Was bedeutet es, ein Gast in einem Unternehmen zu sein?
Ein Gast ist ein Nutzer eines Unternehmens, der dessen E-Mail-Domain nicht verwendet. Gäste können von dem Unternehmen dazu eingeladen werden, an bestimmten Aufgaben oder in bestimmten Projekten oder Teams zu arbeiten.
Sie können mit Kunden, Auftragnehmern oder jedem anderen zusammenarbeiten, der keine E-Mail-Adresse mit einer zugelassenen E-Mail-Domain des Unternehmens hat (z. B. @gmail.com oder @yahoo.com). Wenn diese Personen eingeladen werden, werden sie zu Unternehmensgästen.
Worauf kann ein Gast in einem Unternehmen zugreifen?
Gäste haben nur beschränkten Zugang zum Unternehmen und sehen nur, was explizit mit ihnen geteilt wird.
- Wenn Sie eine Aufgabe mit ihnen teilen, sehen sie nur diese Aufgabe.
- Wenn Sie ein Projekt mit ihnen teilen, sehen sie dieses Projekt und alle Aufgaben innerhalb dieses Projekts.
- Wenn Sie sie zu einem Team einladen, sehen sie alle sichtbaren Projekte dieses Teams, vorausgesetzt, sie wurden als Teammitglied hinzugefügt.
- Wenn Sie sie zu einem Portfolio einladen, sehen diese Personen nur Projekte innerhalb des Portfolios, zu dem sie eingeladen wurden.
- Gäste können keine Regeln erstellen oder diese verwalten, sie können jedoch Regeln auslösen.
- Gäste können keine Aufgabenvorlagen erstellen oder bearbeiten.
- Gäste können keine benutzerdefinierten Felder erstellen oder bearbeiten.
- Gäste können keine Teams erstellen oder Teameinstellungen bearbeiten.
- Gäste können keine Ziele einsehen, eigene Ziele erstellen, bestehende Ziele bearbeiten oder als Beteiligte zu Zielen hinzugefügt werden.
- Gäste können keine Videos mit der Integration von Vimeo und Asana aufzeichnen.
Gäste können in einem Unternehmen in der Regel passiv mit kostenpflichtigen Funktionen interagieren. Wenn ein Gast Zugriff auf das entsprechende Projekt erhält, kann er einen Wert für ein benutzerdefiniertes Feld aus der Liste auswählen, aber er kann das benutzerdefinierte Feld selbst nicht bearbeiten. So kann ein Gast beispielsweise den Wert eines benutzerdefinierten Feldes („Dringlichkeit“) von mittel auf hoch ändern, aber er kann weder den Namen des benutzerdefinierten Feldes („Dringlichkeit“) ändern, noch die Optionen des benutzerdefinierten Feldes bearbeiten.
Muss ich für Gäste in einem kostenpflichtigen Asana-Unternehmen bezahlen?
Nein, Gäste werden nicht zur Gesamtzahl der Mitglieder hinzugezählt, wenn Sie ein ganzes Unternehmen upgraden.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Gast und einem Mitglied mit beschränktem Zugriff?
| Guests | Mitglieder mit beschränktem Zugriff |
|---|---|
| Haben nicht die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens | Haben die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens |
| Existieren nur in Unternehmen, nicht in Arbeitsbereichen | Existieren in Unternehmen und Arbeitsbereichen |
| Belegen keine Plätze in Hinsicht auf das Plätze-Limit eines kostenpflichtigen Abos | Belegen einen Platz in kostenpflichtigen Teams, Abteilungen und Unternehmen |
Können sich Gäste gegenseitig in einem Unternehmen sehen?
Gäste verfügen in Unternehmen, in die sie eingeladen wurden, über einen beschränkten Zugang und können nur das sehen, was explizit mit ihnen geteilt wurde.
Wenn zwei Personen einander als „private Benutzer“ sehen, sind beide Gäste. Wenn Gästen dies angezeigt wird, arbeiten sie weder im gleichen Team noch im gleichen Projekt; bei der Zusammenarbeit mit Kunden wird dadurch sichergestellt, dass sie nicht den Namen des anderen sehen können, sofern Sie dies nicht gewünscht ist. Sobald beide im selben Projekt oder Team arbeiten, werden ihre Namen füreinander angezeigt.
Damit Gäste ihre Namen gegenseitig sehen können, müssen sie an mindestens einem Projekt oder Team gemeinsam beteiligt sein. Fügen Sie einfach beide Gäste als Mitglieder zum selben Projekt oder Team hinzu, damit diese den Namen der jeweils anderen Person angezeigt bekommen.
Wer kann Gäste in ein Unternehmen einladen?
Im Allgemeinen kann jedes Mitglied Gäste zu einem Unternehmen hinzufügen. Außerdem können Unternehmensgäste andere Gäste zu Ihrem Unternehmen einladen, indem sie Projekte und Aufgaben teilen, auf die sie selbst Zugriff erhalten haben.
Administratoren von Enterprise-Abteilungen oder Super-Admins können auch eine Richtlinie dafür festlegen, wer externe Gäste in das Unternehmen einladen darf, indem sie die Steuerelemente für die Einladung von Gästen in der Admin-Konsole verwenden.
Kann ein Gast Administrator eines Unternehmens werden?
Nein, Sie müssen ein vollwertiges Unternehmensmitglied sein, um ein Administrator eines kostenpflichtigen Asana-Unternehmens zu werden.
Kann ich einen Gast in ein Mitglied umwandeln oder umgekehrt?
Nein, es ist nicht möglich, einen Gast in ein Mitglied umzuwandeln oder umgekehrt.
Die einzige Möglichkeit, einen Gast zu einem Mitglied zu machen, besteht darin, für ihn eine E-Mail-Adresse unter Ihrer Firmendomain einzurichten und ihn diese Adresse zu seinem Asana-Konto hinzufügen zu lassen.
Kann ein Gast ein Asana-Unternehmen auf ein kostenpflichtiges Abo upgraden?
Nein, nur ein Mitglied eines kostenlosen Unternehmens oder die rechnungsverantwortliche Person eines kostenpflichtigen Unternehmens kann ein Upgrade Ihres kostenpflichtigen Abonnements beantragen oder Änderungen an diesem vornehmen.
Akzeptable Nutzungsbedingungen für Gäste
Gäste unterliegen Klausel 2.4(b) (Nutzungsbedingungen) der Abonnementbedingungen von Asana. Gastkonten sind für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern wie Kunden, Auftragnehmern oder Kunden gedacht. Kunden, die den Asana-Dienst nutzen, ist es nicht gestattet, Mitarbeitern oder Mitarbeitern ihrer verbundenen Unternehmen als Gäste Zugriff auf den Asana-Dienst zu gewähren, anstatt Endbenutzerabonnements für diese Mitarbeiter zu erwerben.