuzione di attività per un obiettivo specifico (ad esempio, aumentare la consapevolezza di un prodotto, promuovere il coinvolgimento degli utenti, generare lead, ecc.) Include un piano per le risorse che il tuo team dovrà creare, come le condividerai con il pubblico di destinazione e quali sono gli obiettivi di marketing per il prodotto o l'iniziativa che stai lanciando.

Dovrebbe includere un brief di marketing, che delinea gli obiettivi, la cronologia, il budget, l'elenco dei materiali e i canali. Puoi usare Asana per monitorare questo lavoro in un unico posto.

Fase 1: pianificazione

Crea un progetto Asana per la tua campagna di marketing

I progetti di Asana ti aiutano a monitorare l'avanzamento, creare programmi, mappare le strategie del canale e raggruppare le risorse della campagna.

Puoi creare un progetto per gestire una campagna di marketing nei seguenti modi:

  1. Inizia subito a lavorare con il nostro modello di campagna di marketing. Può essere personalizzato in base alle esigenze del tuo team.
  2. Importa un foglio di calcolo esistente che utilizzi attualmente per monitorare il lavoro della campagna.
  3. Crea un nuovo progetto Asana e inizia ad aggiungere attività.

Consulta questo articolo per suggerimenti su come creare progetti efficaci su Asana. Se preferisci creare il tuo progetto di campagna da zero, o per le best practice generali relative alla creazione di progetti Asana, inizia da qui.

Invita gli stakeholder del progetto

Per avviare e realizzare le tue campagne in modo ancora più fluido, puoi invitare le agenzie con cui collabori al tuo progetto. Ti consigliamo di aggiungere questi utenti come ospiti. Gli ospiti sono gratuiti e non vengono presi in considerazione nel limite di posti.

Aggiungere le agenzie e gli stakeholder pertinenti al progetto consente loro di vedere il piano generale della campagna fin dall'inizio, il che significa che puoi definire aspettative chiare su scadenze e risultati finali.

Fase 2: esecuzione

Gestisci la tua campagna di marketing

L'obiettivo della gestione delle campagne è garantire che i risultati finali e i risultati vengano raggiunti in tempo, nell'ambito e nel rispetto del budget. Ora che hai creato il tuo Progetti di campagna di marketing, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestirlo mano a mano che le attività vengono svolte.

Crea un brief della campagna e definisci i ruoli del progetto

SCREENSHOT della vista Panoramica che mostra il brief di progetto e i ruoli per un progetto di campagna di marketing

Chiunque lavori a una campagna di solito fa costantemente riferimento al brief per assicurarsi di rispettare l'obiettivo e il messaggio generale. Inserire il brief nella scheda panoramica del progetto lo rende facilmente accessibile a tutte le persone coinvolte. Se crei il brief della campagna in un documento Google, assicurati di includere il link nella panoramica del progetto, in modo che sia facile da trovare.

Imposta i ruoli del progetto nella scheda panoramica, per assicurarti che le persone sappiano a chi rivolgersi per approvazioni o domande.

Scegli la vista predefinita del progetto più adatta alle tue esigenze

vista elenco

La vista elenco ti consente di visualizzare il tuo progetto come una lista di cose da fare. Esistono diversi modi per ordinare e filtrare il tuo elenco di attività. Ad alcuni piace impostare l'ordine manualmente, mentre altri vogliono che le attività vengano ordinate automaticamente in base a un parametro come la data di scadenza o l'incaricato.

vista bacheca

La vista bacheca ti consente di organizzare le attività come se fossero note adesive che puoi spostare facilmente tra le sezioni. Questa vista offre una panoramica chiara e le stesse opzioni dei Progetti in vista elenco. Aggiungi elementi alla tua bacheca e poi trascinali per riorganizzare le attività o monitorarle nelle varie fasi.

Vista cronologia

GIF di come creare un piano di progetto con la funzione Cronologia di Asana

Le campagne di marketing hanno molte scadenze critiche che precedono il giorno del lancio. La vista cronologia può aiutarti a mapparle prima di iniziare, per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi. Le dipendenze aiutano a indicare chiaramente il lavoro che influisce o è influenzato da un'altra attività. La cronologia ti aiuta a creare scadenze realistiche, individuare conflitti nella tempistica e apportare modifiche man mano che il lavoro procede. Puoi anche utilizzare la cronologia per una rappresentazione più visiva della priorità delle attività impostando i colori per i campi personalizzati, in modo da visualizzare meglio i piani e individuare gli ostacoli in base a tali colori.

vista calendario

Visualizza il calendario del tuo progetto per monitorare le scadenze e i traguardi importanti. È importante notare che solo le attività e le sottoattività con date di scadenza associate al progetto verranno visualizzate nella vista calendario del progetto. Le sottoattività dovranno essere aggiunte manualmente al progetto per essere visualizzate nella vista calendario.

Vista Gantt

La vista Gantt fornisce ai project manager gli strumenti per visualizzare e gestire i piani di progetto in modo efficace, offrendo approfondimenti sulla durata delle attività, sulle date di consegna, sulle dipendenze e sulla linea di base del piano di progetto.

Acquisisci i dettagli del brief utilizzando i moduli

I brief creativi aiutano i team di marketing a raccogliere dettagli importanti sugli obiettivi, il pubblico e i requisiti della campagna. Per evitare ritardi e mantenere le informazioni in un unico posto, crea un modulo di brief creativo direttamente collegato al tuo progetto di campagna.

I moduli possono essere inviati da chiunque, anche da chi non usa Asana, inviando il link del modulo. Una volta inviato, il modulo si trasforma in un’attività all’interno del tuo progetto, per consentire di definirne la priorità e di classificarlo di conseguenza.

Evita il lavoro duplicato con il multihoming

Il lavoro necessario per dare vita a una campagna spesso è legato ad altre attività di marketing, magari come parte del lancio di un prodotto o di attività di assunzione di personale. Senza Asana, i team potrebbero non vedere il lavoro svolto in altri progetti o iniziative, con conseguente duplicazione del lavoro. Per evitare di ripetere lo stesso lavoro, monitora le attività della campagna in più progetti utilizzando il multihoming, che evita la duplicazione grazie alla centralizzazione del lavoro e permette di mantenere i vari team al corrente senza dover richiedere aggiornamenti individuali.

Multihoming significa aggiungere la stessa attività a più progetti su Asana. Tutte le modifiche apportate all’attività, come commenti, allegati, variazioni della data di scadenza, ecc., si riflettono in tutti i progetti, eliminando la necessità di aggiornare l’attività singolarmente in ognuno di essi. Per saperne di più sui progetti associati a un'attività, clicca qui.

Per aggiungere attività a più progetti:

  1. Usa la scorciatoia scheda + P e digita il nome degli altri progetti a cui desideri aggiungere un'attività.
  2. Puoi anche cliccare sull'icona con tre puntini e selezionare Aggiungi a un altro progetto.

Rispetta le scadenze con revisioni e approvazioni più chiare

Puoi utilizzare Asana per fornire e incorporare il feedback della campagna. Utilizza le seguenti funzionalità per creare un flusso di lavoro per il tuo progetto di gestione delle campagne e far avanzare il processo di approvazioni in modo chiaro e veloce.

Regole e campi personalizzati

Aggiungi regole al tuo progetto, in modo che le attività vengano automaticamente assegnate alle persone giuste, completate o spostate in sezioni diverse del progetto mano a mano che procedono. Le regole possono essere utilizzate per aggiornare automaticamente il lavoro, inviare notifiche ai team, richiedere modifiche, semplificare le attività di routine, ecc.

Usa le notifiche dei campi personalizzati per tenere aggiornati gli stakeholder riguardo all’avanzamento. Per esempio, riceveranno una notifica quando i campi passano da Feedback necessario ad Approvata. Aggiungendo il campo personalizzato Priorità al tuo progetto, puoi assegnare la priorità a ogni attività, in modo che a ogni collega del team sia chiaro su cosa concentrarsi. Puoi ordinare il tuo progetto in base alle priorità, per assicurarti che le attività con la priorità più alta siano realizzate nei tempi previsti.

Approvazioni e correzione

Usa le approvazioni per chiarire quando le risorse sono pronte per l'approvazione finale. Se una risorsa richiede l'approvazione di più stakeholder, valuta la possibilità di aggiungere sottoattività di approvazione a un'attività principale che contiene la risorsa. La correzione consente ai revisori di lasciare direttamente un feedback sulle immagini. Ogni feedback crea una sottoattività da svolgere, in modo che l'autore possa monitorare e implementare il feedback secondo le sue necessità.

GIF del flusso di lavoro delle correzioni di immagini su Asana

La nostra integrazione con Adobe Creative Cloud consente agli autori di raccogliere feedback direttamente nell'app Adobe, risparmiando tempo per il cambio di contesto e strumento.

Risparmia tempo pianificando le campagne future con i modelli di progetto

Sebbene ogni campagna sia diversa, è probabile che ci sia una serie di attività fondamentali che devono essere svolte ogni volta o per ogni tipo di campagna. Invece di perdere tempo e ricreare un piano per ogni campagna, o di tenere il modello in un documento scollegato dai file e dalle istruzioni di lavoro, puoi creare e salvare i modelli per le campagne su Asana.

  1. Crea le attività principali di ogni campagna in un progetto. A meno che la stessa persona non completi la stessa attività ogni volta, non assegna le attività o aggiungere date di scadenza in questa fase.
  2. Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome del progetto e seleziona Salva come modello.
  3. Se desideri limitare chi può modificare il modello, puoi modificare le autorizzazioni del progetto.
  4. Puoi utilizzare il modello per ogni campagna. Per utilizzare il modello, clicca sul pulsante arancione + Crea , seleziona Progetti, quindi Usa un modello per cercare nella raccolta di modelli.
  5. Mano a mano che continui a perfezionare le attività della tua campagna, puoi aggiornare il modello in base alle tue esigenze.

Fase 3: monitoraggio e resoconti

Creare resoconti sulle campagne di marketing

Utilizza i resoconti per misurare le prestazioni della campagna e prendere decisioni basate sui dati.

La creazione di grafici sui progetti di gestione delle campagne ti consentirà di comprendere, monitorare e confrontare dati importanti.

Quando crei progetti, dovresti pensare a campi personalizzati utili, poiché questi ultimialimenteranno le tue dashboard e ti consentiranno di creare facilmente resoconti sui campi personalizzati in tutto il progetto.

Pubblica aggiornamenti di stato regolari

SCREENSHOT di un aggiornamento di stato del progetto su Asana con il feed attività che mostra gli aggiornamenti alle attività

Mano a mano che la tua campagna avanza, puoi andare alla scheda Panoramica per pubblicare aggiornamenti di statopdates e visualizzare un elenco delle attività del progetto. Puoi trascinare gli elementi in evidenza negli aggiornamenti di stato per condividere grafici o traguardi. Asana salverà il tuo modello di aggiornamento di stato se desideri utilizzare sempre lo stesso formato.

Usa il tuo progetto come ordine del giorno per le riunioni

Tenere riunioni con cadenza regolare aiuta a controllare i progressi e la coesione. Se utilizzi il progetto della campagna come ordine del giorno delle riunioni con l'agenzia o i partner interfunzionali, renderai più facile capire a che punto è il lavoro e quali sono gli argomenti da trattare. Puoi così concentrarti e discutere di strategie e idee invece di dare aggiornamenti generali ai partecipanti.

Durante la riunione, crea attività per le azioni da attuare man mano che emergono, in modo che non vengano dimenticate. Assegnale direttamente alla persona responsabile.

Gestisci il personale tra le campagne utilizzando i portfolio e la gestione delle risorse

SCREENSHOT del lavoro che viene ridistribuito tra gli incaricati nella vista Gestione delle risorse

I team leader di solito raccolgono le informazioni ottenute in riunioni, email o fogli di calcolo, per comprendere l'avanzamento e valutare la disponibilità del team, una procedura che fa perdere tempo ed è imprecisa.

Usa i portfolio per monitorare lo stato di salute dei progetti in modo olistico. Creando un portfolio con il calendario dei contenuti e altri progetti di campagne pertinenti, puoi visualizzare a colpo d’occhio lo stato dei progetti inclusi, le scadenze importanti, le priorità, i titolari dei progetti e gli obiettivi collegati.

Usa la scheda Gestione delle risorse per visualizzare la disponibilità del tuo team in base alle attività già assegnate su Asana, e prendere decisioni informate relative al personale, in modo da mantenere i carichi di lavoro equilibrati. Puoi aggiungere campi personalizzati relativi all’impegno sui progetti nel portfolio, per avere una panoramica migliore del numero di ore totali o di livello di impegno necessario per ogni attività.

Risorse aggiuntive

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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