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Attivare gli AI Teammates
Gli AI Teammate collaborano come qualsiasi altro membro del team. Puoi assegnare loro delle attività, menzionarli nei commenti con domande o istruzioni e osservarli mentre rispondono e aggiornano il lavoro nel suo contesto.
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Attivare manualmente gli AI colleghi del team
Gli AI Teammates possono essere attivati per agire in diversi modi:
Assegnazione delle attività
Assegna un’attività direttamente al tuo AI Teammate. Il collega del team leggerà il titolo, la descrizione e il contesto dell’attività, quindi inizierà a lavorarci, pubblicherà commenti, creerà sottoattività o eseguirà altre azioni in base alle istruzioni ricevute.
@menzioni nei commenti
Puoi @menzionare il tuo AI Teammate in qualsiasi commento di un’attività per fare domande, richiedere azioni o fornire indicazioni.
Feedback a metà attività: non devi aspettare che un collega del team finisca. Puoi @menzionarlo in qualsiasi momento per fornire un feedback o modificare le sue istruzioni mentre l’attività è ancora in corso.
Commenti sulle attività collaborative
Quando un utente con accesso all’AI Teammate pubblica un commento su un’attività di cui l’AI Teammate è collaboratore, il collega del team potrebbe essere invitato a rispondere se il commento è rivolto a lui.
Attivare automaticamente gli AI Teammate
Regole e moduli
Puoi utilizzare le regole e i moduli di Asana per attivare automaticamente il tuo AI Teammate. Per esempio:
- Regole: quando un’attività viene aggiunta a una specifica Sezione del progetto, assegnala all’AI Teammate per la classificazione.
- Moduli: quando l’invio di un modulo crea un’attività, assegnala automaticamente a un collega del team.
Lavoro ricorrente
Gli AI Teammate possono gestire il lavoro ricorrente in 2 modi:
- Attività ricorrenti: puoi impostare un’attività in modo che si ripeta secondo una determinata frequenza (ad esempio, settimanale o mensile) e assegnarla al tuo collega del team IA. Ogni volta che Asana genera una nuova occorrenza, il tuo collega del team la prenderà in carico e la eseguirà automaticamente. Questa soluzione è ideale per le operazioni di routine, come i resoconti settimanali sullo stato o le revisioni giornaliere del backlog.
- Follow-up auto-programmati: il tuo AI Teammate può anche programmare il proprio follow-up durante l’esecuzione di un’attività. Per esempio, puoi chiedergli di “ricontrollare questo venerdì alle 9:00” o di “seguire l’attività lunedì prossimo”. Il collega del team tornerà in quel momento e continuerà a lavorare sull’attività. Questa funzione è utile per le attività che richiedono un’attenzione periodica ma non rientrano in uno schema di ricorrenza rigoroso.
Visualizzare l’attività del tuo AI Teammate
Quando il tuo collega del team è al lavoro, puoi visualizzare ciò che sta facendo cliccando su Visualizza attività:
Mentre lavora, puoi interromperlo in qualsiasi momento nel thread dell’attività per fornirgli indicazioni o chiarimenti.
Guida rapida agli AI Teammate
In qualsiasi attività, assegna il lavoro a un AI Teammate o @menzionalo, indicando chiaramente la richiesta e i vincoli.
L’AI Teammate risponderà nell’attività e, se utile, creerà o modificherà documenti o fogli di lavoro Google collegati.
Revisiona la bozza, rispondi con modifiche oppure approva e finalizza, e l’AI Teammate itererà e contrassegnerà le sottoattività pertinenti come completate.
Nota
Scopri di più con La guida definitiva per iniziare a utilizzare gli AI Teammate.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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