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Asana を使ってみる: 再利用可能なマーケティングキャンペーンテンプレートを作成する

この動画では、散らかったキャンペーンプロセスを、標準化され、スケールアップ可能で、ストレスのないプロセスに変える方法をご紹介します。マーケティングキャンペーンのテンプレートを一から作成し、再利用可能な青写真を提供します。これを使えば、今後のすべてのキャンペーンを明確かつ効率的に開始できます。

この動画を参考にしながら、ご自身のプロセスを構築してください。各ステージを進める際に一時停止したり、ブックマークして後で再開したりして、構造を最適化することができます。

学習内容:

  1. 基礎となる構造を構築する: プロジェクトセクションを使ってキャンペーンを明確なフェイズに整理し、カスタムフィールドを使って優先度や予算、チームのオーナーシップなどの重要な情報を管理します。
  2. タイムラインを視覚化してスケジュールを立てる: タイムラインビューを使ってキャンペーンのスケジュール全体を計画し、タスクの依存関係を作成して、リリースが順調に進むように日付を自動的に調整します。
  3. 再利用可能なテンプレートを作成する:タスクやカスタムフィールド、構造など、プロジェクトの設定全体をキャプチャし、チームが新しいキャンペーンのたびに使用できるように、プロジェクトの設定全体 (タスク、カスタムフィールド、プロジェクトの構造など) を テンプレート として保存します。
  4. 手作業とタスクの割り当てを自動化する: 動的なプロジェクトの役割を使ってタスクの割り当てを自動化したり、終了日に基づいて自動的に計算される相対的な期日を設定したり、他のチームのプロジェクトにタスクを追加するなどのアクションを自動化するルールを追加したりして、テンプレートを強化します。
  5. ポートフォリオを使ってスケールアップし、レポートを作成する: 新しいキャンペーンを自動的にポートフォリオ に追加して、全体的なダッシュボードビューを作成します。これにより、すべてのマーケティングイニシアチブのステータスと進捗状況を 1 か所で確認できます。

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Asana 活用術: 再利用可能なマーケティングキャンペーンテンプレートを作成する