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Automatizza il lavoro con le regole
Perdere tempo con un lavoro impegnativo? Usa le regole su Asana per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Il lavoro spesso include passaggi necessari ma ripetitivi. I passaggi di consegne ai colleghi, i processi di approvazione e le richieste di valutazione sono tutti esempi di lavoro essenziale ma ripetitivo e dispendioso in termini di tempo. Su Asana, puoi utilizzare le regole per automatizzare i passaggi più comuni nei tuoi flussi di lavoro.
Per aggiungere le regole al progetto, vai al menu Personalizza. Le regole che crei si applicheranno solo a questo progetto.
Costruiamone alcuni.
Ogni regola ha due componenti: un trigger e un trigger di azione che attivano le tue regole. Forse un'attività è scaduta o un campo personalizzato è cambiato. Una volta attivata una regola, ha luogo un'azione. Ad esempio, un'attività scaduta può attivare l'aggiunta di un commento come promemoria.
La tua regola sarà attiva non appena la crei. Ma puoi sempre mettere in pausa una regola mentre la crei.
Una regola può avere più trigger o azioni. In questo progetto di richieste creative, i campi personalizzati vengono utilizzati per indicare la fase di ogni richiesta. Quando viene modificato il campo personalizzato, è necessario eseguire più azioni. Invece di eseguire ogni passaggio manualmente, puoi creare una singola regola per spostare l'attività in una nuova sezione, aggiungere collaboratori e creare sottoattività per le approvazioni.
Puoi anche utilizzare le regole per integrare gli altri strumenti del tuo team nel tuo lavoro su Asana.
Infine, puoi aggiungere regole alla sezione Le mie attività per semplificare la gestione delle attività quotidiane.
Hai bisogno di ispirazione per l'automazione? Approfitta di un suggerimento dalla galleria delle regole. Dì ciao al lavoro improduttivo con le regole su Asana.
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