MOŻLIWOŚCI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zautomatyzuj pracę za pomocą reguł
Marnujesz czas na ciężką pracę? Użyj reguł w Asanie, aby zautomatyzować swoje przepływy pracy.
Praca często obejmuje niezbędne, ale powtarzalne kroki. Przekazywanie zadań współpracownikom, procesy zatwierdzania i kategoryzowanie wniosków są przykładami niezbędnej, ale powtarzalnej i czasochłonnej pracy. W Asanie możesz używać reguł do automatyzowania typowych kroków w przepływach pracy.
Aby dodać reguły do swojego projektu, przejdź do menu „Dostosuj”. Tworzone przez Ciebie zasady będą miały zastosowanie tylko do tego projektu.
Zbudujmy kilka.
Każda reguła składa się z dwóch elementów: wyzwalacza i wyzwalacza akcji. Być może zadanie jest zaległe lub zmieniło się pole niestandardowe. Po wyzwoleniu reguły następuje akcja. Na przykład zaległe zadanie może spowodować dodanie komentarza jako przypomnienia.
Twoja reguła będzie aktywna natychmiast po jej utworzeniu. Ale zawsze możesz wstrzymać regułę podczas jej tworzenia.
Reguła może mieć wiele wyzwalaczy lub akcji. W tym projekcie zleceń kreatywnych pola niestandardowe służą do oznaczania etapu każdego zlecenia. Gdy zmieni się pole niestandardowe, należy wykonać wiele działań. Zamiast wykonywać każdy krok ręcznie, możesz utworzyć jedną regułę, aby przenieść zadanie do nowej sekcji, dodać współpracowników i utworzyć podzadania do zatwierdzeń.
Możesz również używać reguł, aby zintegrować inne narzędzia Twojego zespołu ze swoją pracą w Asanie.
Na koniec możesz dodać reguły do listy „Moje zadania”, aby usprawnić codzienne zarządzanie zadaniami.
Potrzebujesz inspiracji do automatyzacji? Rozpocznij, korzystając z sugestii z galerii zasad. Pożegnaj się z zajętą pracą dzięki regułom w Asanie.
Masz problem z automatyzacją reguł? Zadaj pytanie Społeczności!
