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¿Qué organizaciones pueden comprar este complemento?
Se puede agregar la licencia del complemento de compañeros de IA a cualquier licencia de usuario Starter, Advanced, Enterprise o Enterprise+. Para acceder al complemento después de la compra, un administrador debe asignar al usuario una licencia en la Consola del administrador. Para comprar el Complemento, debes comunicarte con tu representante de Ventas de Asana o comunicarte directamente con el equipo de Ventas.
Gestionar licencias y asignar roles de licencia
Los administradores de dominio, superadministradores y administradores de división pueden asignar licencias y designar roles de usuario para el complemento.
Gestionar licencias de forma manual y asignarles roles
Para asignar licencias de forma manual:
- Dirígete a la Consola del administrador
- Haz clic en la pestaña Usuarios.
- Selecciona Compañeros de IA en el menú desplegable de la columna de complementos junto al nombre de un usuario
Gestionar licencias de forma masiva y asignarles roles
Para otorgar licencias y asignar compañeros de IA de forma masiva, carga una plantilla CSV finalizada desde la Consola del administrador. En el archivo CSV, primero agrega el complemento de compañeros de IA a cada usuario en la columna de complementos.
- Haz clic en el ícono de tu perfil y selecciona Consola del administrador.
- Abre la pestaña Usuarios.
- Haz clic en el menú desplegable Importar/exportar archivo CSV
- Selecciona Exportar CSV
- Agrega el término Compañeros de IA en la columna Complementos junto a cualquier persona a la que desees otorgar acceso. Consulta la imagen a continuación.
- Importa el archivo CSV con el botón Importar CVS situado en la parte superior derecha de la pestaña Miembros.
- Recibirás una notificación cuando finalice la importación
Controla y gestiona las solicitudes
Puedes ver el uso de compañeros de IA en la consola del administrador, en la pestaña Facturación.
Desde aquí, los administradores pueden ver lo siguiente:
- Solicitudes utilizadas frente a solicitudes disponibles
- Número de creadores de compañeros de IA
- Número de compañeros de IA creados
- Cantidad de miembros que usan compañeros de IA
- Uso mensual de los compañeros de equipo de IA
- Una columna de solicitudes totales que muestra la cantidad de solicitudes de compañeros de IA finalizadas
Visualización del uso de compañeros de equipo de IA
Los administradores pueden supervisar cómo se están utilizando los compañeros de IA en su dominio o división directamente desde la página de facturación en la Consola del administrador. Para acceder a esta vista, ve a la Consola del administrador, selecciona Facturación en el menú lateral izquierdo y luego selecciona Compañeros de IA. En la parte superior de la página, verás un resumen de las métricas clave de uso, incluido el total de solicitudes de compañeros de equipo de IA, la cantidad de creadores de compañeros de equipo de IA, la cantidad de compañeros de equipo de IA creados y la cantidad de miembros que han usado compañeros de equipo de IA.
Ver el uso por miembro
Para ver el uso desglosado por miembro individual, selecciona la pestaña Miembros en la página de uso de compañeros de IA. Esta vista muestra a cada miembro junto con la cantidad de compañeros de IA que ha creado, sus solicitudes totales y la fecha de su último uso. Esta información ayuda a los administradores a comprender qué miembros interactúan activamente con los compañeros de IA y con qué frecuencia realizan solicitudes.
Ver el uso por compañero de IA
Para ver el uso desglosado por cada compañero de IA, selecciona la pestaña Compañeros de IA en la página de uso. Esta vista muestra todos los compañeros de IA en el dominio, junto con el creador de cada compañero de equipo, la cantidad de usuarios únicos que han interactuado con él, la cantidad total de solicitudes que ha recibido y la fecha en que se usó por última vez. Los administradores pueden usar esta información para identificar qué compañeros de IA son los más activos y evaluar la adopción general en toda la organización.
