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Automatisation du travail avec les règles
Perdre du temps sur un travail occupé ? Utilisez les règles sur Asana pour automatiser vos processus.
Le travail comprend souvent des étapes nécessaires, mais répétitives. Les transferts aux collègues, les processus d'approbation et le tri des demandes sont autant d'exemples de tâches essentielles, mais répétitives et chronophages. Asana vous permet d'utiliser des règles pour automatiser les étapes courantes de vos processus.
Pour ajouter des règles à votre projet, accédez au menu Personnaliser. Les règles que vous créez ne s'appliqueront qu'à ce projet.
Créons-en quelques-uns.
Chaque règle a deux composants : un déclencheur et un déclencheur d'action déclenchent vos règles. Peut-être qu'une tâche est en retard ou qu'un champ personnalisé a été modifié. Une fois qu'une règle est déclenchée, une action a lieu. Par exemple, une tâche en retard peut déclencher l'ajout d'un commentaire comme rappel.
Votre règle sera active dès sa création. Mais vous pouvez toujours suspendre une règle pendant que vous la créez.
Une règle peut avoir plusieurs déclencheurs ou actions. Dans ce projet de demandes de création, les champs personnalisés sont utilisés pour indiquer l'étape de chaque demande. Lorsque le champ personnalisé est modifié, plusieurs actions doivent être effectuées. Plutôt que de faire chaque étape manuellement, vous pouvez créer une règle unique pour déplacer la tâche vers une nouvelle section, ajouter des collaborateurs et créer des sous-tâches pour les approbations.
Vous pouvez également utiliser des règles pour intégrer les autres outils de votre équipe dans votre travail sur Asana.
Enfin, vous pouvez ajouter des règles à votre liste Mes tâches pour simplifier la gestion quotidienne des tâches.
Besoin d'inspiration pour l'automatisation ? Lancez-vous avec une suggestion de la galerie de règles. Dites adieu aux tâches répétitives avec les règles sur Asana.
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